Ajustar fechas en una hoja de cálculo puede resultar engorroso. En lugar de buscar en su calendario para contar días o meses, puede ajustar las fechas de forma directa en Microsoft Excel con una simple suma o resta.
Ya sea que se trate de un cronograma de proyecto con fechas límite, un presupuesto con fechas de vencimiento para las facturas o una hoja de inventario con fechas de envío, ajustar esas fechas no tiene por qué ser una molestia. En unos sencillos pasos, puede ingresar la suma o resta y calcular sus nuevas fechas automáticamente.
Configure su hoja de cálculo de Microsoft Excel
Necesitará tres columnas en su hoja para acomodar los ajustes de fecha.
- Una columna con las fechas originales (fechas límite, fechas de vencimiento).
- Una columna para ingresar el número de días que desea sumar o restar.
- Una columna para las nuevas fechas.
Dependiendo de los datos que ya tenga en su hoja, el primer paso es asegurarse de tener estas columnas. Al mismo tiempo, asegúrese de que las columnas de fecha tengan el formato de fechas en el estilo que prefiera.
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Para este ejemplo, estamos usando fechas de vencimiento y tenemos las columnas configuradas en el orden descrito previamente: Fecha de vencimiento, Ajuste y Nueva fecha de vencimiento.
Cómo sumar o restar días de fechas en Excel
Suponiendo que tiene las fechas originales para trabajar, ingrese la cantidad de días que desea agregar o restar de las fechas en esa columna de ajuste. Ingrese un número positivo para agregar a la fecha o un número negativo para restar.
Posteriormente, vaya a la primera celda de la columna para sus nuevas fechas e ingrese una fórmula de suma para agregar el número de días a la fecha original. Dependiendo de las columnas y filas que tenga en su hoja, las referencias de celda pueden diferir.
Para nuestra hoja, ingresaremos:
=B2+C2
Presione Enter o Return para aplicar la fórmula. Posteriormente puede verificar para asegurarse de que la fórmula se calculó correctamente.
Para ahorrar trabajo manual, puede utilizar el controlador de relleno para arrastrar la celda que contiene la fórmula a las celdas restantes en su columna. Excel ajustará automáticamente las fórmulas a las referencias de celda correspondientes.
Ahora que tiene las fórmulas en su nueva columna de fecha, puede cambiar el número de días en la columna de ajuste siempre que lo necesite.
Cómo sumar o restar meses de fechas en Excel
Es factible que tenga una hoja de cálculo en la que necesite sumar o restar meses en lugar de días. Tal vez sea una hoja de ahorros, préstamos o inversiones. La configuración es equivalente, pero usará la función EDAR para ayudar a calcular el ajuste.
Por eso, asegúrese de tener sus tres columnas para las fechas originales, el número de ajustes del mes y las nuevas fechas, y esté listo para confirmar que las columnas de fecha disponen el formato respectivo.
Ingrese la cantidad de meses que desea agregar como positivos y restar como negativos en la columna correcta.
Vaya a la primera celda de la columna para sus nuevas fechas e ingrese la función para agregar la fecha original a la cantidad de meses. Una vez más, sus referencias de celda particulares pueden diferir.
Para nuestra hoja, ingresaremos:
=EDATE(B2,C2)
Presione Entrar o Retorno para aplicar la función y confirmar que se calcula correctamente. Nuevamente, puede utilizar el controlador de relleno para arrastrar la función a las celdas restantes.
Y del mismo modo que con sumar o restar días, puede cambiar la cantidad de meses que desea ajustar en esa columna, y la función le proporcionará sus nuevas fechas.
Prima: Si desea sumar o restar años en lugar de meses, configure la hoja, las columnas y el formato de la misma manera que se describió previamente. Posteriormente, use la próxima función FECHA en la nueva columna de fechas con sus referencias de celda correctas.
=DATE(YEAR(B2)+C2,MONTH(B2),DAY(B2))
Otra manera práctica de trabajar con fechas en sus hojas de Excel es calcular el número de días entre dos fechas. ¡Mira nuestro tutorial si deseas probarlo!
