Si en algún momento ha utilizado la función de tipos de datos de Microsoft Excel para obtener detalles sobre geografía, existencias, alimentos y más, le encantará la adición de plantillas. Microsoft ofrece varias plantillas de tipos de datos para ayudarlo a rastrear todo tipo de cosas.
Estas plantillas le ayudan a usar el tipo de datos de las ciudades para planificar una reubicación, el tipo de datos de existencias para realizar un seguimiento de sus inversiones y el tipo de datos de alimentos para registrar las comidas de su dieta. Pero claro, ¡hay más! Aquí, lo ayudaremos a ver y obtener plantillas, así como a trabajar con un ejemplo para aprender a usarlo.
Plantillas y requerimientos disponibles
Puede ver y descargar las plantillas disponibles en Microsoft Descubra las plantillas de tipos de datos Página web. En el momento de escribir este post, hay casi una docena de útiles plantillas disponibles, y cada una cuenta con una breve descripción de cómo puede usarla. Usted puede:
- seleccione una lista de sus películas favoritas.
- estudiar los ítems con una tabla periódica interactiva.
- aprenda sobre planetas y cometas, o estrellas y constelaciones.
- obtenga ayuda para elegir la universidad adecuada.
- Obtenga detalles sobre las ciudades a las que está considerando mudarse y use la lista de verificación.
- Mantenga una lista de los nombres de bebés que está considerando.
- registre los alimentos que consume y establezca metas dietéticas, o analice sus recetas favoritas para obtener detalles nutricionales.
- Realice un seguimiento de sus actividades y rutinas de ejercicio.
- manténgase al día con su cartera de acciones.
La función de tipos de datos en Excel está habilitada para los suscriptores de Microsoft 365, así como para aquellos que usan Excel en la web o forman parte del programa Office Insiders. Además debe estar conectado a Internet, dado que la información proviene de fuentes en línea.
Descargar una plantilla de tipos de datos
Si ve una plantilla que desea probar, haga clic en su nombre (que es un link de descarga) desde Sitio web de plantillas de Microsoft. Dependiendo de si utiliza Windows o Mac y qué navegador utiliza, es factible que se le solicite que guarde el archivo o que lo abra inmediatamente en Excel.
Utilice una plantilla de tipos de datos en Microsoft Excel
Una vez que descargue una plantilla y la abra en Microsoft Excel, estará lista para utilizar desde el principio. A pesar de esto, la pestaña «Bienvenida» le brinda un resumen útil, breve y agradable de cómo utilizar esa plantilla en particular. Cada plantilla es un poco distinto de las demás, pero todas comienzan con la introducción de una keyword o frase.
Para este tutorial, usaremos la plantilla Lista de películas. Con esta plantilla, puede realizar un seguimiento de sus películas favoritas, ver detalles como el reparto y los totales de taquilla, e incluir una calificación y revisión propias.
Comience ingresando una keyword o frase en la celda respectivo que se aplique al tipo de datos. Para la Lista de películas, ingresará el título de una película.
Una vez que ingresa su post, la plantilla se hace cargo y completa los detalles restantes.
Si por alguna razón no se pueden hallar los datos de su palabra o frase, verá un signo de interrogación al lado. Haga clic en el icono para abrir la barra lateral del selector de datos y después busque y seleccione el elemento correcto.
Algunas plantillas disponen varias pestañas con las que puede trabajar, y los tipos de datos que agrega además las completan. A modo de ejemplo, nuestra plantilla de Lista de películas cuenta con una pestaña para la Lista de películas real, así como pestañas para Panel de control y Reparto.
El Tablero muestra las películas que agrega a la lista como imágenes de carteles de películas e incluye calificaciones, así como películas por década y género.
La pestaña Transmitir tiene un cuadro desplegable en la parte de arriba que se completa con las películas que agrega a su lista. Seleccione una película de este cuadro y verá el elenco, el (los) director (es) y el (los) productor (es) de la película.
Otras pestañas de la plantilla además pueden contener más información. Usando nuestro ejemplo de Lista de películas, si visitamos la pestaña Cast, podemos obtener más detalles sobre un miembro del elenco haciendo clic en el ícono de contacto junto a su nombre.
Si desea ver aún más detalles para su tipo de datos que no están en la hoja de cálculo, es fácil de hacer. Simplemente haga clic en el ícono de tipo de datos al lado. Del mismo modo que con el ícono de miembro del elenco de arriba, esto abrirá la Tarjeta de datos. Puede arrastrar para cambiar su tamaño o simplemente desplazarse para obtener más información.
Después de tomar una de estas plantillas, asegúrese de revisar cada pestaña e ícono para obtener más detalles. Cuando termine, recuerde guardar el archivo como cualquier otro libro de trabajo de Microsoft Excel. Después, ábralo y agregue más datos en cualquier momento.
RELACIONADO: Cómo usar la función de geografía incorporada en Microsoft Excel
