Cómo llenar celdas de Excel automáticamente con Flash Fill y Auto Fill

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El logotipo oficial de Microsoft Excel sobre un fondo gris

Muchas de las tareas que completará en Microsoft Excel son tediosas. Por suerte, Excel tiene varias características que hacen que este tipo de trabajo de hoja de cálculo sea soportable. Veremos dos de ellos: Relleno rápido y Relleno automático.

Cómo usar Flash Fill en Excel

Flash Fill puede detectar automáticamente patrones en los datos y ayudarlo a llenar celdas rápidamente.

A modo de ejemplo, si empezamos con una lista de nombres completos (primero y último), pero después decidimos que deberíamos haberlos dividido en columnas separadas, Flash Fill puede automatizar gran parte del trabajo.

Para comenzar, supongamos que tenemos una lista de nombres. En la columna donde desea que vayan los nombres, escriba solo el nombre de la primera celda.

solo nombre

Haga clic en la pestaña «Datos» en la cinta en la parte de arriba de la ventana de Excel.

pestaña de datos

Posteriormente, haga clic en el botón «Relleno flash» en la sección Herramientas de datos.

relleno flash

Como puede ver, Excel detectó el patrón y Flash Fill llenó el resto de nuestras celdas en esta columna con solo el nombre.

nombres llenos

Desde aquí, ahora que Excel conoce nuestro patrón, debería mostrarle una vista previa a medida que escribe. Intente esto: en la próxima celda desde donde escribió el nombre, escriba el apellido respectivo.

agregar apellido

Si hacemos clic en «Enter» en el teclado, lo que nos lleva a la celda de abajo, Excel ahora muestra todos los apellidos en sus lugares correspondientes.

llenado automático

Haga clic en «Enter» para aceptar y Flash Fill completará automáticamente el resto de las celdas de esta columna.

completar automáticamente el apellido

Cómo utilizar Autocompletar en Excel

Auto Fill funciona un poco como Flash Fill, aún cuando es más adecuado para tareas que involucran muchas celdas. Además es mejor para las celdas que disponen un patrón aún más obvio, como los números, a modo de ejemplo. Para ver cómo funciona, ingresemos algunos números.

seleccionar celdas

Haga clic y arrastre para elegir ambas celdas.

seleccionar celdas

Busque el cuadrado en la parte inferior derecha de la celda y arrástrelo hacia abajo. Puedes arrastrarlo hasta donde quieras.

buscar cuadro en la parte inferior derecha

Excel reconoció el patrón y llenó todas las celdas a continuación que le indicó.

Pero esto no solo funciona con los números. Auto Fill es ideal para todo tipo de patrones, como días y meses, a modo de ejemplo. Escribamos algunos para comenzar.

agregando meses

Del mismo modo que en el ejemplo anterior, si hacemos clic en el cuadro de la parte inferior derecha y lo arrastramos hacia abajo, Excel llenará todas las celdas de abajo con la función Autocompletar.

meses mas

Utilizar Flash Fill y Auto Fill son dos formas fáciles de automatizar su trabajo en Excel, siempre que sea un patrón obvio.

Aún cuando Excel a veces nos sorprende con su capacidad para detectar patrones más complejos, no se trata de algo con lo que pueda contar. Cíñete a cosas fáciles para obtener los mejores y más consistentes resultados.

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