Si utiliza Outlook para verificar y administrar su email, además puede usarlo fácilmente para verificar su cuenta de Gmail. Puede configurar su cuenta de Gmail para que pueda sincronizar el email en varias máquinas usando clientes de email en lugar de un navegador.
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Le mostraremos cómo utilizar IMAP en su cuenta de Gmail para que pueda sincronizar su cuenta de Gmail en varias máquinas, y después cómo agregar su cuenta de Gmail a Outlook 2010, 2013 o 2016.
Configure su cuenta de Gmail para utilizar IMAP
Para configurar su cuenta de Gmail para utilizar IMAP, inicie sesión en su cuenta de Gmail y vaya a Correo.
Haga clic en el botón Configuración en la esquina superior derecha de la ventana y seleccione Configuración en el menú desplegable.
En la pantalla Configuración, haga clic en Reenvío y POP / IMAP.
Desplácese hacia abajo hasta la sección Acceso IMAP y seleccione Activar IMAP.
Haga clic en Guardar cambios en la parte inferior de la pantalla.
Permitir que aplicaciones menos seguras accedan a su cuenta de Gmail
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Si no está usando la autenticación de 2 factores en su cuenta de Gmail (aún cuando le sugerimos que lo haga), deberá permitir que las aplicaciones menos seguras accedan a su cuenta de Gmail. Gmail impide que las aplicaciones menos seguras accedan a las cuentas de Google Apps debido a que es más fácil tener acceso a estas aplicaciones. Bloquear aplicaciones menos seguras ayuda a mantener segura su cuenta de Google. Si intenta agregar una cuenta de Gmail que no tiene la autenticación de 2 factores activada, verá el siguiente cuadro de diálogo de error.
Es mejor activar la autenticación de 2 factores en su cuenta de Gmail, pero si verdaderamente prefiere no hacerlo, visite Página de aplicaciones menos seguras de Google e inicie sesión en su cuenta de Gmail si se le solicita. Posteriormente, active Access para aplicaciones menos seguras.
Ahora debería poder continuar con la próxima sección y agregar su cuenta de Gmail a Outlook.
Agregue su cuenta de Gmail a Outlook
Cierre su navegador y abra Outlook. Para comenzar a agregar su cuenta de Gmail, haga clic en la pestaña Archivo.
En la pantalla Información de la cuenta, haga clic en Agregar cuenta.
En el cuadro de diálogo Agregar cuenta, puede seleccionar la opción Cuenta de email que configura automáticamente su cuenta de Gmail en Outlook. Para hacer esto, ingrese su nombre, dirección de email y la contraseña de su cuenta de Gmail dos veces. Haga clic en Siguiente. (Si está usando la autenticación de dos factores, deberá obtener una «contraseña de la aplicación» de esta página.)
Se muestra el progreso de la configuración. El procedimiento automático puede funcionar o no.
Si el procedimiento automático falla, seleccione Configuración manual o tipos de servidor adicionales, en lugar de Cuenta de email, y haga clic en Siguiente.
En la pantalla Seleccionar servicio, seleccione POP o IMAP y haga clic en Siguiente.
En la configuración de la cuenta POP e IMAP, ingrese la información de usuario, servidor e inicio de sesión. Para la Información del servidor, seleccione IMAP de la lista desplegable Tipo de cuenta e ingrese lo siguiente para la información del servidor entrante y saliente:
- Servidor de correo entrante: imap.googlemail.com
- Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.googlemail.com
Asegúrese de ingresar su dirección de email completa para el nombre de usuario y seleccione Recordar contraseña si desea que Outlook inicie sesión automáticamente cuando revise el email. Haga clic en Más configuraciones.
En el cuadro de diálogo Configuración de email de Internet, haga clic en la pestaña Servidor saliente. Seleccione Mi servidor saliente (SMTP) necesita autenticación y asegúrese de que la opción Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo entrante esté seleccionada.
Mientras aún se encuentra en el cuadro de diálogo Configuración de email de Internet, haga clic en la pestaña Avanzado. Ingrese la próxima informacion:
- Servidor entrante: 993
- Conexión cifrada del servidor entrante: SSL
- TLS de conexión cifrada del servidor saliente
- Servidor saliente: 587
NOTA: Debe elegir el tipo de conexión encriptada para el servidor saliente antes de ingresar 587 para el número de puerto del servidor saliente (SMTP). Si ingresa primero el número de puerto, el número de puerto volverá al puerto 25 cuando cambie el tipo de conexión cifrada.
Haga clic en Aceptar para aceptar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Configuración de email de Internet.
Haga clic en Siguiente.
Outlook prueba la configuración de las cuentas iniciando sesión en el servidor de correo entrante y enviando un mensaje de email de prueba. Cuando termine la prueba, haga clic en Cerrar.
Debería ver una pantalla que diga «¡Ya está listo!». Haga clic en Finalizar.
Su dirección de Gmail se muestra en el listado de cuentas a la izquierda con cualquier otra dirección de email que haya agregado a Outlook. Haga clic en la Bandeja de entrada para ver qué hay en su Bandeja de entrada en su cuenta de Gmail.
Debido a que está usando IMAP en su cuenta de Gmail y usó IMAP para agregar la cuenta a Outlook, los mensajes y carpetas en Outlook reflejan lo que hay en su cuenta de Gmail. Cualquier cambio que realice en las carpetas y cada vez que mueva mensajes de email entre carpetas en Outlook, se realizan los mismos cambios en su cuenta de Gmail, como verá cuando inicie sesión en su cuenta de Gmail en un navegador. Esto además funciona al revés. Cualquier cambio que realice en la estructura de su cuenta (carpetas, etc.) en un navegador se reflejará la próxima vez que inicie sesión en su cuenta de Gmail en Outlook.
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