Las hojas de cálculo de Excel pueden ser difíciles de leer de un vistazo, gracias a la data densa y al formato de cuadrícula. Dedicar un poco de tiempo a la hoja de cálculo para facilitar la lectura es una ventaja sólida, comenzando con los bordes alrededor de las diferentes celdas.
A continuación, se explica cómo ajustar el borde alrededor de celdas individuales y alrededor de varias celdas al mismo tiempo.
Para elegir una sola celda, simplemente haga clic en ella. Para elegir varias celdas al mismo tiempo, haga clic en la primera y arrastre el cursor hacia la izquierda o hacia la derecha. O bien, puede hacer un clic en uno en la celda superior izquierda que desea elegir, y posteriormente presione Mayús y haga clic en la celda inferior derecha para elegir un bloque completo.
Además puede elegir varias celdas en diferentes columnas o filas manteniendo presionado el botón Ctrl mientras hace clic.
Ahora, en la pestaña «Inicio» de la cinta, verá una sección «Fuente» con controles para formatear el texto. Además encontrará un botón de borde que parece una ventana (una cuadrícula de cuatro cuadros pequeños). Haga clic en ese botón para abrir el menú del borde.
Verá más de una docena de alternativas comunes para las fronteras. Las alternativas de la sección «Bordes» de ese menú cubren la mayoría de los tipos de bordes de celda que querrá utilizar. A modo de ejemplo, una fila de texto de título puede beneficiarse de un borde inferior grueso con bordes vacíos en la parte de arriba y en los lados.
Hacia la parte inferior de ese menú, además verá una sección «Dibujar bordes». Las alternativas allí le posibilitan hacer un clic y arrastrar para aplicar el estilo de borde seleccionado, lo que puede ser útil si está tratando de colocar rápidamente dichos bordes en muchas celdas diferentes en su hoja de cálculo.
El borde «Eliminar» le posibilita hacer lo mismo, pero para borrar por completo todos los bordes. Con la herramienta Eliminar activa, puede hacer un clic en celdas individuales o en varias celdas para quitar todos los bordes rápidamente.
La herramienta «Color de línea» no cambia la posición ni el grosor de los bordes seleccionados, pero sí cambia el color que se les aplica.
La opción de estilo de línea le posibilita aplicar líneas más exóticas a sus celdas, como puntos, guiones y líneas dobles.
En la parte inferior del menú, al hacer un clic en la opción «Más bordes» se abre la ventana «Formato de celdas» en la pestaña «Borde». Todas las alternativas rápidas que encuentra en el menú están disponibles en esta pantalla, lo que puede ayudarlo si está tratando de aplicar rápidamente varios efectos a las celdas seleccionadas.
Se necesita un poco de juego para acostumbrarse a aplicar bordes, pero una vez que lo hace, colocar buenos bordes puede hacer que sea más fácil trabajar con sus hojas de cálculo.
