Crear y utilizar entradas de Autotexto personalizadas para frases de uso frecuente es una magnífica manera de acelerar el procedimiento de creación de contenido en Microsoft Word. ¡Y la buena noticia es que puede configurar estos ahorradores de tiempo con solo unos pocos clics!
Cómo crear una nueva entrada de autotexto
Para comenzar, resalte el texto en su documento de Word que le gustaría utilizar para crear su nueva entrada de Autotexto.
Presione Alt + F3 para abrir la ventana «Crear nuevo bloque de construcción». A continuación, escriba un nombre memorable (dentro del límite de 32 caracteres) para su entrada de Autotexto y posteriormente haga clic en «Aceptar».
Su entrada de Autotexto ahora está guardada.
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Cómo usar una entrada de texto automático
Para utilizar su entrada de Autotexto, coloque el cursor donde desea insertar el texto en su documento de Word. Vaya a la pestaña «Insertar» y haga clic en el icono Explorar ítems rápidos en el grupo «Texto».
En el menú desplegable que aparece, coloca el cursor sobre «Autotexto».
Aparece una lista de entradas de Autotexto; seleccione el que desee usar. Para este ejemplo, usaremos nuestra entrada personalizada.
El texto se inserta en su documento de Word.
Cómo quitar una entrada de texto automático
Si su lista de Autotexto se está volviendo un poco larga o si cometió un error al crear una entrada personalizada, puede eliminarlos.
Para hacerlo, vuelva a la pestaña «Insertar» y seleccione el grupo «Texto». Haga clic en el icono Explorar partes rápidas y posteriormente coloque el cursor sobre «Autotexto».
Haga clic con el botón derecho en la entrada de Autotexto que desea quitar. En el menú que aparece, haz un clic en «Organizar y quitar».
Aparece la ventana «Organizador de bloques de construcción» con la entrada de Autotexto en la que hizo clic con el botón derecho resaltada.
En la parte inferior de la ventana, haga clic en «Borrar».
Aparece un mensaje pidiéndole que confirme que desea quitar esta entrada; haga clic en «Sí».
Se elimina la entrada de Autotexto.
