Tener varios calendarios con diferentes citas en cada uno es un camino seguro hacia las reservas dobles y una discusión con alguien a quien has molestado. Sea más organizado y confiable suscribiéndose a su calendario de Outlook en el buscador de Google Calendars.
Para hacer esto, necesitará Outlook y un Calendario de Google (que es bastante obvio), pero no necesitará complementos, complementos, extensiones o herramientas de terceros.
RELACIONADO: Cómo mostrar un calendario de Google en Outlook
Tanto Microsoft como Google admiten el formato iCal, que es la abreviatura de «iCalendar». Es un estándar abierto para intercambiar información de calendario y programación entre usuarios y computadoras que existe desde finales de la década de 1990. Esto significa que puede suscribirse a iCals si tiene el link correcto, que es el método que usaremos aquí.
Compartir un calendario de Outlook
Debido a que vamos a enseñar un calendario de Outlook en el buscador de Google Calendar, primero necesitamos obtener el link del calendario de Outlook. En iteraciones anteriores de Outlook, era factible publicar su calendario desde el cliente de Outlook en su computadora portátil, pero desde la introducción de Office 365, Microsoft solo le posibilita compartir un calendario con personas fuera de su organización a través de el uso de la aplicación web de Outlook.
Inicie sesión en su Cuenta de Office 365 y navegue hasta Outlook haciendo clic en el iniciador de aplicaciones (los nueve puntos en la esquina superior izquierda) y seleccionando el icono de Outlook.
Haga clic en Configuración> Ver todas las configuraciones de Outlook.
Abra Calendario> Calendarios compartidos.
En la sección «Publicar un calendario», elija el calendario que desea compartir (si solo tiene un calendario configurado, se llamará «Calendario»), seleccione «Puede ver todos los detalles» en el segundo menú desplegable y haga clic en «Publicar».
Esto creará dos links: un link HTML y un link ICS. El link HTML posibilita que las personas vean su calendario en un navegador y el link ICS permitirá a las personas importar su calendario a su programa de calendario.
Haga clic en el link ICS y aparecerá un menú. Seleccione la opción «Copiar link» para copiar el link a su portapapeles.
Agregar el calendario de Outlook a Google Calendar
Abrir calendario de Google y haga clic en el signo «+» junto a «Otros calendarios».
En el menú que aparece, haga clic en «Desde URL».
Pegue el link ICS que copió de Outlook y haga clic en «Agregar calendario».
Salga de Configuración y verifique que se haya agregado el calendario.
El calendario se sincronizará con su calendario de Outlook siempre que permanezca suscrito. Es factible que los cambios en el calendario de Outlook demoren unos minutos en reflejarse en el buscador de Google Calendar (o puede ser casi instantáneo, dependiendo de cuándo Google busque información nueva), pero sus eventos de Outlook deberían aparecer con bastante rapidez.
Personalización de la apariencia del calendario
Su calendario ahora está sincronizado, pero para hacer las cosas un poco más fáciles de utilizar, puede cambiar el nombre para mostrar del inútil «Calendario» a otro.
Primero, coloque el cursor sobre el calendario, haga clic en los tres puntos que aparecen junto a él y haga clic en «Configuración».
En el cuadro de texto «Nombre» en la parte de arriba de la página, cambie el nombre del calendario a algo más significativo. Después haga clic en la flecha hacia atrás en la parte de arriba izquierda para salir de Configuración.
El calendario ahora muestra su nuevo nombre.
Quitar un calendario de Outlook de Google
Si pasa el cursor sobre el calendario, aparecerá una «X». Al hacer un clic en esto, se cancelará su suscripción al calendario. Deberá repetir estos pasos y volver a ingresar la URL de ICS para suscribirse nuevamente.
