Si está colaborando en un documento con otras personas, siempre existe la oportunidad de que se edite el contenido que deseaba que no se modificara. Protéjase de los errores humanos protegiendo partes específicas de un documento de Word de la edición.
Protección de contenido específico en un documento de Word
Entonces, se está preparando para enviar su documento de Word, pero desea asegurarse de que ciertas partes del documento permanezcan intactas. En lugar de dejar esto en manos de la confianza, puede aprovechar una función que posibilita hacer que partes específicas de su contenido sean de solo lectura, haciéndolas no editables.
Primero, continúe y abra el documento de Word que desea proteger y diríjase a la pestaña «Revisar».
A continuación, haga clic en el botón «Restringir la edición».
El panel «Restringir edición» aparecerá en el lado derecho de Word. Aquí, marque la casilla de verificación «Permitir solo este tipo de edición en el documento».
Una vez marcado, notará que el menú desplegable debajo se torna seleccionable. Asegúrese de que la opción «Sin cambios (solo lectura)» esté seleccionada en el menú. Además notará una nueva opción de «Excepciones», pero volveremos a eso más adelante.
Ahora, deberá elegir las partes del documento para las que quiero editar permitido. Las partes que no seleccione terminarán como de solo lectura. Continúe y seleccione el texto haciendo clic y arrastrando el mouse por el texto. Si tiene contenido específico en dos secciones separadas que le gustaría mantener abiertas para editar, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic y arrastra para agregarlos a su selección.
Una vez seleccionado el texto, regrese al panel «Restringir edición» y marque la casilla de verificación «Todos» en la sección «Excepciones». Esto posibilita a todos los que reciben el documento editar el contenido que seleccionó. Si está en la red de una compañía y solo desea permitir que personas específicas puedan editar el contenido, seleccione «Más usuarios» e ingrese los nombres de los usuarios (tenga en cuenta que esto necesita acceso a un directorio de usuarios de red central).
Por último, en la sección «Iniciar aplicación», haga clic en «Sí, comenzar a aplicar protección».
Aparecerá la ventana «Comenzar a aplicar la protección», que le advierte que el documento no está cifrado y, por eso, es susceptible de usuarios malintencionados. Se le pedirá que ingrese una contraseña. Continúe y hágalo, posteriormente seleccione «Aceptar». Si seleccionó personas específicas para las que permitir la edición, seleccionaría la opción «Autenticación de usuario» en su lugar.
Word ahora resalta, así como entre corchetes, el texto seleccionado. Este es un identificador para los usuarios que son las secciones editables.
En el panel de la derecha, además notará una nueva opción que le posibilita pasar de la sección editable a la sección editable. Todo lo que necesita hacer es hacer un clic en «Buscar siguiente región que pueda editar».
La opción «Mostrar todas las regiones que puedo editar» señala las secciones editables, como su nombre lo indica. Si desea borrar los aspectos destacados del texto, desmarque la casilla junto a «Resaltar las regiones que puedo editar».
Para borrar las restricciones de protección del documento, haga clic en «Detener protección» en la parte inferior del panel «Restringir edición».
Ahora puede enviar el documento de forma segura para colaborar sin la preocupación de tener que editar ciertas partes que, caso contrario, deberían permanecer intactas.
