Las «menciones» son algo con lo que estará familiarizado si utiliza herramientas de comunicación como Slack o Confluence, o aplicaciones de redes sociales como Twitter o Instagram. Escribes el símbolo «@» y después el nombre de alguien, y recibe un mensaje que dice que lo has mencionado en un mensaje / publicación / post. Además han aparecido menciones en las últimas versiones de Outlook, por lo tanto echemos un vistazo a lo que hacen.
Las últimas versiones de Outlook de Microsoft son Outlook 2016, Outlook 365 y Outlook.com. Si no está usando una de estas versiones, no tendrá menciones hasta que actualice.
Las menciones funcionan en Outlook de la misma manera que lo hacen en cualquier otro lugar donde las haya utilizado. Escriba un símbolo “@” en el cuerpo de un email o evento y después comience a escribir un nombre y aparecerán los contactos que coincidan para que los seleccione.
Siga escribiendo hasta que se muestre el nombre correcto, o use las flechas hacia arriba y hacia abajo en su teclado para elegir el nombre correcto de la lista, y presione Retorno / Entrar en su teclado. Se mostrará la mención y la persona mencionada se agregará automáticamente al campo «Para».
Y eso es todo, al menos desde el punto de vista del remitente. Puede mencionar tantas personas como desee y después enviar el email cuando esté listo.
Como receptor del correo, un par de cosas son diferentes cuando recibe un correo en el que alguien lo ha mencionado. La vista de carpeta predeterminada en Outlook (en las versiones que mencionamos en la parte de arriba de este post) ahora incluye una columna «Mención».
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Cuando reciba un correo en el que ha sido mencionado, aparecerá un símbolo «@» en la columna Mención.
Además tiene un filtro adicional «Correo mencionado» que puede seleccionar si desea ver solo el mensajes donde alguien te ha mencionado.
¿Entonces cuál es el punto?
Bueno, con toda honestidad, no mucho, por lo que podemos ver. El objetivo de utilizar una mención en Twitter o Slack es traer a alguien a la conversación o alertarlo, pero ya lo está haciendo en Outlook simplemente enviándole el mensaje.
Si tuviéramos que adivinar, diríamos que Microsoft solo está sentando las bases para el futuro, muy probablemente para algún tipo de integración con Microsoft Teams. Hay muchas personas que usan productos de Microsoft en el trabajo, pero no Slack, Twitter u otras redes sociales. Microsoft está presionando fuertemente a Teams para sus clientes empresariales y, no debe extrañarnos aquí, las menciones aparecen en gran medida en Teams de la misma manera que lo hacen en Slack.
Puede ser que Microsoft solo esté acostumbrando a la gente a la idea de las menciones, pero es más probable que estén planeando alguna integración entre Outlook y Teams (y probablemente productos de servidor como Exchange y SharePoint) que aún no estamos viendo. . El tiempo dirá.
