Cómo cortar, copiar y pegar en Microsoft Word

Cortar, copiar y pegar son tres de las funciones más básicas disponibles para un usuario de computadora, pero como es de esperar, Microsoft Word le brinda más opciones que esas. Hay un portapapeles de Office integrado que es bastante poderoso, la capacidad de seleccionar el formato de contenido que pegas y más. Así es como funciona todo.

Pegue el texto de la forma que desee

Cuando pega texto con Ctrl + V, Word pega de forma predeterminada tanto el texto como cualquier formato aplicado a ese texto. Esto significa que el texto tendrá el mismo aspecto que en la ubicación original. Técnicamente, Word copia las marcas de formato en el texto, que se pueden interpretar de diferentes formas. Es es por ello que que puede hallar que el texto copiado de un portal web puede aparecer mucho más grande en Word; Word interpreta las marcas de formato de manera distinto a como lo hace su navegador web.

En lugar de presionar Ctrl + V, puede hacer un clic en Inicio> Pegar para ver algunas opciones diferentes.

El menú desplegable «Pegar» muestra algunas opciones como iconos en la parte de arriba. De izquierda a derecha, estos son:

• Coserva el formato original: Esta es la opción predeterminada que obtiene al presionar Ctrl + V, como se describe previamente.
• Unir Formateo: Este comando pega solo el texto que ha copiado, pero cambia el formato para que coincida con el texto circundante en el que está pegando.
• Fotografía: Este comando inserta el texto como una imagen.
• Guardar Texto Solamente: Este comando elimina todo el formato del texto original. El texto adoptará el formato predeterminado del párrafo en el que inserta el texto.

Además hay un par de otras opciones en el menú desplegable «Pegar». El comando «Pegado especial» le posibilita pegar lo que haya copiado como un tipo de documento especial. A modo de ejemplo, puede pegar como documento de Word, imagen o inclusive HTML. Las alternativas disponibles en la ventana Pegado especial cambian según lo que haya copiado. Si copió texto, a modo de ejemplo, podría insertarlo como un documento de Word separado. Si copiaste una imagen, puedes cambiar el formato de la imagen cuando la pegues (de lo que hablaremos más en la próxima sección).

La opción «Determinar pegado predeterminado» le posibilita cambiar la acción de pegado predeterminada (cuando presiona Ctrl + V) si no desea que «Mantener formato de origen» sea el predeterminado.

RELACIONADO: Cómo cambiar la configuración de pegado predeterminada en Microsoft Word

Pegue las imágenes de la manera que desee

Cuando pega una imagen en Word, le da cierta flexibilidad en el formato. Haga clic en Inicio> Pegar> Pegado especial (después de copiar una imagen) para ver las alternativas.

En esta circunstancia, estamos pegando desde el portapapeles, por lo que podemos seleccionar si queremos que la imagen pegada esté en formato PNG o BitMap. Si estuviéramos pegando un archivo de imagen, tendríamos la opción de incrustarlo como un archivo o enlazarlo (lo que reduce el tamaño del documento).

Además puede seleccionar si las imágenes pegadas están predeterminadas «en línea con el texto» o un ajuste de texto distinto yendo a Archivo> Opciones> Avanzado> Insertar / Pegar imágenes como.

Si no está seguro de qué es el ajuste de texto o por qué podría cambiarlo, lo tenemos cubierto.

RELACIONADO: Cómo envolver texto alrededor de imágenes y otras ilustraciones en Microsoft Word

Copiar formato y aplicarlo a otro texto

Ya tiene su formato configurado, y ahora desea que otras partes de su documento tengan el mismo aspecto. Sería una molestia tener que cambiar cada bloque de texto para que coincida manualmente, por lo que Word proporciona la herramienta Copiar formato para ayudar. Format Painter copia el formato del texto seleccionado y posteriormente lo pega en otro texto. Si selecciona un párrafo completo, copia el formato del párrafo. Si selecciona solo unas pocas palabras de texto, copia cualquier formato de carácter aplicado a ese texto.

Seleccione el texto con el formato que desea copiar, presione Inicio> Copiar formato y posteriormente seleccione el texto en el que desea pegar el formato. Si desea pegar el formato en varias ubicaciones, seleccione el texto y posteriormente haga doble clic en el botón «Copiar formato». Todo lo que haga clic o seleccione después de eso se pegará con el formato original, y puede hacer un clic en el botón «Copiar formato» nuevamente para desactivarlo.

Para obtener más consejos sobre el uso de Format Painter, consulte nuestra guía completa para copiar formato en Word.

RELACIONADO: Cómo copiar formato en Word de forma rápida y sencilla

Copia de cambios registrados de un documento a otro

Si está usando los cambios registrados y desea mover parte de un documento a un documento nuevo, es factible que no desee perder esos cambios registrados. Por suerte no es necesario, pero no siempre es obvio cómo hacerlo. Esto se debe principalmente a que debe desactivar la función Control de cambios antes de copiar el texto.

Al principio, esto parece contrario a la intuición, pero puede haber algo de lógica detrás. Si copia texto con los cambios registrados y no deshabilita la función primero, Word asume que desea copiar ese texto como si todos los cambios se hubieran aceptado. ¿Te interesa saber más? Consulte nuestra guía para copiar y pegar texto con seguimiento de cambios.

RELACIONADO: Cómo copiar y pegar texto con cambios registrados en Word 2013

Uso de Spike para cortar o copiar muchas cosas y posteriormente pegarlas todas al mismo tiempo

Ha escrito un gran documento y todo está bien, excepto que ahora desea mover varios fragmentos para crear un nuevo párrafo. O tal vez desee revisar su documento y copiar todos los nombres de las personas en una lista en otro documento. De cualquier manera, esto significa que tendrá que cortar fragmentos individuales de texto del documento, ir al sitio de su nuevo párrafo, pegar el texto, posteriormente enjuagar y repetir hasta que haya terminado, ¿verdad? Incorrecto.

El pico es uno de los secretos mejor guardados de Word. Lleva el nombre de esos picos literales que solías ver en las oficinas de papel y, a veces, aún ves en los restaurantes, ya sabes, ¿la cosa de metal afilado en la que apuñalan los recibos?

En Word, puede elegir un texto y posteriormente presionar Ctrl + F3 para cortar ese texto y colocarlo en su pico. ¿Quiere copiar en lugar de cortar? Simplemente presione deshacer después de presionar Ctrl + F3, que deshace el corte del texto pero no la colocación de ese texto en la punta. Puede seguir haciendo esto para seguir agregando más texto al pico.

Cuando esté listo para pegar todo, coloque su punto de inserción donde desea pegar el texto que ha recopilado y posteriormente presione Shift + Ctrl + F3. Esto pega todo en el pico en esa ubicación y además borra todo del pico. Cada elemento que tenía en el pico se pega como su propio párrafo, lo que lo convierte en una magnífica manera de crear una lista.

¿Te interesa saber más? Consulte nuestra guía completa para utilizar el pico en Word.

RELACIONADO: Cómo utilizar Spike para copiar y pegar texto en Microsoft Word

Utilice el portapapeles mucho mejor de Office

El Portapapeles de Windows siempre ha sido bastante limitado (aún cuando pronto recibirá algunas actualizaciones). Copia algo en el portapapeles y posteriormente lo pega en otro lugar. La mayor limitación del Portapapeles de Windows es que solo contiene una cosa al mismo tiempo. Copie algo nuevo y lo que sea que haya desaparecido.

Ingrese al Portapapeles de Office, que puede almacenar hasta 24 ítems diferentes. Ni siquiera debes de copiar las cosas de forma distinto. Simplemente siga copiando cosas seleccionándolas y presionando Ctrl + C y el Portapapeles de Office las almacena por usted.

Cuando sea el momento de pegar contenido, puede abrir el Portapapeles de Office haciendo clic en la flecha pequeña en la parte inferior derecha del grupo Inicio> Portapapeles.

Verá una buena lista de las últimas 24 cosas que ha copiado: texto, imágenes, lo que sea. A continuación, puede pegar o borrar ítems individuales de la lista.

Es una gran herramienta (y una que hemos destacado previamente, ¡por lo tanto pruébelo! Se preguntará cómo se las arregló sin ella.

RELACIONADO: Cómo usar el portapapeles integrado de Microsoft Office

No uses el portapapeles en absoluto

Los portapapeles están muy bien, pero los niños geniales pueden copiar y pegar sin usarlos. en absoluto.

Hemos cubierto esto antes, de todos modos, pero un recordatorio nunca está de más. Si tiene algo almacenado en el portapapeles y no quiere perderlo, puede elegir texto en su documento de Word y posteriormente Ctrl + clic derecho en otro lugar del documento para cortar el texto de la ubicación original y mover allí. Además puede utilizar Ctrl + Shift + clic derecho para copiar el texto seleccionado en lugar de cortarlo.

RELACIONADO: Cómo mover o copiar texto en Microsoft Word sin afectar el portapapeles

Cambiar «Insertar» por «Pegar clave»

De forma predeterminada, la tecla Insertar de su teclado alterna entre los modos Sobrescribir e Insertar, pero puede cambiarla para que sea una tecla Pegar si no utiliza esas otras funciones. El uso de la tecla Insertar para pegar solía ser una función común hace años, pero Ctrl + V se ha convertido en la opción predeterminada en el mundo de Windows.

Si tiene buenos recuerdos de utilizar Insertar para pegar texto en la antigüedad, o tiene problemas de movilidad que facilitan el uso de una sola tecla, le proporcionamos instrucciones acerca de cómo cambiar Insertar en una tecla Pegar.

RELACIONADO: Cómo utilizar la tecla Insertar para insertar contenido copiado en Word

Como de costumbre, Word tiene mucho más en marcha inclusive con una cosa simple como cortar, copiar y pegar. ¿Nos hemos perdido un buen truco? ¡Háznoslo saber en los comentarios!