Puede que no piense en Word como una herramienta para diseñar páginas web, y está bien; de todos modos, no es muy bueno en eso. Pero, si tiene un documento de Word existente que necesita convertir en una página web por cualquier motivo, Word lo tiene cubierto con algunas herramientas integradas.
Nota: Estamos usando Word 2016 en nuestros ejemplos para este post, pero la capacidad de guardar un documento como una página web (o HTML) ha estado disponible en muchas versiones anteriores de Word. Si está usando una versión anterior a Word 2016, es factible que no vea todas las funciones que describimos en este post, pero podrá seguir la mayoría de ellas.
Cómo guardar su documento como una página web
Primero, abra el documento que le gustaría guardar como página web. En el menú Archivo, elija el comando «Guardar como» y posteriormente haga clic en la opción «Examinar».
En la ventana Guardar como, navegue hasta donde le gustaría almacenar su archivo. Posteriormente, escriba un nombre para su página en el cuadro «Nombre de archivo». De forma predeterminada, el nombre de su documento de Word ya estará completo si lo ha guardado previamente.
A continuación, haga clic en el menú desplegable «Guardar como tipo». En el menú, encontrará tres opciones para guardar su documento como una página web: Página web de un solo archivo; Página web; y página web, filtrada.
Todas estas opciones convertirán su documento a HTML (lenguaje de marcado de hipertexto), el estándar para mostrar texto en una página web. A pesar de esto, cada tipo de archivo produce un tipo de archivo HTML ligeramente distinto. Cuál debe utilizar depende de sus preferencias de publicación en línea y de si planea o no convertir el archivo de nuevo a un documento de Word más adelante.
Echemos un vistazo más de cerca a esas tres opciones.
Guarde su documento como una página web filtrada
En la mayoría de los casos, la opción Página web filtrada es la mejor manera de guardar un documento de Word como página web. Conserva el contenido y el formato de su documento, pero elimina un montón de código HTML adicional que simplemente no necesita y mantiene el tamaño del archivo pequeño. Esto le brinda el código más limpio y el tiempo de carga de página más rápido para su página web, pero además elimina los ítems de formato específicos de Word del documento. Solo debe seleccionar este tipo de archivo si no planea convertir la página web en un documento de Word más adelante, lo cual, seamos sinceros, no se trata de algo que la gente haga a menudo.
En el menú desplegable Guardar como tipo, haga clic en la opción «Página web filtrada».
Haga clic en el botón «Cambiar título».
En el menú que aparece, escriba un título para su página web y posteriormente haga clic en el botón «Aceptar».
Aparece un cuadro de advertencia que le pregunta si está seguro de que desea convertir el documento a un archivo HTML, puesto que eliminará las etiquetas y funciones específicas de Office. Haga clic en el botón «Sí».
Ahora, tendrá una página web guardada en la ubicación que eligió. Puede cargarlo en su navegador para comprobarlo o cargarlo en su portal web. De forma predeterminada, Word guarda el archivo html real en la carpeta que seleccionó y todas las imágenes de apoyo de la página en una subcarpeta. Y además deberá cargar esa carpeta de imágenes en su portal web.
Aún cuando, como hablaremos un poco más adelante, puede cambiar aquella conducta predeterminado.
Guarde su documento como una página web
La opción «Página web» en el menú desplegable «Guardar como tipo» funciona de manera un poco distinto. Del mismo modo que la opción filtrada, guarda su página web como un archivo HTML y guarda las imágenes de apoyo en su propia subcarpeta. A pesar de esto, la opción «Página web» conserva la mayor cantidad factible de formato de Word y de información adicional del documento en lugar de filtrar esa información.
Y de todos modos, como guarda esa información, el resultado será un poco más grande que con una página filtrada.
Tendrá que jugar un poco con él para ver si verdaderamente guarda los tipos específicos de formato que necesita en su página, pero de forma general funciona bien.
Guarde su documento como una página web de un solo archivo
La opción «Página web de un solo archivo» guarda toda la información de formato factible (del mismo modo que la opción «Página web»), pero en lugar de guardar las imágenes en una carpeta separada, guarda todas las imágenes de apoyo y la página en sí como parte de la misma. Archivo MHTML.
Puede ser útil para realizar un seguimiento de las páginas en las que es factible que se olvide de llevar los archivos de apoyo separados, pero esta opción además guarda un archivo mucho más grande. A veces, el tamaño del archivo resultante se acerca a una combinación del tamaño de la página y los archivos de apoyo (como imágenes). Pero de vez en cuando, los archivos pueden incrementar un poco más, dependiendo de lo que se guarde.
Verdaderamente no es la mejor opción si planea convertir la página en parte de un portal web, al menos no en uno donde desee que las páginas se carguen rápidamente. Pero puede ser útil en circunstancias específicas, como cuando desea compartir un documento con alguien que no tiene otra manera de leer un archivo de Word (ni siquiera las soluciones gratuitas que existen) o PDF.
RELACIONADO: Cómo convertir un documento de Microsoft Word a PDF
Nota: Si tiene un blog, además puede publicar un documento de Word de forma directa en su blog usando las funciones para compartir de Word. Funciona de manera un poco distinto a lo que estamos hablando en este post, por lo que no vamos a entrar en detalles aquí, pero es importante destacar echarle un vistazo.
Cómo configurar opciones web adicionales
Word además ofrece una serie de alternativas útiles para personalizar cómo se guardan los documentos como páginas web.
Para ingresar a estas opciones, en el menú Guardar como, abra el menú desplegable «Herramientas» y posteriormente haga clic en el botón «Opciones web».
La ventana Opciones web presenta cinco pestañas que puede utilizar para configurar varios ajustes que rigen cómo se guardan las páginas web.
Los tipos de cosas que puede configurar en estas pestañas incluyen:
- Pestaña del navegador: Esta pestaña le posibilita seleccionar un navegador de destino por razones de compatibilidad (aún cuando esa configuración verdaderamente no importa tanto en estos días), posibilita PNG como formato de gráficos, confía en CSS para el formato de fuente y proporciona algunas otras opciones pequeñas.
- Pestaña Archivos: La gran opción en esta pestaña es controlar si los archivos de soporte (como imágenes) están organizados en su propia carpeta. Si deshabilita esta opción, los archivos de apoyo se guardan en la misma carpeta que la página web. Además hay opciones para configurar si se usan nombres de archivo largos y si Word actualiza los vínculos cuando guarda el documento.
- Pestaña imágenes: Esta pestaña se utiliza para controlar el tamaño y la densidad de la pantalla (píxeles por pulgada) del navegador de destino. Las imágenes y el texto pueden ajustarse de manera distinto según la resolución de video a la que se ven. La configuración predeterminada probablemente sea lo suficientemente buena, puesto que en realidad no utilizará Word para crear sitios web sofisticados. Pero si abre su página web y todo el texto envuelve imágenes de formas extrañas, esta es la opción para jugar.
- Pestaña de codificación: Esta pestaña le posibilita cambiar el idioma en el que está codificada la página.
- Pestaña de fuentes: Esta pestaña le posibilita especificar el conjunto de caracteres y la fuente utilizados en la página. En general, es bueno dejar este solo, debido a que utilizar diferentes fuentes en los navegadores puede resultar extraño (nunca se sabe qué navegador usará la gente). Pero cambiar los conjuntos de caracteres para lectores de diferentes idiomas puede resultar útil.
Además es esencial saber que estas opciones se configuran por documento. Establezca estas opciones en un documento y ese documento conservará la configuración. A pesar de esto, otros documentos con los que trabaje seguirán usando la configuración predeterminada.
