Para hacer aritmética básica en Word, regularmente tiene que abrir la calculadora de Windows para obtener sus respuestas y después insertarlas manualmente en Word. A pesar de esto, existe un complemento de terceros para Word que proporciona una calculadora emergente que calculará los números en su documento e insertará automáticamente la solución.
A modo de ejemplo, si es un profesor que crea una hoja de trabajo con algunos problemas matemáticos básicos para sus estudiantes, puede crear fácilmente una clave de respuestas para usted mismo usando esta calculadora emergente. Le mostraremos cómo instalar y utilizar el complemento Calculadora emergente.
Instalar la calculadora emergente en Word es un poco distinto a instalar otros programas, por lo tanto pasaremos por el procedimiento de instalación. Para comenzar, descarga Calculadora emergente para Word desde su página de inicio y extraiga el archivo .zip. Posteriormente, haga doble clic en el archivo Instl_WordCalculator.exe.
En el cuadro de diálogo emergente Calculadora para Word que aparece, haga clic en «Continuar».
Aparece un documento de Word de solo lectura con botones para instalar, desinstalar y salir del documento. Haga clic en «Instalar».
NOTA: Si decide que desea desinstalar la calculadora emergente en el futuro, simplemente ejecute el instalador nuevamente y haga clic en «Desinstalar» en este documento.
Para instalar la calculadora emergente en Word, debe iniciar Word con privilegios administrativos; a pesar de esto, el instalador lo hará por usted. Simplemente haga clic en «Aceptar» en el cuadro de diálogo Instalar que aparece, como se muestra a continuación.
Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en «Sí» para continuar.
NOTA: Es factible que no vea este cuadro de diálogo, según la configuración de Control de cuentas de usuario.
En el cuadro de diálogo Instalación como complemento COM, acepte la selección predeterminada de «EXCLUSIVO». Si desea instalar esta calculadora emergente para todos los usuarios, seleccione la casilla de verificación “Para todos los usuarios de esta Windows, incluidos los que no disponen nivel de administrador”. Haga clic en «Continuar».
En el cuadro de diálogo Utilizar acuerdo de licencia, lea la licencia y después haga clic en «Aceptar» para continuar.
La instalación finaliza y aparece un cuadro de diálogo recordatorio que le indica que la calculadora emergente estará disponible en el menú contextual una vez que reinicie Word. Haga clic en Aceptar».
Reinicie Word y abra el archivo que contiene los números que desea calcular. Seleccione los números que se calcularán, haga clic con el botón derecho en la selección y seleccione «Calculadora» en el menú emergente.
El cuadro de diálogo Captura múltiple muestra el total capturado y los números capturados para obtener ese total. Para entrar a la calculadora emergente, haga clic en «Aceptar». Si no desea entrar a la calculadora emergente, haga clic en «Cancelar».
La calculadora emergente se muestra con la solución.
NOTA: Es factible que la calculadora emergente no aparezca cerca del cursor. Para mover la calculadora, haga clic y mantenga presionada la barra de título y arrastre la calculadora a donde desee.
Para insertar el resultado de la calculadora emergente, primero mueva el cursor a donde desea que aparezca el resultado. Mientras la calculadora emergente está abierta, puede hacer un clic en el documento de Word para activarlo y después hacer un clic donde desea colocar el cursor.
Para insertar el resultado de la calculadora en el cursor, puede hacer un clic en el botón «Aceptar», o presionar la flecha hacia abajo o la tecla «Tab» en el teclado.
El resultado se inserta en el cursor y la calculadora emergente se cierra automáticamente.
Alternativamente, puede copiar el resultado al portapapeles de Windows presionando la tecla «Shift» mientras hace clic en «Aceptar» o presionando la flecha hacia abajo o la tecla «Tab» en el teclado.
Si tiene un teclado numérico en su teclado y desea usarlo para realizar el cálculo, no seleccione ningún número. Simplemente haga clic derecho en el cursor y seleccione «Calculadora» en el menú emergente.
Cuando no selecciona nada antes de entrar a la calculadora emergente, el carácter o la palabra (sin espacios) a la izquierda del cursor se selecciona automáticamente. Nuevamente, haga clic en la ventana de Word para activarla y coloque el cursor donde desea insertar el resultado.
Utilice el teclado numérico para calcular los números y presione la flecha hacia abajo o el «Tabulador» para insertar el resultado en el cursor.
La calculadora emergente además viene con una cinta de papel como la que disponen algunas calculadoras manuales, donde puede ver el historial de sus cálculos. Para entrar a la cinta de papel, haga clic en «Papel» en la barra de título de la calculadora.
La cinta de papel aparece en la parte de arriba de la calculadora. Puede reutilizar cualquiera de los números o resultados anteriores haciendo clic en ellos.
NOTA: Si la calculadora emergente es demasiado pequeña, puede cambiar su tamaño moviendo el cursor sobre una esquina de la calculadora hasta que se convierta en una flecha bidireccional y haga clic y arrastre la esquina hacia afuera para agrandar la calculadora. A pesar de esto, la próxima vez que abra la calculadora, volverá a su tamaño original.
No te sugiero que uses el comando Salir del menú para cerrar la calculadora. Para mí, bloqueó la calculadora. Si encuentra una calculadora bloqueada, cierre Word totalmente (cierre todos los archivos). Esto además debería cerrar todas las calculadoras abiertas.
