Aunque es factible que no lo piense ni se dé cuenta, Microsoft Word crea una segunda copia de cualquier documento que tenga abierto y en el que esté trabajando. Pero, ¿por qué Microsoft Word hace esto? La publicación de preguntas y respuestas del superusuario de hoy tiene las respuestas a la pregunta de un lector curioso sobre esta conducta.
La sesión de preguntas y respuestas de hoy nos llega por cortesía de SuperUser, una subdivisión de Stack Exchange, una agrupación de sitios web de preguntas y respuestas impulsada por la comunidad.
La pregunta
El lector de superusuario JBurnham quiere saber por qué Microsoft Word crea dos copias mientras está en uso:
¿Por qué Microsoft Word crea otra copia del mismo archivo, pero oculta, mientras está en uso? ¿Y por qué el archivo creado mientras un documento está abierto siempre tiene “~ $” reemplazando las primeras 2 letras del nombre del archivo?
A modo de ejemplo:
¿Por qué Microsoft Word crea una segunda copia? ¿Y qué pasa con el «~ $» en el nombre del archivo secundario?
La solución
Los colaboradores de superusuario Matthew Williams y Frank Thomas disponen la solución para nosotros. Primero, Matthew Williams:
El archivo al que se refiere es un archivo temporal que sirve para varios propósitos. De los propios Microsoft:
Texto citado: Un archivo temporal es un archivo que se crea para guardar información temporalmente con el fin de liberar memoria para otros fines, o para actuar como una red de seguridad para evitar la pérdida de datos cuando un programa realiza ciertas funciones. A modo de ejemplo, Word determina automáticamente dónde y cuándo necesita crear archivos temporales. Los archivos temporales solo existen durante la sesión actual de Word. Cuando Word se cierra de forma normal, todos los archivos temporales se cierran primero y después se eliminan.
Velocidad
Continuando con esto, estos archivos temporales ayudan a mejorar la velocidad. Si su sistema está luchando por tener suficiente memoria, Word lo ayudará cambiando la funcionalidad no utilizada de la memoria al disco en forma de un archivo temporal.
Integridad
Para garantizar la integridad de su archivo en caso de un error del sistema, la información se escribe en el archivo temporal y después en el archivo original. Si tiene algún error, puede restringirse / recuperarse de archivos temporales en lugar de su archivo principal.
Archivos bloqueados
Texto citado: Cuando abre un archivo que está bloqueado, ya sea debido a que está abierto en otra ventana de Word o debido a que otro usuario de la red lo tiene abierto, puede trabajar con una copia del archivo. Word coloca esta copia en el directorio Temp de Windows. Asimismo, si una plantilla adjunta a un documento está bloqueada, Word automáticamente hace una copia de la plantilla en el directorio Temp. La copia de un archivo bloqueado no actualiza automáticamente el archivo del propietario original.
Archivo propietario ~ $ (mismo directorio que el archivo fuente)
Texto citado: Cuando se abre un archivo previamente guardado para editarlo, imprimirlo o revisarlo, Word crea un archivo temporal que dispone de una extensión de nombre de archivo .doc. Esta extensión de nombre de archivo comienza con una tilde (~) seguida de un signo de dólar ($) seguido del resto del nombre de archivo original. Este archivo temporal contiene el nombre de inicio de sesión de la persona que abre el archivo. Este archivo temporal se denomina «archivo propietario».
Fuente – Descripción de cómo Word crea archivos temporales [Microsoft]
Nota final de Mateo: Este es un tema considerable. He proporcionado varios ejemplos sobre el uso de este archivo, pero utilice la fuente proporcionada para obtener una lista detallada de las razones de Microsoft. No quiero copiar / pegar toda la página aquí.
Seguido de la solución de Frank Thomas:
Principalmente debido a las funciones de guardado automático. Si no le dice a un documento que guarde sus cambios, ¿espera que se guarde sobre el original sin ningún comando o advirtiendo que sucederá? Además posibilita recuperar sus cambios si Word falla y no ha guardado durante 2 horas. De forma predeterminada, habrá una versión anterior de 10 minutos de sus cambios que se puede recuperar.
En un nivel más básico, posibilita que un usuario abra un archivo en un recurso compartido y lo lea mientras otro usuario lo abre para modificarlo, aún cuando si varios usuarios lo están editando, el último en ganar.
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