Hacer un seguimiento de cientos de archivos en una Mac puede ser complicado. Por suerte, macOS lo hace un poco más fácil con una función llamada «etiquetas», que le posibilita codificar con colores sus archivos.
Breve historia de las etiquetas y rótulos de Macintosh
Volviendo atrás, la función «etiquetas» en macOS se originó como una función llamada «etiquetas» en el Mac OS clásico Sistema 7 en 1991. La función de etiquetas permitía a las personas adjudicar uno de los siete colores a los archivos o carpetas para facilitar su clasificación o búsqueda. Mac OS X no incluyó etiquetas hasta 10.3 Pantera en 2003.
Comenzando con Mac OS X 10.9 Mavericks, Apple cambió las etiquetas por etiquetas. Con las etiquetas, cada archivo solo puede tener una etiqueta de color al mismo tiempo. Con las etiquetas, los archivos pueden tener más de un color asociado, y además puede cambiar el nombre de las etiquetas de colores a otros nombres para una mejor categorización.
Cómo codificar por colores los archivos con etiquetas en macOS
Agregar etiquetas a archivos es fácil en macOS. Primero, abre Finder haciendo clic en su ícono en tu Dock.
Después, navegue hasta la carpeta que contiene los archivos que le gustaría etiquetar. Seleccione uno de los archivos o carpetas y haga clic en «Archivo» en la barra de menú superior, y después seleccione uno de los siete círculos de colores en el menú.
Además puede hacer un clic con el botón derecho en un archivo y hacer un clic en un círculo de color en el menú emergente.
Una vez que está etiquetado, puede seguir etiquetándolo con bastantes colores diferentes.
Para ordenar rápidamente por etiquetas, abra una ventana del Finder y desplácese hacia abajo en la barra lateral hasta que vea la sección «Etiquetas». Haga clic en una etiqueta (color) e instantáneamente solo verá los archivos y carpetas que coinciden con esa etiqueta en la ventana actual del Finder.
¡Muy útil! Pero la diversión no termina aquí.
Más posibilidades de etiquetado
Ahora que está familiarizado con las etiquetas, puede avanzar más si lo desea.
Es factible cambiar el nombre de las etiquetas en el Finder abriendo Preferencias del Finder (haga clic en Finder> Preferencias en la barra de menú) y haciendo clic en la pestaña «Etiquetas».
Haga clic con el botón derecho en cualquier entrada de etiqueta en el listado, seleccione «Cambiar nombre» y después escriba el nombre de la nueva etiqueta. Algunas ideas incluyen «Fotos», «Dinero», «Familia» o cualquier cosa que desee.
Usando esta interfaz, además puede agregar una etiqueta absolutamente nueva usando el botón más (“+”) justo debajo de la lista de etiquetas. Puede adjudicar su nueva etiqueta a cualquiera de los siete colores proporcionados por macOS. Desgraciadamente, no puede seleccionar un color personalizado.
Y por último, si en algún momento desea buscar por etiqueta, simplemente abra la búsqueda de Spotlight haciendo clic en la lupa en la barra de menú o presionando Comando + Espacio. Cuando aparezca la barra de búsqueda, escriba sus palabras clave de búsqueda e incluya un nombre de etiqueta (o color) en el tag:blue formato. O simplemente puede buscar un nombre de etiqueta sin otros criterios de búsqueda.
Verá instantáneamente todos los resultados que coinciden con la búsqueda de etiquetas y puede hacer un clic en cualquier archivo, carpeta o aplicación para abrirlo instantáneamente.
Hay mucho más, pero eso es lo esencial. A medida que explora macOS más, es probable que vea etiquetas emergentes en más lugares, y ahora sabe cómo usarlas. ¡ETIQUETA usted es él!
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