Wie man Pivot-Tabellen verwendet, um Excel-Daten zu analysieren

Pivot-Tabellen sind unglaublich einfach und werden immer komplexer, wenn Sie lernen, sie zu beherrschen. Sie eignen sich hervorragend, um Daten zu bestellen und leicht verständlich zu machen, und sogar ein kompletter Anfänger in Excel kann seinen Nutzen schätzen.

Wir führen Sie durch die ersten Schritte mit Pivot-Tabellen in einer Microsoft Excel-Tabelle.

Entscheiden , Wir beschriften die oberste Zeile, damit wir unsere Daten besser organisieren können, sobald wir die Pivot-Tabellen in einem späteren Schritt anwenden.

vor dem Fortfahren, Dies ist eine gute Möglichkeit, leere Zeilen aus Ihrer Arbeitsmappe zu entfernen. Pivot-Tabellen funktionieren mit leeren Zellen, aber sie können nicht verstehen, wie sie mit einer leeren Zeile vorgehen sollen. Zu entfernen, Markieren Sie einfach die Zeile, Rechtsklick, wählen “Entfernen”, anschließend “Desplazar celdas hacia arriba” para combinar las dos secciones.

Klicken Sie in eine beliebige Zelle im Datensatz. Auf der Registerkarte “Einfügung”, Drück den Knopf “Dynamische Tabelle”.

Wenn das Dialogfeld erscheint, klicke auf “Akzeptieren”. Sie können die Einstellungen im Dialogfeld PivotTable erstellen ändern, aber regelmäßig ist es nicht nötig.

Wir haben hier viele Möglichkeiten. Am einfachsten ist es, unsere Produkte einfach nach Kategorien zu gruppieren, mit der Summe aller Käufe ganz unten. Um dies zu tun, simplemente haremos clic junto a cada cuadro en la sección “Campos de tabla dinámica”.

So nehmen Sie Änderungen an der Pivot-Tabelle vor, simplemente haga clic en cualquier celda dentro del conjunto de datos para abrir la barra lateral “Campos de tabla dinámica” wieder.

Einmal geöffnet, Wir werden die Daten ein wenig bereinigen. In unserem Beispiel, Wir brauchen unsere Produkt-ID nicht als Summe, por lo que lo trasladaremos del campo “Werte” en la parte inferior a la sección “Filtros”. Klicken Sie einfach darauf und ziehen Sie es in ein neues Feld und experimentieren Sie hier, um das Format zu finden, das Ihren Anforderungen am besten entspricht..

So zeigen Sie eine bestimmte Produkt-ID an, simplemente haga clic en la flecha junto a “Alle” in der Kopfzeile.

Dieses Dropdown-Menü ist ein sortierbares Menü, mit dem Sie jede Produkt-ID einzeln oder in Kombination mit einer anderen Produkt-ID anzeigen können.. Um ein Produkt auszuwählen, simplemente haga clic en él y posteriormente haga clic en “Akzeptieren”, o marque la opción “Elegir varios posts” para seleccionar más de un ID de producto.

Das ist besser, aber immer noch nicht optimal. Stattdessen, intentemos arrastrar ID de producto al campo “Reihen”.

Wir kommen näher. Jetzt, Produkt-ID erscheint näher am Produkt, was das Verständnis erleichtert. Aber immer noch nicht perfekt. Anstatt die Produkt-ID unter das Produkt zu setzen, arrastremos el ID del producto encima del post dentro del campo “Reihen”.

Das scheint viel nützlicher zu sein, aber vielleicht wollen wir eine andere Ansicht der Daten. Dafür, vamos a mover Categoría del campo “Reihen” al campo “Säulen” para una apariencia distinto.

Wir verkaufen nicht viele Muffins, Daher haben wir uns entschieden, sie einzustellen und die Produkt-ID aus unserem Bericht zu entfernen. Das zu tun, haremos clic en la flecha junto a “Etiquetas de fila” para abrir un menú desplegable.

Aus der Liste der Alternativen, deaktivieren “45”, Wie lautet die Produkt-ID für die Muffins?. Si desmarca esta casilla y hace clic en “Akzeptieren”, das Produkt wird aus dem Bericht entfernt.

Wie du siehst, es gibt mehrere möglichkeiten zu spielen. Wie Sie Ihre Daten anzeigen, liegt ganz bei Ihnen, aber mit Pivot-Tabellen, an Alternativen mangelt es wirklich nicht.