Lesen erfordert kognitive Energie und Ihr Microsoft Outlook-Kalender ist keine Ausnahme. Trotz dieses, wenn Sie Ihre Kalenderereignisse farblich kennzeichnen, Sie können sie leichter auf einen Blick unterscheiden und sparen Zeit und Energie.
Kalender sind unverzichtbare Gedächtnishilfen, aber sie zu lesen kann eine schwierige Aufgabe sein. Das Hinzufügen von Farben zu Ihren Terminen macht es einfacher, verwandte Kalenderelemente auszuwählen und zu verstehen, was sie sind, ohne jedes Wort lesen zu müssen.
Standardmäßig, alle Outlook-Ereignisse haben dieselbe Farbe.
Trotz dieses, Sie können Kategorien verwenden, um Ihre Ereignisse zu markieren und diese in derselben Kategorie mit derselben Farbe anzuzeigen.
Dann, auch ohne den Titel jedes Eintrags zu lesen, Sie wissen sofort, welche Veranstaltungen zu welcher Kategorie gehören.
Wir haben bereits behandelt, wie Sie Outlook-Kategorien verwenden., aber hier ist eine kurze Zusammenfassung. Einfach, Sie sind wie Labels oder Tags, die Sie auf E-Mails anwenden können, Aufgaben und Ereignisse. Jede Kategorie hat einen Namen und eine Farbe, was ermöglicht dir zu bestellen, Elemente in Outlook nach dieser Kategorie filtern oder suchen.
Klicken auf einen Kalendertermin in Outlook, die Option “Kategorisieren” wird in der “Termin / Treffen” des Bandes. Klicke auf “Kategorisieren” So wählen Sie eine der von Ihnen erstellten Kategorien aus.
Wenn Sie eine vorhandene Kategorie hinzufügen oder bearbeiten möchten, klicke auf “Alle Kategorien”.
Im Bild unten, Sie können die Kategorien sehen, die wir für unseren Kalender eingerichtet haben, einschließlich seiner Tastenkombinationen.
So wenden Sie eine Kategorie an, Wählen Sie ein Kalenderereignis aus. Nach, klicke auf “Kategorisieren” und wählen Sie eine Kategorie aus oder verwenden Sie Ihre Tastenkombination, um sie anzuwenden.
Dies kann zeitaufwändig sein, wenn Sie viele Termine in Ihrem Kalender haben, aber zum Glück, es gibt eine abkürzung. Outlook ermöglicht es Ihnen, mehrere Ereignisse auszuwählen und eine Kategorie auf alle gleichzeitig anzuwenden.
Um dies zu tun, presione Strg (oder Cmd auf einem Mac) und wählen Sie dann alle Ereignisse aus, auf die Sie eine bestimmte Kategorie anwenden möchten. Nach, genauso wie oben, klicke auf “Kategorisieren” und wählen Sie eine Kategorie aus, oder verwenden Sie deren Tastenkombination, um sie auf ausgewählte Ereignisse anzuwenden.
Sobald Sie allen Ihren Veranstaltungen Kategorien hinzugefügt haben, Ihr Kalender wird viel einfacher zu lesen sein.
Als Zusatznutzen, wenn es auch E-Mails und Aufgaben klassifiziert, Farben werden mit Ihren Ereignissen synchronisiert, sodass Sie relevante Artikel noch schneller finden. Dies ist perfekt, wenn Sie sich auf Ihr nächstes Meeting vorbereiten müssen!!
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