Manche E-Mails sind wichtiger als andere. Anstatt jedes Mal Benachrichtigungen zu erhalten, wenn eine E-Mail ankommt, Stellen Sie Microsoft Outlook so ein, dass Sie nur benachrichtigt werden, wenn wichtige Dinge in Ihrem Posteingang eintreffen, anstelle einer alten E-Mail, die warten kann, bis Sie Ihren Posteingang überprüfen.
Wenn Outlook-E-Mail-Benachrichtigungen Sie ablenken, am einfachsten ist es sie zu deaktivieren. Aber, Was ist, wenn Sie wirklich wissen müssen, wann eine E-Mail von Ihrem Chef eingeht?, ein Kunde oder jemand, der Ihnen wichtiger ist?
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Mit Microsoft Outlook können Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungsregeln für bestimmte E-Mail-Adressen oder ganze Domänen konfigurieren. Wir haben die Regeln im Allgemeinen zuvor behandelt, Also schau mal kurz nach, wenn du sie noch nie benutzt hast.
Wenn Sie eine benutzerdefinierte Warnung mit einer Regel konfigurieren, Überschreiben Sie die von Ihnen festgelegten Standard-Benachrichtigungsberechtigungen. Wenn Sie alle Benachrichtigungen in Outlook deaktiviert haben, Sie erhalten weiterhin eine Benachrichtigung, wenn Sie eine Regel dafür konfiguriert haben.
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Erstellen Sie eine Regel für eine bestimmte Person
So konfigurieren Sie eine benutzerdefinierte Benachrichtigungsregel für eine bestimmte Person, Öffnen Sie Outlook und suchen Sie dann eine E-Mail von jemandem, für den Sie eine Benachrichtigung wünschen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und wählen Sie Regeln> Regel erstellen.
Alternative, wähle die E-Mail aus und, auf der Registerkarte Start des Menübands, Klicken Sie auf Regeln> Regel erstellen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Absendernamen, und wählen Sie anschließend “Im Fenster "Warnung zu neuem Element" anzeigen” Ja / Ö “Wiedergeben eines ausgewählten Sounds”.
Wenn du wählst “Wiedergeben eines ausgewählten Sounds”, Sie müssen eine Audiodatei zum Abspielen auswählen. Die meisten Leute haben keine Auswahl an .wav-Dateien zur Hand, also navigiere zu C: Windows Media (Ö / System / Bücherei / Geräusche / wenn Sie Outlook auf einem Mac verwenden) und wähle den gewünschten Sound. Sie können die Wiedergabeschaltfläche im Fenster verwenden “Regel erstellen” , um den Ton zu hören, bevor Sie Ihre Auswahl bestätigen.
Klicke auf “Akzeptieren” im Fenster Regel erstellen und Ihre Regel ist konfiguriert. Von nun an, Sie erhalten jedes Mal eine Benachrichtigung, wenn Sie eine Nachricht von dieser E-Mail-Adresse erhalten.
Erstellen Sie eine Regel für eine gesamte Domain
Wenn Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten, wenn Sie eine E-Mail von einer bestimmten Domain erhalten, als bestimmter Kunde oder Ihre private E-Mail-Domain, Sie müssen eine Regel von Grund auf neu konfigurieren.
Auf der Registerkarte Start, Klicken Sie auf Regeln> Regeln und Benachrichtigungen verwalten.
Im Fenster “Regeln und Warnungen”, klicke auf “Neue Regel”.
Bitte auswählen “Regel auf Nachrichten anwenden, die ich erhalte” und klicke dann auf den Button “Nächste”.
Nach unten verschieben, auswählen “Mit bestimmten Wörtern in der Adresse des Absenders” und dann klick “Spezifische Wörter” im unteren Bereich unterstrichen.
Fügen Sie die Domain hinzu, für die Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten, klicke auf “Hinzufügen” (Sie können mehrere Domains hinzufügen, wenn Sie möchten) und dann klick “Akzeptieren”.
Die Domain wird ersetzt “Spezifische Wörter”. Weiter klicken.”
Jetzt, Wählen Sie, ob ein Ton abgespielt werden soll, eine Warnung wird angezeigt oder beides. Wenn du einen Ton wählst, Sie müssen auf “Zum Klang” und wählen Sie den gewünschten Sound aus. Sobald dies erledigt ist, klicke auf “Abschließen”.
Die Regel wird in der Liste angezeigt “Regeln und Warnungen”. Klicke auf “Anwenden” um es zu aktivieren.
Von nun an, jedes Mal, wenn eine E-Mail von dieser Domain eingeht, Sie erhalten die von Ihnen gewählte Benachrichtigung.
