Manchmal, Vielleicht möchten Sie E-Mails kopieren, die an eine andere Adresse gesendet wurden, ohne dass der Empfänger es merkt. In Microsoft Outlook, Sie können dafür Regeln konfigurieren. Wir werden Sie durch das Verfahren führen und eine wichtige Warnung teilen.
Die meisten Leute kennen die CC-Option (Durchschlag) in Ihrem E-Mail-Programm. Wenn Sie jemandem CC geben, senden Sie ihm eine Kopie der Nachricht. Andere Empfänger können auch sehen, wer CC . erhalten hat.
Es gibt auch eine BCC-Option (versteckte Kopie). Jeder mit einem Bcc wird vor anderen Empfängern ausgeblendet, aber Sie können den Absender und die Empfänger sehen.
Und Outlook, Sie können das Bcc-Feld mit einem einfachen Kippschalter zu E-Mails hinzufügen. Es zu tun, öffne eine neue E-Mail, zur Registerkarte wechseln “Auswahl” und dann klick “Cco”. Cco “Cco” Cco. Um es noch einmal zu verstecken, Klicken Sie in jeder neuen E-Mail auf Optionen> Bcc.
Wenn Sie jemanden in einer bestimmten E-Mail mit BCC versehen möchten, Cco “Cco” Cco “Zum” Ö “Cco”.
Gebiet “Cco” Cco, als Newsletter. Je nachdem, wo Sie sich auf der Welt befinden, es ist möglich, dass Sie aus Datenschutzgründen gesetzlich verpflichtet sind, die E-Mail-Adressen von Personen zu verbergen.
Auch wenn keine zwingende gesetzliche Verpflichtung besteht, immer noch gute praxis (und allgemeine Höflichkeit) die E-Mail-Adressen von Personen nicht ohne deren Zustimmung zu verbreiten.
Es gibt andere Szenarien, in denen Sie jemanden BCC machen möchten. Als Beispiel, wenn Sie es mit einem lästigen Mitarbeiter oder Kollegen zu tun haben, Vielleicht möchten Sie Ihre E-Mail-Interaktionen aufzeichnen, falls Sie eine Beschwerde einreichen müssen. Mit BCC können Sie Kopien von Nachrichten an jede gewünschte Adresse senden, ohne dass die Empfänger es wissen.
Wenn Sie jeder E-Mail oder bestimmten E-Mails automatisch einen Bcc-Empfänger hinzufügen möchten, wie die einer bestimmten Person oder mit bestimmten Wörtern in der Betreffzeile, es gibt keinen einfachen weg. Wenn Sie Outlook-Regeln verwendet haben, Sie können hoffen, dass dies eine Option ist, aber leider nicht.
Es ist möglich, Regeln zu verwenden, aber du musst mehr als einen erstellen. Speziell, eine Regel, um eine Kategorie auf die E-Mails anzuwenden, die Sie BCC wünschen, und eine andere, um E-Mails innerhalb dieser Kategorie automatisch an eine andere Adresse weiterzuleiten. Dies ist nicht dasselbe wie ein BCC, aber es erreicht das gleiche.
Der wichtige Vorbehalt, den wir zuvor erwähnt haben, ist, dass viele Unternehmen ihre Mitarbeiter daran hindern, E-Mails außerhalb des Unternehmens weiterzuleiten. Dies liegt daran, dass automatische Weiterleitungsregeln eine gängige Methode sind, mit der Cyberkriminelle an Unternehmensdaten gelangen..
Jedes Unternehmen, das groß genug ist, um eine eigene IT-Abteilung zu haben, wird wahrscheinlich die automatische Weiterleitung blockieren.. Darüber hinaus erhalten Sie wahrscheinlich eine Benachrichtigung, wenn jemand eine automatische Weiterleitungsregel einrichtet..
Wenn Ihr Unternehmen die automatische Weiterleitung blockiert, Sie müssen den BCC manuell hinzufügen, wenn Sie eine externe E-Mail-Adresse verwenden. Trotz dieses, Cco, Cco, bist du bereit zu starten.
Cco, Cco.
Cco 1: Cco
Cco, Cco “Anfang”, Klicken Sie auf Regeln> Regeln und Benachrichtigungen verwalten.
Bitte auswählen “Cco” in dem “Cco” das erscheint und, nächste, klicke auf “Nächste”.
Nächste, Wählen Sie die E-Mails aus, auf die Sie die Kategorie automatisch anwenden möchten. Wenn Sie alle E-Mails kategorisieren möchten, klicke auf “Nächste”. Eine Warnung wird angezeigt; klicke auf “Jawohl”.
Wenn Sie nur bestimmte Nachrichten kategorisieren möchten, Sie müssen den Typ auswählen. Es gibt eine große Anzahl von Bedingungen zur Auswahl, einschließlich solcher mit bestimmten Wörtern in der Betreffzeile oder im Hauptteil, die mit Anhängen, usw.
Wir werden die an eine bestimmte Person gesendeten E-Mails kategorisieren, das erscheint und “das erscheint und”.
das erscheint und “Personen oder öffentliche Gruppe” das erscheint und.
das erscheint und “Zum” in diesem Menü, um die anzuzeigenden Kalender anzupassen “Akzeptieren”.
das erscheint und “Nächste”.
Auf der nächsten Seite des Assistenten, das erscheint und “das erscheint und”.
das erscheint und “das erscheint und” das erscheint und.
Im Fenster “Farbkategorien” das öffnet, wir wählen die Kategorie, für die sie gelten soll. das erscheint und “Neu” das erscheint und “Akzeptieren”.
Um eine automatische Weiterleitung falscher E-Mails an sich selbst zu vermeiden, Betrachten Sie die Gelegenheit, nur dafür eine völlig neue Kategorie zu erstellen.
Die Kategorie im Assistenten ändert sich in die von Ihnen ausgewählte Kategorie. Klicke auf “Abschließen”.
Klicke auf “Akzeptieren” das erscheint und.
Cco 2: automatische E-Mail-Weiterleitung
Jetzt müssen Sie eine Regel einrichten, die automatisch E-Mails weiterleitet, die die Kategorie haben, die Sie in der Regel ausgewählt haben 1.
Entscheiden , das erscheint und “Gesendet” das erscheint und. Dieser Schritt ist wichtig, umgekehrter Fall, die Regel wird nur für E-Mails aus Ihrem Posteingang ausgeführt.
Auf der Registerkarte “Anfang” und Ausblick, Klicken Sie auf Regeln> Regeln und Benachrichtigungen verwalten.
Bei “Regelassistent”, klicke auf “das erscheint und” und dann klick “Nächste”.
Auf der nächsten Seite des Assistenten, auswählen “das erscheint und”.
Klick auf den Link “das erscheint und” das erscheint und.
Im Fenster “Farbkategorien”, Wählen Sie die Kategorie aus, die Sie in der Regel festgelegt haben 1 und dann klick “Akzeptieren”.
Die Kategorie im Assistenten ändert sich in die von Ihnen ausgewählte Kategorie. Weiter klicken.”
Auf der nächsten Seite, auswählen “An Personen oder öffentliche Gruppen weiterleiten”.
Klick auf den Link “Personen oder öffentliche Gruppe” An Personen oder öffentliche Gruppen weiterleiten.
An Personen oder öffentliche Gruppen weiterleiten “Zum”. Anschließend, klicke auf “Akzeptieren”.
Klicke auf “Nächste” An Personen oder öffentliche Gruppen weiterleiten. Benennen Sie Ihre Regel, An Personen oder öffentliche Gruppen weiterleiten “Artikel versendet” und dann klick “Abschließen”.
Ihre Regeln sind bereits erstellt! Immer wenn Sie eine E-Mail an die von Ihnen angegebene Person senden, der E-Mail wird eine Kategorie hinzugefügt (Cco 1). An Personen oder öffentliche Gruppen weiterleiten “Artikel versendet”, es wird automatisch an die Adresse weitergeleitet, die Sie in der Regel angegeben haben 2.
