Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt mehrere Kalender in einer Ansicht in . angezeigt haben Outlook online, Sie werden wissen, wie nützlich es ist, aber auch wie verwirrend es sein kann. Verwenden Sie Farben und Charms, um auf einen Blick zu sehen, welcher Termin zu welchem Kalender gehört.
Outlook kann eine Reihe verschiedener Kalender gleichzeitig aus dem Standardkalender anzeigen. Zusätzliche Kalender, die Sie selbst erstellt haben, freigegebene Kalender anderer Personen, die Kalender der Gruppen, denen Sie angehören, und die Kalender des Planners können alle einzeln oder zusammen angezeigt werden.
Wenn Sie mehrere Kalender zusammen anzeigen, es ist leicht, sich ein bisschen zu verirren. Microsoft hat es durch die Verwendung von Farben leicht gemacht, zwischen verschiedenen Kalendern zu unterscheiden, und Sie können auch Zugriff hinzufügen (Symbole in jedem Termin) standardmäßig für jeden Kalender und einzeln bei bestimmten Ereignissen.
Ihr Standardkalender zeigt Termine in Blau an, kein Zugang.
Um zusätzliche Kalender anzuzeigen, Klicken Sie auf sie in der linken Seitenleiste, um ein Häkchen anzuzeigen.
Termine aus diesen Kalendern werden in der Kalenderansicht angezeigt. Outlook gibt ihnen standardmäßig eine andere Farbe.
In unserem Beispiel, zwei der Ereignisse haben ein Symbol, Amulett genannt, bereits vergeben.
Outlook führt dies automatisch aus, wenn es ein Wort findet, das zu einem Charm passt. Das grüne Zitat hat den Charme einer Geburtstagstorte, weil der Titel des Zitats lautet “Mikes Geburtstag”. Das rote Zitat hat einen Bleistift- und Papier-Charme, weil das Zitat das Wort enthält “Lernprogramm”. Andere Begriffe, die dazu führen, dass eine Verzauberung automatisch hinzugefügt wird, sind: “Zahnarzt”, “Arzt”, “Urlaub” Ja “Auto”.
Sie können die Standardfarbe eines Kalenders manuell ändern, indem Sie in der Seitenleiste auf die drei Punkte neben dem Kalender klicken und dann die Option auswählen “Farbe”.
Wählen Sie die gewünschte Farbe und die Termine im Kalender ändern sich sofort entsprechend.
Sie können auch einen Standardzugriff auf einen Kalender hinzufügen, die auf alle Termine in diesem Kalender angewendet wird. Klicken Sie in der Seitenleiste auf die drei Punkte neben dem Kalender und wählen Sie dann die Schaltfläche aus “Charme”.
Wählen Sie den gewünschten Charm und die Anführungszeichen ändern sich sofort entsprechend.
Eines der Zitate, die wir zuvor erwähnt haben, hat immer noch den Stift-und-Papier-Charme, den Outlook automatisch angewendet hat.
Der vorherige automatische Zugriff überschreibt den Kalenderstandard, aber du kannst es ändern. Doppelklicken Sie auf den Termin, um ihn zu öffnen und wählen Sie dann den Zugang.
Dies öffnet die Charm-Box. Sie können jeden gewünschten Charme auswählen, aber passend zum Standard-Kalendercharme, sollte das automatisch angewendete Amulett löschen. Um dies zu tun, klicke oben links auf den Kreis.
Dadurch wird der benutzerdefinierte Charm entfernt und der Termin übernimmt den Standard-Charm, den Sie für den Kalender ausgewählt haben.
Wenn Sie keinen Standard-Charm auf einen Kalender anwenden möchten, stattdessen möchten Sie benutzerdefinierte Charms auf bestimmte Zitate anwenden, das Verfahren ist gleichwertig. Doppelklicken Sie auf einen Termin, um ihn zu öffnen, und klicken Sie auf den Kreis neben dem Termintitel.
Dies öffnet die Charm-Box. Wählen Sie den gewünschten Charm aus und klicken Sie darauf, um ihn auf das Angebot anzuwenden.
Schließen Sie den Termin und der Charm wird im Termin im Kalender sichtbar.
Heute, keine Möglichkeit, Outlook eigene Farben oder Charms hinzuzufügen, Sie müssen also die vom Unternehmen bereitgestellten Alternativen verwenden. Trotz dieses, Es gibt genug Farben und Reize, die, in den meisten Situationen, Sie werden in der Lage sein, einzigartige Lesezeichen für einige Kalender zu erstellen, was zweifellos besser ist, als von mehreren identischen Kalendern angestarrt zu werden.
