Sie können Ihre E-Mails speichern, Outlook-Kontakte und -Termine als einzelne Dateien. Wenn Sie diese Elemente speichern, können Sie später schneller und einfacher darauf zugreifen.. Es ist eine bequeme Möglichkeit, bestimmte Nachrichten zu sichern oder zu teilen, oder einfach zugänglich machen.
So speichern Sie eine E-Mail-Nachricht als Datei
Entscheiden , Sehen wir uns an, wie Sie Nachrichten in Outlook als Dateien speichern. Dies kann nützlich sein, wenn Sie eine Sicherungskopie der E-Mail auf Ihrem Computer erstellen möchten. (oder auf einen anderen Computer kopieren), oder wenn Sie die Nachricht später als Vorlage für zukünftige Nachrichten verwenden möchten.
Öffnen Sie zunächst die Nachricht, die Sie speichern möchten. Im E-Mail-Fenster, klick auf das menü “Datei” auf dem Band.
Wählen Sie den Befehl aus “Speichern als”.
Auf der Speisekarte “Speichern als”, Navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie die Datei speichern möchten, und geben Sie dann einen Namen für die Datei ein. Standardmäßig, Outlook benennt es mit der Betreffzeile der Nachricht, aber du kannst es ändern wie du willst.
Über das Dropdown-Menü können Sie eine Nachricht auch in verschiedenen Dateitypen speichern “Speichern unter”. Der Standard ist das Outlook-Nachrichtenformat. Wenn du das wählst, Sie können einfach auf die Datei doppelklicken, um sie wieder in Outlook zu öffnen. Aber, Außerdem gibt es noch einige andere Optionen, aus denen Sie auswählen können:
- Nur Text: Wenn Sie Ihre Nachricht als reine Textdatei speichern, es spart nur die worte, nicht das Format oder die Bilder.
- Outlook-Vorlage: Wenn Sie Ihre Nachricht als Outlook-Vorlage speichern, können Sie das Format auf zukünftige E-Mails anwenden. Wenn Sie die Datei öffnen, Outlook erstellt eine neue Nachricht mit dem Inhalt der Datei, die Sie später adressieren und unterwegs versenden können.
- HTML: Das Speichern Ihrer Nachricht als HTML-Dokument bedeutet, dass Sie Ihre E-Mail speichern, um sie auf einer Webseite anzuzeigen.. Sie können die Nachricht in jedem Webbrowser öffnen.
- MHT: Eine MHT-Datei ist eine Webseiten-Archivdatei. Wie eine HTML-Datei, ist für die Anzeige in einem Webbrowser konzipiert. Im Gegensatz zu einer MHT-Datei, eine HTML-Datei speichert den gesamten Text, Code, Bilder und andere Medien in einer einzigen Datei.
Wenn es vorbei ist, Drück den Knopf “Halten”.
Und Ihre Nachricht ist jetzt als Datei gespeichert.
So speichern Sie eine E-Mail-Nachricht als PDF
Sie können Ihre E-Mail auch als PDF mit dem integrierten Office-PDF-Drucker von Microsoft speichern.. Das Speichern als PDF ist eine großartige Möglichkeit, eine Sicherungskopie einer Nachricht zu speichern, die Sie im richtigen Format lesen können..
Im Nachrichtenfenster, klick auf das menü “Datei” auf dem Band.
Klicken Sie auf den Befehl “Zu drucken”.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü “Drucker” und wählen Sie dann die Option “Microsoft Print zu PDF”.
Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie eine andere PDF-Erstellungsanwendung auf Ihrem Computer installiert haben (du verwendest macOS), die Alternativen können hier anders sein. Als Beispiel, wenn du adobe installiert hast, Sie werden wahrscheinlich die Option sehen “Adobe-PDF”. Das wird genauso gut funktionieren.
Nächste, Drück den Knopf “Zu drucken”.
Im Fenster “PDF speichern unter” das öffnet, Wählen Sie aus, wo Sie Ihr PDF speichern möchten, Geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche “Halten”.
Sie haben Ihre E-Mail jetzt als PDF gespeichert.
Und beachte das, da Sie nur an eine PDF-Rendering-Engine drucken, Der gleiche Trick funktioniert genauso, um jedes Element in Outlook zu speichern (Kontakte, Sonstiges, usw.) und PDF.
So speichern Sie einen Kontakt als Datei
Sie können Kontakte auch mit Outlook als Dateien speichern. Es funktioniert fast genauso wie das Speichern von Nachrichten und kann nützlich sein, um einzelne Kontakte zu sichern oder auf einen neuen Computer zu verschieben.. Kontakte werden auch als Vcard-Dateien gespeichert (CVF), ein Format, das von vielen anderen Anwendungen verwendet wird, die mit Kontakten arbeiten. Dies macht es auch einfach, einen Kontakt an eine andere App zu übertragen oder die Informationen eines Kontakts an eine andere Person zu senden, damit diese sie in jede beliebige App importieren kann, die sie verwenden..
Aus dem Kontaktfenster, klicke auf “Datei” auf dem Hauptband.
Klicken Sie auf den Befehl “Speichern als”.
Im Fenster “Speichern als”, Navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie die Kontaktdatei speichern möchten, und ändern Sie den Namen, wenn Sie möchten.
Genauso wie bei Nachrichten, Sie können hier einige verschiedene Dateiformate aus dem Dropdown-Menü auswählen “Speichern unter”:
- Nur Text: Wenn Sie Ihren Kontakt als reine Textdatei speichern, es spart nur die worte, nicht das Format oder die Bilder.
- Rich-text-Format: Wenn Sie Ihren Kontakt als Rich-Text-Datei speichern, können Sie verschiedene Formate speichern, als fett und kursiv, zusammen mit Bildern, in deiner Datei. Dieses Format kann nützlich sein, wenn Sie ein Bild mit Ihrer Kontaktkarte haben.
- Outlook-Nachrichtenformat: Wenn Sie Ihren Kontakt im Outlook-Nachrichtenformat speichern, Sie können es in Outlook öffnen (sogar auf einem anderen Computer) und es funktioniert wie jeder andere Outlook-Kontakt. Aber später, es verhält sich genauso, wenn Sie es im Standard-VCF-Format speichern, also gibt es hier nicht viel vorteil.
Wenn es vorbei ist, Drück den Knopf “Halten”.
Sie haben Ihren Kontakt jetzt als Datei gespeichert.
So speichern Sie einen Termin (oder dein ganzer Kalender) als Datei
Und genauso wie bei anderen Outlook-Elementen, Sie können Ihre Termine auch als Dateien speichern. Obwohl es nicht so sinnvoll ist, ein Backup von gespeicherten Kopien einzelner Termine zu erstellen, Outlook unterstützt den vCalendar-Standard, was bedeutet, dass Sie einen Termin speichern können, Senden Sie es an eine andere Person und diese können es in eine andere kompatible App importieren.
Öffnen Sie den Termin, den Sie speichern möchten. Im Terminfenster, klick auf das menü “Datei” auf dem Band.
Klicken Sie auf den Befehl “Speichern als”.
Navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie die Termindatei speichern möchten, und geben Sie ihr einen Namen.
Wie bei Nachrichten und Kontakten, Sie können hier einige verschiedene Dateiformate aus dem Dropdown-Menü auswählen “Speichern unter”:
- Nur Text: Wenn Sie Ihren Termin als reine Textdatei speichern, es spart nur die worte, nicht das Format oder die Bilder.
- Outlook-Vorlage: Wenn Sie Ihren Termin als Outlook-Vorlage speichern, können Sie das Format auf zukünftige Kalender oder Kalendertermine anwenden.
- Outlook-Nachrichtenformat: Wenn Sie Ihren Termin im Outlook-Nachrichtenformat speichern, Sie können es in Outlook wieder öffnen, sogar auf einem anderen Computer.
- HTML: Wenn Sie Ihre Nachricht als HTML-Dokument speichern, speichern Sie Ihren Termin zur Anzeige auf einer Webseite..
- MHT: Eine MHT-Datei ist eine Webseiten-Archivdatei. Wie eine HTML-Datei, ist für die Anzeige in einem Webbrowser konzipiert. Im Gegensatz zu einer MHT-Datei, eine HTML-Datei speichert den gesamten Text, Code, Bilder und andere Medien in einer einzigen Datei.
- ICalendar-Format: iCalendar ist ein weiterer Kalenderstandard, mit dem Sie Kalenderinformationen an verschiedene Kalenderanwendungen übertragen können..
Wählen Sie aus, ob Sie einen einzelnen Termin oder Ihren gesamten Kalender speichern möchten. Indem Sie Ihren gesamten Kalender speichern, alle Daten werden in Ihrem aktuellen Outlook-Kalender gespeichert.
Wenn es vorbei ist, Drück den Knopf “Halten”.
Und jetzt haben Sie Ihren Termin oder Kalender erfolgreich gespeichert.
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