Eine nützliche Funktion des Outlook-Kalenders ist die Möglichkeit für eingeladene Personen, neue Zeiten für Ereignisse vorzuschlagen. Als Veranstalter, Sie können eine Initiative annehmen oder ablehnen und sogar andere daran hindern, neue Zeitpläne vorzuschlagen.
Wenn Sie eine Veranstaltung mit vielen Teilnehmern haben und mehr als eine neue Zeitplaninitiative erhalten, Sie können sie auch alle an einem Ort überprüfen.
Für das nächste Meeting oder Event, das Sie mit dem Outlook-Kalender einrichten, Wir zeigen Ihnen, wie Sie all dies tun können, um diese neuen Zeitvorschläge effektiv zu verwalten.
Akzeptieren oder Ablehnen einer neuen Zeitplaninitiative in Outlook
Nachdem ein Gast eine neue Zeit für Ihre Veranstaltung vorgeschlagen hat, Es liegt an Ihnen, die Initiative anzunehmen oder abzulehnen.
Wenn eine neue Zeit vorgeschlagen wird, Sie erhalten eine E-Mail mit “Neue Zeitinitiative” in der Betreffzeile.
Öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf die Registerkarte Besprechungsantwort. Akzeptieren, klicke auf “Initiative annehmen” im Abschnitt Antworten des Menübands. Ablehnen, klicke auf “Löschen” im Abschnitt Löschen.
Alle Zeitvorschläge in Outlook anzeigen
Wenn Sie mehr als einen neuen Fahrplanvorschlag erhalten, Sie können Ihre Optionen auf zwei Arten überprüfen.
Aus der E-Mail mit der Initiative, Wechseln Sie zur Registerkarte Besprechungsantwort, und klicken Sie auf “Alle Vorschläge anzeigen” im Abschnitt Antworten des Menübands.
Aus dem Kalenderereignis, Gehe zum Tab Terminplan-Assistent.
Beide Methoden bringen Sie zur gleichen Ansicht. Nachfolgend die grundlegenden Details der Veranstaltung, Sie sehen eine Liste der vorgeschlagenen Zeiten mit Dauer, vorgeschlagen von und Konflikte.
Wenn Sie einen der vorgeschlagenen Fahrpläne aus der Liste akzeptieren möchten, Wählen Sie es aus, und klicken Sie dann auf “Update senden”.
Vorschläge für einen neuen Zeitplan für eine Veranstaltung ablehnen
Wenn Sie einen Termin im Outlook-Kalender erstellen, kann verhindern, dass Gäste neue Zeiten vorschlagen.
Öffnen Sie Ihre Veranstaltung im Outlook-Kalender und wählen Sie die Registerkarte Besprechung. Beachten Sie, dass die Registerkarte Besprechung angezeigt wird als Termin wenn Sie ein zeitgesteuertes Ereignis ohne Mitglieder erstellen und wie Vorfall wenn Sie ein ganztägiges Ereignis erstellen.
Im Abschnitt Assistenten des Menübands, klicke auf “Antwortmöglichkeiten” und dann auswählen “Neue Zeitvorschläge zulassen” , um es zu deaktivieren.
Wenn Ihre Gäste die Veranstaltungsanfrage öffnen, sie sehen die Option Neue Zeit vorschlagen einfach nicht.
Für mehr Informationen, Sehen Sie sich an, wie Sie Ihre Arbeitszeit anderen Personen in Outlook für eine nützliche Besprechungsplanung anzeigen können.
