Wenn Sie ein Office-Abonnement haben 365 oder Microsoft 365 (O365 oder M365), Möglicherweise haben Sie ein neues Symbol mit dem Namen “Moca-Projekt” in Outlook Online. Das ist es und wie Sie das Projektmanagement-Tool nutzen können.
Project Moca ist der Name von Microsoft für etwas, das genannt werden soll “Outlook-Bereiche” wenn offiziell für die Öffentlichkeit freigegeben. Es ist seit einiger Zeit in der Insider-Version von O365 verfügbar. Jetzt bist du zur Vorschau gekommen, Das bedeutet, dass Microsoft den Zugang zu viel mehr Personen öffnet, um Feedback zu erhalten und die Reaktion der Benutzer zu untersuchen.
Regelmäßig, eine App, die so weit geht, wird mit ihrem endgültigen Namen in der Vorschau angezeigt: Outlook-Bereiche, für diesen Fall. Wenn Sie den Link zum Moca-Projekt öffnen, es bringt dich sogar zu https://Outlook.live.com/spaces/, Aber aus irgendeinem Grund, das Unternehmen behielt den Namen "Proyecto Moca" bei.
Also, was ist es? Gut, Project Moca ist ein Kollaborationstool für das Projektmanagement. Es ist Teil Planner, teilweise Whiteboard, teile Sway und teile etwas Neues. Wenn Sie sich fragen, warum Microsoft es genannt hat “Mokka”, scheint ein Spiel von “MOKKA”, ein Projektmanagement-Framework.
Nicht jeder wird Zugang zum Moca-Projekt haben. Um zu sehen ob es geht, Melden Sie sich bei Ihrem O365-Konto an / M365, offen Outlook onlineund sehen Sie sich unten in der App-Leiste auf der linken Seite an. Wenn Sie die Project Moca-App haben, wird ganz unten sein.
Wenn Sie zum ersten Mal auf das Symbol klicken, Sie können eine Vorlage auswählen oder eine leere Leinwand auswählen.
Project Moca öffnet anschließend die Raumeinstellungen, wo Sie einen Namen für Ihren Raum eingeben sollten, aber alles andere ist optional.
Wenn Sie die Namen der Kontakte eingeben, die an dem Projekt beteiligt sind, an dem Sie arbeiten, sowie Stichworte, Moca sucht nach E-Mails, Dokumente und andere Dateien, die Ihrem O365-Konto entsprechen und die Sie der Leinwand hinzufügen können. Klicke auf “Erschaffen” und Ihre Leinwand wird generiert.
Je nach gewählter Vorlage, Sie erhalten unterschiedliche Standardeinstellungen auf Ihrer Leinwand. Sie werden je nach Vorlage unterschiedlich benannt, aber was auch immer du wählst, Sie erhalten Kanban-Spalten, in die Sie E-Mails ziehen können, Dokumente und Aufgaben.
Sie sind die gleichen wie die Einzahlungen, die Sie in Microsoft Planner erhalten. Auf der rechten Seite, Es wird einen Aktivitätsbereich geben, der, wenn Sie Kontaktdaten oder Schlüsselwörter eingegeben haben, wird automatisch mit E-Mails und Kalenderereignissen aus Ihrem Outlook gefüllt.
Je nach gewählter Vorlage befinden sich andere Dinge auf der Leinwand, als Meilensteine, Ziele, eine Wetter-App und Links zu Microsoft-Suchen zu einem Thema.
Sie können in der Seitenleiste auf der linken Seite so viele Dinge hinzufügen, wie Sie möchten, als Hausaufgabe, Links und Dateien.
Und das ist es. Die Leinwand kann so groß sein, wie Sie möchten, Die Menge an Dingen, die Sie hinzufügen können, scheint also ziemlich grenzenlos zu sein (genau wie die Tafelleinwand), obwohl der Schwerpunkt der Anwendung auf Aufgabengruppen zu liegen scheint (wie Planner) umgeben von zusätzlichen Informationen, die Sie hinzufügen möchten (genau wie schwanken).
Wie Project Moca zum Zeitpunkt des Schreibens dieses Beitrags noch eine Vorschau ist, Vieles fehlt von dem, was nützlich erscheinen könnte, als Kollaborations- und Sharing-Tools. Es ist sehr manuell, damit Sie Buckets und Aufgaben selbst konfigurieren können, und es gibt keine Möglichkeit, Aufgaben automatisch zu verschieben, wenn sich ihr Status ändert, Sie haben auch nicht die Möglichkeit, einen Fluss mit Dingen wie Pfeilen oder anderen visuellen Hilfsmitteln zu signalisieren. Natürlich, Sie können Ihre eigenen Bilder erstellen und einfügen, aber einige Flussdiagramm-Optionen im Visio-Stil würden einem so offenen und Freiform-Tool definitiv Grenzen und Richtungen geben.
Außerdem gibt es einen unerwarteten Mangel an Integration mit SharePoint, Leistungsautomatik (zuvor Microsoft Flow) und Microsoft-Formulare, die regelmäßig mit allem verlinkt sind, was Microsoft in 365.
Trotz dieses, betonen wir, dass dies eine Vorschau ist, und Microsoft fügt seinen frühen Anwendungen im Allgemeinen im Laufe der Zeit viele Funktionen hinzu. Eine interessante Idee, die sicherlich Potenzial hat, auch wenn du dich gerade nicht bereit für die Primetime fühlst.
