Wenn perfekte Rechtschreibung nicht Ihr Fachgebiet ist, professionell aussehende E-Mails können so etwas wie ein Minenfeld sein. Niemand möchte, dass seine Kommunikation Rechtschreibfehler enthält, Lassen Sie sich also von Microsoft Outlook helfen, indem es die Rechtschreibung von E-Mails vor dem Versenden automatisch überprüft.
Der beste Weg, mit Rechtschreibfehlern in einer E-Mail umzugehen, besteht darin, sie gar nicht erst zu machen., und dazu, Outlook kann helfen. Der Microsoft Outlook-Client verfügt über eine Einstellung, die eine Rechtschreibprüfung erzwingt, nachdem auf die Schaltfläche geklickt wurde “Senden”. Wenn keine Fehler gefunden werden, E-Mail wird regelmäßig versendet. Wenn ein Rechtschreibfehler gefunden wird, Outlook bietet Ihnen die Möglichkeit, das Problem zu beheben, bevor die E-Mail gesendet wird.
Um diese Einstellung zu aktivieren, Öffnen Sie die Outlook-Desktop-App und klicken Sie auf Datei> Auswahl.
Im Bereich Mail> Nachrichten verfassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen “Überprüfen Sie vor dem Senden immer die Rechtschreibung”.
Klicke auf “Akzeptieren” in der unteren rechten Ecke, um das Panel zu speichern und zu schließen “Auswahl”.
Und das ist alles. Jetzt, wenn wir klicken “Senden” in einer E-Mail mit einem Rechtschreibfehler, Microsoft Outlook nimmt es auf und gibt uns die Möglichkeit, es zu ändern.
Wenn Sie etwas in der E-Mail entdecken, das die Rechtschreibprüfung nicht erkannt hat, und Sie es ändern möchten, klicke auf “Abbrechen”.
Dadurch wird ein Dialog geöffnet, in dem Sie den Versand der E-Mail abbrechen können.. Klicke auf “Nein” um das Senden der E-Mail zu stoppen.
Warnung: Die Rechtschreibprüfung erkennt keine falschen Wörter, nur Wörter, die nicht richtig geschrieben sind. Dann, wenn du schreiben wolltest “Geek” sondern schrieb stattdessen “griechisch”, die Rechtschreibprüfung wird es nicht erkennen, weil “griechisch” ist ein richtig geschriebenes Wort.
Das bedeutet, dass die Rechtschreibprüfung nur Rechtschreibfehler verhindern kann, keine Tippfehler. Wenn Sie absolut sicher sein wollen, dass Ihre E-Mails richtig geschrieben sind, Am besten überprüfen Sie sie, bevor Sie darauf klicken “Senden”.
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