So betten Sie Schriftarten in ein Microsoft Word-Dokument ein

Wenn Sie jemandem eine Kopie Ihres Word-Dokuments oder Ihrer PowerPoint-Präsentation per E-Mail senden und keine Schriftart installiert ist, Microsoft Office zeigt dieses Dokument mit der Standardschriftart an. Dies kann das gesamte Layout durcheinander bringen und das Dokument völlig anders aussehen lassen., aber Sie können es beheben, indem Sie Schriftarten in Ihre Dokumente einbetten.

Wie funktioniert das?

Wenn Sie diese Option aktivieren, Office übernimmt die Schriftartendatei von Ihrem System und bettet eine Kopie in das Office-Dokument ein. Dies erhöht die Größe des Dokuments, aber jeder, der das Dokument öffnet, kann das Dokument mit der gewünschten Schriftart sehen.

Dies ist nur in Windows-Versionen von Microsoft Word möglich, PowerPoint und Publisher. Dies funktioniert nicht auf dem Mac, iPhone, iPad, Android oder Webversionen von Word oder PowerPoint.

Dies funktioniert gleichzeitig nur, wenn die Schriftart, die Sie einbetten möchten, das Einbetten ermöglicht. Die Schriftdateien auf Ihrem System haben “Berechtigungen einbetten”. Office respektiert diese Berechtigungen, Daher können Sie möglicherweise einige Schriftarten nicht einbetten oder das resultierende Dokument kann nach dem Einbetten der Schriftarten nicht bearbeitet werden. Mit anderen Worten, der Empfänger kann das Dokument möglicherweise nur anzeigen und drucken, bearbeite es nicht. Es hängt von den Schriftarten ab, die Sie verwenden.

Schriftarten einbetten

So betten Sie eine Schriftart ein, klick auf das menü “Datei” während der Arbeit an einem Dokument in Windows-Versionen von Word, PowerPoint oder Publisher.

das erscheint und “Auswahl” unten im angezeigten Menü.

Klicke auf “Halten” im linken Bereich.

Auf “Bleiben Sie treu, wenn Sie dieses Dokument teilen”, Überprüfen Sie die Option “Schriftarten in die Datei einbetten”.

So reduzieren Sie die Dateigröße des resultierenden Dokuments, Stellen Sie sicher, dass Sie die Option "Nur im Dokument verwendete Zeichen einbetten" aktivieren (Dateigröße am besten reduzieren)”. Office bettet eine Schriftart nur ein, wenn sie im Dokument verwendet wird. Gegenteiliger Fall, Office bettet andere Schriftarten auf Ihrem System in die Datei ein, auch wenn du sie nicht benutzt hast.

Lassen Sie die Option aktiviert “Betten Sie keine gängigen Systemschriftarten ein”. Dies hilft gleichzeitig, die Dateigröße zu reduzieren, indem die Windows-Systemschriftarten übersprungen werden, die der Empfänger wahrscheinlich installiert hat..

Klicke auf “Akzeptieren” um Ihre Änderungen zu speichern und das Dokument regelmäßig zu speichern. Die im Dokument verwendeten Schriftarten werden in die Datei eingebettet.