So fügen Sie Alt-Text zu einem Objekt in Microsoft Word hinzu

Alternativer Text (Alt-Text) ermöglicht Screenreadern, die Beschreibung eines Objekts zu erfassen und laut vorzulesen, Hilfe für Sehbehinderte anbieten. Nächste, erklärt, wie man Alt-Text zu einem Objekt in Word hinzufügt.

Und Word, kann einigen Objekten alternativen Text hinzufügen, aber nicht für andere. Sie können Bildern Alt-Text hinzufügen, Formen, Screenshots, Symbole, 3D-Modelle und sogar Textfelder. Alt-Text kann nicht zu SmartArt oder Grafiken hinzugefügt werden.

Alt-Text zu Objekten in Word hinzufügen

Auch wenn Screenreader eine erstaunliche Technologie sind, Sie sind nicht ausgereift genug, um ohne die Hilfe von Alt-Text zu verstehen, was ein Objekt ist.

VERBUNDEN: So fügen Sie einem Objekt in PowerPoint Alternativtext hinzu

Um alternativen Text in Word hinzuzufügen, öffne dein Dokument und wähle das Objekt aus, zu dem du den Alternativtext hinzufügen möchtest.

Rechtsklick auf das Objekt. Im erscheinenden Menü, auswählen “Alternativtext bearbeiten”.

Alternative, Sie können die Option wählen “Alternativer Text” wer ist in der gruppe “Barrierefreiheit” der Registerkarte “Format” des Objekts.

Egal für welche Methode Sie sich entscheiden, Sie werden sehen, dass das Panel erscheint “Alternativer Text” auf der rechten Seite des Fensters. Hier kann man einiges tun. Sie können den Alternativtext manuell in das Inhaltsfeld eingeben (1), Lassen Sie Word eine Beschreibung für Sie generieren (2) oder markiere das Objekt als dekorativ (3).

Wenn du etwas als dekorativ markierst, so soll es sein: ein ästhetisch ansprechendes Objekt, das dem eigentlichen Inhalt keinen Mehrwert verleiht. Office verwendet eine stilistische Umrandung als Beispiel für etwas, das Sie vielleicht als dekorativ markieren möchten.

Etwas als dekorativ markieren, Aktivieren Sie das Kästchen neben “als dekorativ markieren”. Sobald ich es tue, Sie werden feststellen, dass das Feld, in das Sie den Alternativtext manuell eingeben würden, ausgegraut ist und eine Meldung anzeigt, dass Bildschirmleseprogramme die Beschreibung nicht aufnehmen.

Sie haben auch die Möglichkeit, Word eine Beschreibung des von Ihnen ausgewählten Objekts generieren zu lassen.. Wähle eine Option “Erstelle eine Beschreibung für mich” es zu tun.

Wortangebote “Eine Nahaufnahme eines Logos” als Alternativtext für unser Objekt. Obwohl das nicht falsch ist, nicht sehr beschreibend, was für jemanden wichtig ist, der einen Screenreader verwendet.

Wenn Sie den Alternativtext lieber selbst eingeben möchten, wähle das Textfeld aus und schreibe deine Beschreibung. Die allgemeine Faustregel für Alternativtext ist, ihn kurz und beschreibend zu halten. Sie müssen die Wörter auch nicht hinzufügen “Bild von” Ö “Bild von” vor deiner beschreibung, da Screenreader Ihnen ein Objekt als Bild anpreisen.

Das ist alles, was Sie brauchen, um Ihren Bildern Alt-Text hinzuzufügen. Wenn Sie verhindern möchten, dass Word beim Einfügen eines neuen Bildes automatisch Alternativtext für Sie generiert, Sie können diese Funktion deaktivieren. Um dies zu tun, wähle die Registerkarte “Datei” und dann auswählen “Auswahl” unten in der linken Leiste.

Das Fenster wird angezeigt “Wortoptionen”. Im linken Bereich, auswählen “Leichtigkeit des Zugangs”.

Nächste, suche den Abschnitt “Automatischer Alternativtext” und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben “Alt-Text automatisch für mich generieren”, die standardmäßig aktiviert ist. Einmal deaktiviert, klicke auf “Akzeptieren”.

Word generiert nicht mehr automatisch Alternativtext für neu eingefügte Bilder.