Microsoft Word und Outlook bieten seit langem die Möglichkeit, Unternehmensstatistiken anzuzeigen. “Lesbarkeit” worüber du schreibst, damit du weißt wie einfach oder komplex es ist zu schreiben. Dies kann dazu beitragen, sicherzustellen, dass Ihr Text für Ihre Zielgruppe ausreichend lesbar ist..
In früheren Versionen von Word, das Feature war nur einen Klick entfernt in der Statusleiste. In Versionen beginnend mit 2013, Sie müssen die Funktion zuerst aktivieren und dann eingeben, indem Sie eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung durchführen.
Die Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Word und Outlook erfolgt im Überprüfungsbereich und bietet eine ziemlich robuste Möglichkeit, Dokumente zu überprüfen. Es gibt einige bessere Grammatikprüfungs-Add-Ins für Office, aber auch wenn du sie aktiviert hast, Sie müssen weiterhin die integrierte Grammatikprüfung aktivieren, um die Lesbarkeitsstatistiken verwenden zu können. Wenn das wichtig ist, hervorzuheben, es hängt wirklich von dir ab. Und wenn es Ihnen nichts ausmacht, die Grammatikprüfung aktiv zu haben, aber lassen Sie sich beim Arbeiten lieber nicht von welligen Highlights ablenken, Sie können die Rechtschreib- und Grammatikprüfung während der Eingabe jederzeit deaktivieren.
VERBUNDEN: So verwenden Sie das Überprüfungsfenster in Word
So aktivieren Sie Lesbarkeitsstatistiken
So geben Sie die Lesbarkeitsstatistik in Word ein, Sie müssen zuerst die Funktion aktivieren. Und Word, Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen. Im Optionsfenster, Wählen Sie die Registerkarte „Überprüfen“. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen “Überprüfen Sie die Grammatik anhand der Rechtschreibung” und “Lesbarkeitsstatistiken anzeigen”. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.
Die Vorgehensweise ist in Outlook äquivalent. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen. Im Optionsfenster, Wählen Sie die Registerkarte „Mail“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche “Rechtschreibung und Autokorrektur”.
Im Fenster Editor-Optionen, Wählen Sie die Registerkarte „Überprüfen“. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen "Grammatik mit Rechtschreibung prüfen" und "Lesbarkeitsstatistik anzeigen" und klicken Sie dann auf OK.
Beachten Sie, dass sowohl in Word als auch in Outlook, Sie können die Alternativen deaktivieren, um Rechtschreib- und Grammatikfehler während der Eingabe zu überprüfen, wenn Sie dadurch abgelenkt werden.
So zeigen Sie Lesbarkeitsstatistiken an
Nachdem Sie die Lesestatistik aktiviert haben, Die Überprüfung der Lesbarkeitsbewertung eines Dokuments oder einer Textauswahl ist einfach. Sie müssen nur eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung durchführen. Sie können einen bestimmten Text zur Überprüfung auswählen oder sicherstellen, dass nichts ausgewählt ist, um das gesamte Dokument zu überprüfen. Starten Sie eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung, indem Sie F7 drücken oder auf die Schaltfläche Überprüfen in der Statusleiste unten im Fenster klicken.
Führen Sie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung aus und, Wenn es vorbei ist, das Fenster Lesbarkeitsstatistik wird angezeigt.
Das Fenster zeigt Ihnen einige grundlegende Statistiken wie Wort- und Zeichenanzahl, zusammen mit einigen Durchschnittswerten als Sätze pro Absatz. Im Abschnitt Lesbarkeit, Sie werden zwei Punkte sehen: Flesch Reading Ease y Flesch-Kincaid-Klassenstufe. Beide Bewertungen konzentrieren sich auf Formeln, die die durchschnittliche Länge von Sätzen berücksichtigen (ASL) und die durchschnittliche Silbenzahl pro Wort (ASW).
- Leichte Lesbarkeit von Flesch. Diese Punktzahl bewertet die Lesbarkeit Ihres Textes auf einer Skala von 100 Punkte, und höhere Punktzahlen sind leichter zu lesen. Die Noten von 0 ein 60 werden in der Regel als College- oder Graduate-Niveau angesehen und sind ziemlich schwer zu lesen. Ergebnisse von 60 ein 80 gelten als relativ leicht zu lesen und in einfachem Englisch geschrieben. Die meisten professionellen Dokumente fallen in diesen Bereich. Scores größer als 80 gelten für Kinder als leicht zu lesen.
- Flesch-Kincaid-Klassenstufe. Diese Punktzahl bewertet die Lesbarkeit des Textes nach den Klassenstufen der EE-Schulen.. UU. Eine Punktzahl von 4.0, als Beispiel, bedeutet für einen Viertklässler verständliches Schreiben. Die meisten professionellen Dokumente liegen im Bereich von 7.0-11.0.
Und wenn Sie die Mathematik hinter den Dingen wissen möchten, Die Formel zur Ermittlung des Flesch Reading Ease Scores lautet:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
Die Formel zur Ermittlung des Flesch-Kincaid-Klassenniveaus lautet:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
Und das ist! Es ist eine einfache Funktion zu aktivieren und zu verwenden und, obwohl Sie möglicherweise nicht alles, was Sie eingeben, auf Lesbarkeitsbewertungen stützen möchten, sie können immer noch ein nützliches Werkzeug sein, um sicherzustellen, dass du mit deinem Schreiben das richtige Publikum erreichst.
