Je mehr ich schreibe, desto größer wird Ihre Datei, Aber wie groß darf ein Microsoft Word-Dokument sein?? Die Lösung ist, Es hängt davon ab, ob. Textinhalt, Video und Bild machen einen Unterschied, wenn es um die Größe eines Word-Dokuments geht.
Außerdem hängt die maximale Dateigröße eines Word-Dokuments vom Dateiformat ab. Neuere Word-Versionen verwenden das DOCX-Format, während ältere Versionen DOC verwenden.
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Die maximale Dateigröße für Microsoft Word-Dokumente
Die maximale Dateigröße für Microsoft Word-Dokumente, die nur Text enthalten, beträgt 32 MB. Dies gilt für Dokumente, die in Microsoft Word erstellt wurden 2007 und neuere Versionen.
Das ist viel Platz für Text, aber nicht viel für Videos oder Bilder.
Wenn Sie Ihrem Dokument Bilder oder Videos hinzufügen, die maximale Dateigröße erhöht sich auf 512 Viel überschaubareres MB, wenigstens, in der Theorie. Dies ist die absolute Maximalgröße, Aber wir empfehlen Ihnen, vorsichtig zu sein, wenn Ihre Word-Dateien sich dieser Größe nähern.
Word-Dokumente mit einem halben Gigabyte werden extrem schwierig zu bearbeiten sein, insbesondere wenn der größte Teil der Datei Bilder oder Videos enthält. Trotz dieses, Vieles hängt von Ihren Systemressourcen ab und davon, ob Ihr Computer mit so großen Dateien umgehen kann.
Es hängt auch von Word selbst ab. Obwohl das Programm normalerweise für den allgemeinen Gebrauch stabil ist, Sie werden es wahrscheinlich deutlich weniger finden, wenn Sie versuchen, eine Datei zu bearbeiten oder zu speichern, die wesentlich größer als gewöhnlich ist.
Das gleiche gilt, wenn Sie eine größere Datei als gewöhnlich öffnen..
So überprüfen Sie die Dateigröße
Wenn Sie die Größe Ihres Microsoft Word-Dokuments überprüfen möchten, Sie können dies in Word oder Windows-Datei-Explorer tun.
So überprüfen Sie schnell die Dateigröße in Word, Klicken Sie auf Datei> Informationen. Dieses Menü enthält verschiedene Informationen zu Ihrem Dokument, inklusive Autoren, die aktuelle Wortzahl und den Dateiverlauf.
Auf der rechten Seite des Menüs, Sie sehen einen Abschnitt namens “Eigenschaften”. Dazu gehören Dokumentenstatistiken, beginnend mit der Dokumentdateigröße oben.
Sie können auch den Ordner, der Ihr Word-Dokument enthält, im Datei-Explorer öffnen und dann auf Ansicht> Details klicken.
Im Blick “Einzelheiten”, Sie finden die Dateigröße Ihres Word-Dokuments in der Spalte “Größe”.
So reduzieren Sie die Dateigröße von Word-Dokumenten
Es gibt einige Alternativen, um die Größe Ihres Word-Dokuments zu reduzieren. Dies kann nützlich sein, wenn Ihre Datei schwer zu bearbeiten ist und, besonders, wenn Word abstürzt, während es drin ist.
VERBUNDEN: So reduzieren Sie die Größe eines Microsoft Word-Dokuments
Wenn Sie ältere Dokumente in das neuere DOCX-Format konvertieren, Sie sollten auch Verbesserungen in der Größe sehen. DOCX-Dateien komprimieren automatisch alle zusätzlichen Inhalte, als Bilder.
So konvertieren Sie ein Dokument, Öffnen Sie es in Word und klicken Sie dann auf Datei> Informationen> Konvertieren.
Darüber hinaus kann sich die Art und Weise, wie Sie Bilder in Ihr Word-Dokument einfügen, auf die Größe der Datei auswirken.. Wenn Sie Bilder direkt in Ihr Dokument einfügen, Word konvertiert sie in das BMP-Format, die deutlich größer ist als andere Dateiformate, als JPEG.
Wenn Ihr Word-Dokument unkomprimierte Dateien enthält, kann sie alle gleichzeitig komprimieren. Um dies zu tun, Klicken Sie auf Datei> Speichern unter> Weitere Optionen.
Im Dialog “Speichern als”, Klicken Sie auf Extras> Bilder komprimieren.
Von hier, Wählen Sie die Bildqualität, die Sie für jedes Bild in Ihrem Word-Dokument verwenden möchten.
Um die kleinstmögliche Dateigröße zu erhalten (aber die schlechteste Qualität), auswählen “Email (96 PPI)”, klicke auf “Akzeptieren” und, nächste, klicke auf “Halten”.
Dadurch werden automatisch alle Bilder komprimiert. Sie können eine der anderen Optionen wählen, Dies führt jedoch zu einem größeren Word-Dokument.
