Microsoft Word macht es einfach, denselben Text zu mehreren Dokumenten hinzuzufügen. Dies ist besonders nützlich für speziell formatierten Text, die Art von Text, der beim Einfügen in ein neues Dokument häufig unterbrochen wird. Wenn Sie feststellen, dass Sie dieselben Details in einem Dutzend Dokumenten ändern, versuche es stattdessen.
Öffnen Sie ein neues Microsoft Word-Dokument und geben Sie den Text ein, den Sie in mehrere andere Dokumente einfügen möchten. Für diesen Fall, Wir verwenden eine Adresse und fügen sie am Ende eines neuen Dokuments ein, das Format intakt halten.
Speichern Sie die Datei, um einen Link zu generieren. Sie können es an einem beliebigen Ort speichern, Beachten Sie jedoch, dass beim Verschieben der Datei mit dem Text, Du musst den Link aktualisieren. Es zu tun, Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Textkörper des Word-Dokuments und klicken Sie auf “Link aktualisieren”.
Markieren Sie den Text, den Sie in einem neuen Dokument verlinken möchten, und kopieren Sie ihn. Sie können mit der rechten Maustaste klicken und auswählen “Kopieren” oder verwenden Sie einfach STRG + C auf deiner Tastatur. Auf einem Mac, drücke Befehl + C stattdessen.
Platzieren Sie den Cursor im neuen Dokument an der Stelle, an der der verknüpfte Text angezeigt werden soll.
Auf der Registerkarte Start, Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil “Fangen” und später in “Spezialkleber”.
Im Popup-Menü, klicke auf “Link bekommen” und dann auswählen “Formatierter Text (RTF)” der Alternativen. Klicke auf “Akzeptieren” um den verlinkten Text einzufügen.
Jetzt, wenn Sie eine Adresse aktualisieren oder eine neue Telefonnummer hinzufügen müssen, als Beispiel, Sie können nur verknüpften Text im Originaldokument ändern. Sobald dies erledigt ist, aktualisiert alle anderen Dateien automatisch.
