Les touches de fonction du clavier n'ont plus l'amour qu'elles avaient, mais selon l'application que vous exécutez, peut encore être très utile. Microsoft Excel a quelques fonctionnalités intéressantes cachées derrière les touches de fonction. Voilà ce qu'ils font.
F1
- F1: Obtenir de l'aide. Comment cela fonctionne dépend de ce que vous regardez dans la fenêtre Excel. Appuyez sur F1 dans la fenêtre normale, par exemple, pour ouvrir le panneau d'aide. Parfois, malgré cela, appuyer sur F1 vous amène au site de support Microsoft et vous montre des messages plus spécifiques sur la fonction que vous voyez. C'est le cas la plupart du temps lorsque vous appuyez sur F1 alors qu'une boîte de dialogue est ouverte.
- Ctrl + F1: Masquer et afficher le ruban Excel.
- Ctrl + Décalage + F1: Masquer et afficher le ruban Excel, la barre de titre, Oui la barre d'état en bas de la fenêtre. Cela vous donne quelque chose comme une vue pleine page de votre feuille.
- Alt + F1: Créer un graphique intégré à partir des données de la plage sélectionnée du jour.
- Alt + Décalage + F1: Créer une nouvelle feuille de calcul.
F2
- F2: Activez l'édition dans la cellule et placez votre point d'insertion à la fin des données de la cellule. Si l'édition est désactivée pour une cellule, ce combo déplace votre point d'insertion vers la barre de formule.
- Ctrl + F2: Ouvrir la fenêtre d'impression, où vous pouvez prévisualiser et imprimer votre document.
- Décalage + F2: Vous permet d'insérer ou de modifier des commentaires dans les cellules sélectionnées.
- Alt + Décalage + F2: Enregistrer le classeur actuel.
F3
- F3: Ouvrez la fenêtre Coller le nom si vous avez défini des noms dans le classeur.
- Ctrl + F3: Ouvrez la boîte de dialogue du gestionnaire de noms afin de pouvoir créer et modifier des noms définis.
- Décalage + F3: Ouvrir la boîte de dialogue d'insertion de fonction.
- Ctrl + Décalage + F3: Ouvrir la fenêtre Créer des noms à partir de la sélection, qui vous permet de créer de nouveaux noms en utilisant des lignes et des colonnes sélectionnées.
F4
- F4: Répétez votre dernière action. Si vous avez sélectionné une référence de cellule ou une plage lorsque vous appuyez sur F4, Excel parcourt les références disponibles.
- Décalage + F4: Répétez la dernière action de recherche. Ceci est utile car vous pouvez l'utiliser pour explorer les résultats de la recherche sans ouvrir la fenêtre Rechercher et remplacer..
- Ctrl + Décalage + F4: Fonctionne de la même manière que Shift + F4 mais ça marche vers le début du document.
- Ctrl + F4: Fermer le classeur en cours. Vous serez invité à enregistrer le document si vous avez apporté des modifications.
- Alt + F4: Quitter Microsoft Excel. Cela ferme tous les classeurs ouverts (vous donnant la possibilité d'enregistrer les modifications en premier) et quitter le programme.
F5
- F5: Ouvrir la fenêtre Aller à, où vous pouvez accéder à une adresse ou une plage nommée.
- Décalage + F5: Ouvrir la fenêtre Rechercher et remplacer.
- Ctrl + F5: Restaurer la taille de la fenêtre du classeur actif.
F6
- F6: Se déplacer entre la ceinture des alternatives, la feuille de travail, onglets et barre d'état. Dans une feuille de calcul qui a été divisée, ce combo le déplace vers le panneau suivant.
- Décalage + F6: Faites défiler dans l'ordre inverse entre la bande, la feuille de travail, onglets et barre d'état. Dans une feuille de calcul qui a été divisée, ce combo vous déplace vers le panneau précédent.
- Ctrl + F6: Basculer vers la fenêtre de classeur suivante lorsque vous avez plusieurs fenêtres de classeur ouvertes.
- Ctrl + Décalage + F6: Basculer vers la fenêtre de classeur précédente lorsque vous avez plusieurs fenêtres de classeur ouvertes.
F7
- F7: Effectuer une vérification orthographique dans la plage sélectionnée.
- Décalage + F7: Ouvrir le thésaurus. Si vous avez un mot sélectionné lorsque vous appuyez sur ce combo, Excel ouvre le thésaurus et recherche le mot sélectionné.
F8
- F8: Activer et désactiver le mode de sélection étendue. Dans ce mode, vous pouvez utiliser les touches fléchées pour étendre ou réduire la sélection actuelle de cellules.
- Changement + F8: Tourne le Activer et désactiver le mode “Ajouter à la sélection”. Dans ce mode, vous pouvez utiliser les touches fléchées ou la souris pour ajouter des cellules non adjacentes aux cellules actuellement sélectionnées.
- Alt + F8: Affiche la boîte de dialogue Macros.
F9
- F9: Mettre à jour un classeur. Lors de la mise à jour du classeur, les recalculs sont effectués sur toutes les formules.
- Décalage + F9: Effectuer des calculs dans la feuille de calcul active.
- Ctrl + Alt + F9: Calculer toutes les formules dans toutes les feuilles de calcul dans tous les classeurs ouverts, indépendamment du fait qu'ils aient changé depuis le dernier calcul.
- Ctrl + Alt + Décalage + F9: Revérifiez les formules dépendantes, puis calculez toutes les cellules de tous les classeurs ouverts.
F10
- F10: Activer ou désactiver les conseils clés. Les astuces clés affichent des lettres de raccourci dans les menus sur lesquelles vous pouvez appuyer pour naviguer dans les menus et activer des commandes.
- Décalage + F10: Affiche un menu contextuel. Cela fonctionne de la même manière que le clic droit.
- Ctrl + F10: Agrandir ou restaurer la fenêtre de classeur sélectionnée.
- Alt + F10: Agrandir la fenêtre du programme.
- Alt + Décalage + F10: Affiche le menu ou le message d'une balise active. S'il y a plusieurs balises actives, ce combo passe à la balise active suivante et affiche votre menu ou message.
F11
- F11: Créer un graphique de données sélectionnées sur une feuille de graphique distincte.
- Décalage + F11: Créer une nouvelle feuille de calcul.
- Alt + F11: Basculer entre Visual Basic Editor et le classeur actif.
- Alt + Décalage + F11: Ouvrez l'éditeur de scripts Microsoft.
F12
- F12: Ouvrir la fenêtre Enregistrer sous.
- Décalage + F12: Enregistrer le classeur actuel.
- Ctrl + F12: Ouvrir la fenêtre ouverte.
- Ctrl + Décalage + F12: Ouvrir la fenêtre d'impression.
