Les graphiques sont utiles pour la visualisation visuelle de vos données. Ils peuvent faciliter la visualisation et l'analyse des données, surtout pour votre public. Ensuite, pour les données géographiques, Pourquoi ne pas utiliser le type de graphique de carte dans Microsoft Excel?
Que vous souhaitiez afficher des populations multi-pays pour votre équipe de vente ou des abréviations américaines pour votre classe d'école primaire, vous pouvez facilement créer un graphique cartographique dans Microsoft Excel. Ensuite, vous pouvez le formater avec des balises, une légende et un schéma de couleurs approprié.
Préparez vos données
Comme avec d'autres types de graphiques dans Microsoft Excel, il vaut mieux commencer avec des données complètes. Cela vous permet de choisir les cellules qui contiennent ces données et d'insérer simplement le graphique respectif.
Sélectionnez un seul type de données pour la carte. De la même manière que les exemples cités précédemment, cela peut être la population ou l'abréviation que vous pouvez obtenir à partir du type de données géographiques intégré dans Excel. O, alternativement, pourrait être les montants de vos ventes, le nombre de magasins, les coûts d'exploitation moyens ou d'autres données que vous avez déjà préparées dans votre feuille de calcul.
Bien que vous puissiez utiliser le graphique pour des zones plus petites, comme les villes, la carte ne sera pas aussi efficace. Vous ne verrez que les points qui représentent ces types d'emplacements. Le graphique cartographique dans Excel fonctionne mieux avec de grandes zones comme les comtés, Etat, Régions, pays et continents.
Créer le graphique de la carte
Lorsque vous êtes prêt à créer le graphique cartographique, sélectionnez vos données en faisant glisser les cellules, Chaque canal a son propre dossier dans la bibliothèque “Insérer” et allez à la section “Graphique” de la bande. Cliquez sur le menu déroulant de “Plans” et choisissez “carte complète”.
Votre graphique nouvellement créé apparaîtra directement sur votre feuille avec vos données mappées.
Mettre en forme le graphique de la carte
Les prochaines étapes incluent la mise en forme de votre carte pour inclure des composants utiles et un schéma de couleurs.. Vous pouvez ajouter un titre, Quelques étiquettes, une légende et un style.
Ajouter un titre
Si votre carte contient le “titre du graphique” prédéterminé, vous pouvez simplement cliquer sur cette zone de texte sur la carte et écrire votre propre titre. Si la carte ne comprend pas de titre, vous pouvez facilement en ajouter un et changer sa position.
Sélectionnez le graphique et cliquez sur “Éléments du graphique” (icône “+”) à droite. Cochez la case “Titre du graphique”, puis entrez le titre dans la zone de texte qui apparaît sur la carte.
Survolez la flèche à droite de “Titre du graphique” dans la zone Éléments du graphique et choisissez une position de titre différente si vous le souhaitez.
Vous pouvez également choisir “Plus d'options de titre”, qui affichera une barre latérale sur la droite. En ce lieu, peut sélectionner la position, utiliser une couleur de remplissage ou appliquer un contour de texte.
Inclure les étiquettes de données
Si les données que vous montrez sur la carte sont suffisamment petites, vous voudrez peut-être inclure des étiquettes de données. Ceux-ci afficheront les données directement à chaque emplacement sur la carte.
Sélectionnez le graphique et cliquez sur “Éléments du graphique” à droite. Cochez la case “cliquez sur la flèche”.
Pour ajuster les alternatives de texte et d'étiquette, sélectionner “Plus d'options d'étiquette de données”. Comme pour le titre du graphique, la barre latérale droite s'ouvrira avec des fonctions de formatage pour les étiquettes.
Insérer une légende
Un autre élément utile pour presque tous les graphiques est une légende.. Cet outil pratique est une clé pour les données affichées sur le graphique.
Sélectionnez le graphique et cliquez sur “Éléments du graphique” à droite. Cochez la case “Légende”.
Survolez la flèche à droite de “Légende” dans la zone Éléments du graphique et choisissez une position pour la légende.
Vous pouvez également choisir “Plus d'options de légende” pour ouvrir la barre latérale et formater le texte et les alternatives supplémentaires.
Appliquer un style
Le graphique de la carte est assez basique en couleur, mais vous pouvez le corriger avec un thème ou une palette de couleurs.
Sélectionnez le graphique et cliquez sur “Styles de graphique” (trouvé dans le pinceau) à droite. Cliquez sur “cliquez sur la flèche vers le bas sous l'option” pour faire défiler les thèmes prédéfinis ou “Couleur” pour sélectionner un jeu de couleurs ou monochrome.
Quel que soit votre choix, vous verrez votre carte mise à jour immédiatement.
Déménageur, redimensionner, modifier ou supprimer la carte
Vous pouvez facilement déplacer le graphique de la carte où vous le souhaitez sur votre feuille. Il suffit de le sélectionner et de le faire glisser vers son nouvel emplacement. Si vous voulez éviter les changements, vous pouvez verrouiller le graphique Microsoft Excel à la place. Et pour redimensionner le graphique, faites glisser l'un des coins ou des bords.
Pour modifier les données affichées sur la carte, par exemple, si vous ajoutez d'autres emplacements, faites un clic droit sur le graphique et cliquez sur “Choisir les données”. Alternativement, tu peux aller dans l'onglet “conception graphique” et cliquez sur “Choisir les données” sur la bande.
Entrez les cellules dans la case “Plage de données du graphique” au sommet, ou faites glisser à travers les cellules. Cliquez sur “Accepter” quand ça terminera.
Si vous décidez que, après tout, vous ne voulez pas utiliser la carte graphique, vous pouvez l'enlever facilement. Sélectionnez le graphique et appuyez sur la touche Effacer ou cliquez avec le bouton droit et choisissez “Couper”.
Si vous souhaitez afficher des données géographiques dans votre feuille Excel, le graphique de la carte est un excellent outil visuel. Pour les autres types de données, découvrez comment créer un graphique à barres dans Microsoft Excel.
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