Qu'est-ce qu'un fichier CSV et comment l'ouvrir?

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Un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) est un fichier texte contenant une liste de données. Ces fichiers sont souvent utilisés pour échanger des données entre différentes applications.. Par exemple, les bases de données et les gestionnaires de contacts prennent souvent en charge les fichiers CSV.

Ces fichiers peuvent parfois être appelés valeurs séparées par des caractères ou fichiers délimités par des virgules. Ils utilisent principalement la virgule pour séparer (le contour) Les données, mais de temps en temps ils utilisent d'autres caractères, comme point virgule. L'idée est que vous pouvez exporter des données complexes d'une application vers un fichier CSV et importer plus tard les données de ce fichier CSV dans une autre application..

La structure d'un fichier CSV

Un fichier CSV a une structure assez simple. C'est une liste de données séparées par des virgules. Par exemple, supposons que vous ayez des contacts dans un gestionnaire de contacts et que vous les exportiez sous forme de fichier CSV. Vous obtiendrez un fichier contenant du texte comme celui-ci:

nom, e-mail, numéro de téléphone, adresse

Bob Smith, bob @ exemple.com, 123-456-7890,123 Fausse rue

Mike Jones, mike @ exemple.com, 098-765-4321,321 Fausse Avenue

C'est tout ce qu'est vraiment un fichier CSV. Ils peuvent être plus compliqués que cela et peuvent contenir des centaines de lignes, plus d'entrées sur chaque ligne ou de longues chaînes de texte. Certains fichiers CSV peuvent même ne pas avoir les en-têtes en haut, et certains peuvent utiliser des guillemets pour entourer chaque bit de données, mais c'est le format de base.

Cette simplicité est une caractéristique. Les fichiers CSV sont conçus pour être un moyen d'exporter facilement des données et de les importer dans d'autres programmes. Les données résultantes sont lisibles par l'homme et peuvent être facilement visualisées avec un éditeur de texte tel que le Bloc-notes ou un tableur tel que Microsoft Excel..

Comment afficher un fichier CSV dans un éditeur de texte

Pour afficher le contenu d'un fichier CSV dans le Bloc-notes, cliquez avec le bouton droit sur Explorateur de fichiers ou Explorateur Windows, puis sélectionnez la commande “Éditer”.

Le Bloc-notes peut avoir des difficultés à ouvrir le fichier CSV s'il est très volumineux. Pour ce cas, nous vous suggérons d'utiliser un éditeur de fichier texte plus performant comme Bloc-notes ++. Pour afficher un fichier CSV dans le Bloc-notes ++ après l'avoir installé, cliquez avec le bouton droit sur le fichier CSV et sélectionnez la commande “Modifier avec Notepad++”.

Vous verrez la liste des données en texte brut dans le fichier CSV. Par exemple, si le fichier CSV a été exporté depuis un programme de contacts, vous verrez des informations sur chaque contact ici, avec les coordonnées disposées dans une nouvelle ligne. S'il a été exporté depuis un gestionnaire de mots de passe comme LastPass, vous verrez différentes entrées de connexion au portail Web sur leur propre ligne ici.

Dans le bloc-notes, Comment ça marche “Habillage de mots” peut rendre difficile la lecture des données. Cliquez sur Format> Text Wrap pour le désactiver et faire en sorte que chaque ligne de données reste sur sa propre ligne pour améliorer la lisibilité. Vous devrez faire défiler horizontalement pour lire les lignes entières.

Comment ouvrir un fichier CSV dans un tableur

Vous pouvez également ouvrir des fichiers CSV dans des tableurs, ce qui les rend plus faciles à lire. Par exemple, si Microsoft Excel est installé sur votre ordinateur, vous pouvez simplement double-cliquer sur un fichier .csv pour l'ouvrir dans Excel par défaut. S'il ne s'ouvre pas dans Excel, vous pouvez faire un clic droit sur le fichier CSV et choisir Ouvrir avec> Excel.

Si vous n'avez pas Excel, vous pouvez télécharger le fichier sur un service comme Feuilles Google ou installez une suite bureautique gratuite comme Calcul de LibreOffice à voir.

Excel et d'autres tableurs présentent le contenu d'un fichier .CSV comme s'il s'agissait d'une feuille de calcul, le trier en colonnes.

EN RELATION: Comment exporter un fichier CSV à partir de la ligne de commande MySQL

Comment importer un fichier CSV dans une application

Si vous souhaitez uniquement afficher le contenu d'un fichier CSV ou l'utiliser sous forme de feuille de calcul, c'est tout ce que vous devez faire. Malgré cela, de nombreux fichiers CSV sont conçus pour être importés dans d'autres programmes. Vous pouvez exporter vos contacts depuis Google Contacts, vos mots de passe LastPass enregistrés ou une grande quantité de données d'un programme de base de données. Vous pouvez même exporter CSV depuis MySQL en ligne de commande. Les fichiers CSV résultants peuvent être importés dans des applications prenant en charge ce type de données.

Selon l'application à partir de laquelle vous exportez les données, vous devrez peut-être choisir un format CSV adapté à votre application cible. Par exemple, Google Contacts peut exporter des contacts aux formats Google CSV (pour les contacts Google) o CSV à partir d'Outlook (pour Microsoft Outlook). De toute façon, vous obtenez un fichier CSV contenant les données, mais c'est arrangé d'une manière légèrement différente.

Dans une application appropriée, dans le coin inférieur droit et sélectionnez l'icône “importer” O “Importer csv”, qui vous permet de choisir le fichier CSV à importer. Par exemple, et Microsoft Outlook, vous pouvez cliquer sur Fichier> Ouvrir et exporter> Importer / Exporter> Importer depuis un autre programme ou Fichier> Valeurs séparées par des virgules pour importer des contacts depuis un fichier CSV.

Les fichiers CSV sont quelque chose dont la plupart des gens n'ont jamais à se soucier. Mais, si à tout moment vous avez eu besoin d'obtenir des informations d'une application à une autre, c'est pour ça qu'ils sont.

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