Microsoft Excel affiche les nombres négatifs avec un signe moins en tête par défaut. Il est recommandé de rendre les nombres négatifs faciles à identifier et à, si vous n'êtes pas satisfait de ce défaut, Excel fournit quelques options différentes pour la mise en forme des nombres négatifs.
Excel fournit deux manières intégrées d'afficher des nombres négatifs et vous pouvez également configurer un format personnalisé. plongeons.
Changer pour une autre option de nombre négatif intégré
Une chose à faire attention ici est qu'Excel affichera différentes options intégrées en fonction de la région et des paramètres de langue de votre système d'exploitation..
Pour ceux aux USA. UU., Excel fournit les options intégrées suivantes pour afficher les nombres négatifs:
- En noir, précédé d'un signe moins
- En rouge
- Entre parenthèses (vous pouvez sélectionner rouge ou noir)
Au Royaume-Uni et dans de nombreux autres pays européens, vous pourrez régulièrement déterminer des nombres négatifs à afficher en noir ou rouge et avec ou sans signe moins (dans les deux couleurs), mais il n'a pas d'option pour les parenthèses. Vous pouvez en savoir plus sur ces paramètres régionaux sur Site Web de Microsoft.
Malgré cela, peu importe où vous êtes, vous pouvez ajouter des options supplémentaires en personnalisant le format des nombres, que nous aborderons dans la section suivante.
Pour passer à un autre format intégré, clic droit sur une cellule (ou une plage de cellules sélectionnées) , puis cliquez sur la commande “Format de cellule”. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + 1.
Dans la fenêtre Formater les cellules, passer à l'onglet “Le numéro”. À droite, choisissez la catégorie “Le numéro”. À droite, choisissez une option dans la liste “Nombres négatifs” puis appuyez sur “Accepter”.
Notez que l'image suivante montre les alternatives que vous verrez aux États-Unis.. UU. Nous parlerons de la création de vos propres formats personnalisés dans la section suivante., donc pas de problème si ce que vous voulez n'est pas affiché.
Ici, nous avons choisi d'afficher les valeurs négatives en rouge entre parenthèses.
Cet écran est beaucoup plus identifiable que celui par défaut d'Excel.
Créer un format de nombre négatif personnalisé
Vous pouvez également créer vos propres formats de nombres dans Excel. Cela vous donne un contrôle maximal sur la façon dont les données sont affichées.
Commencez par faire un clic droit sur une cellule (ou plage de cellules sélectionnées) , puis cliquez sur la commande “Format de cellule”. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + 1.
Dans l'onglet “Le numéro”, sélectionnez la catégorie “Personnalisé” à droite.
Vous verrez une liste de différents formats personnalisés sur la droite. Cela peut sembler un peu déroutant au début, mais il n'y a rien à craindre.
Chaque format personnalisé est divisé en quatre sections maximum, avec chaque section séparée par un point-virgule.
La première section est pour les valeurs positives, le second pour les négatifs, la troisième pour les valeurs zéro et la dernière section pour le texte. Il n'est pas nécessaire d'avoir toutes les sections dans un même format.
Exemple, Créons un format de nombre négatif qui inclut tous les éléments suivants.
- En bleu
- Entre parenthèses
- Pas de décimales
Dans la zone Type, Entrez le code ci-dessous.
#,##0;[Bleu](#,##0)
Chaque symbole a une signification et, dans ce format, les # représente l'affichage d'un chiffre significatif et le 0 est l'affichage d'un chiffre insignifiant. Ce nombre négatif est entre parenthèses et est également affiché en bleu. Il y a 57 différentes couleurs que vous pouvez spécifier par nom ou numéro dans une règle de format de nombre personnalisé. Rappelez-vous que le point-virgule sépare l'affichage des nombres positifs et négatifs.
Et voici notre résultat:
Le formatage personnalisé est une compétence Excel utile. Vous pouvez utiliser le formatage au-delà des paramètres standard fournis dans Excel, ce qui peut ne pas être suffisant pour vos besoins.. Le formatage des nombres négatifs est l'une des utilisations les plus courantes de cet outil.
