Si vous profitez souvent de la fonctionnalité Type de données de Microsoft lors de l'inclusion de données dans vos feuilles, mais vous voulez qu'une catégorie spécifique apparaisse, il y a une solution facile. Vous pouvez créer votre propre type de données dans Microsoft Excel !!
Lorsque Microsoft a introduit sa fonctionnalité Type de données, Je n'avais que quelques options comme la géographie et les actions. Ensuite, les alternatives ont grandi pour inclure des choses comme la nourriture, villes, plantes et plus. Mais peut-être avez-vous un type de données particulier que vous aimeriez voir, et c'est là qu'interviennent les types de données personnalisés.
Noter: La fonctionnalité de création de type de données n'est activée que pour les abonnés Microsoft 365.
Importer les données
Dans ce tutoriel, Nous allons vous montrer comment créer un type de données via l'importation de données à partir d'une source Web. Mais vous pouvez également utiliser les données d'un fichier texte ou CSV ou d'une feuille de calcul. Pour notre exemple, nous importerons quelque chose d'amusant: Une liste de Jeux vidéo Angry Birds de Wikipédia.
Accédez à l'onglet Données et choisissez votre option d'importation dans la section Obtenir et transformer des données du ruban. Dans notre cas, nous sélectionnons “À partir du Web”.
Entrez l'URL du portail Web, cliquez sur “Accepter” et attendez un moment pour qu’Excel se connecte. Vous pouvez être invité à sélectionner le niveau de l'URL que vous entrez. Si c'est ainsi, faites votre choix et cliquez sur “Relier”.
Choisissez les colonnes de données
Lorsque la fenêtre du navigateur s'ouvre, vous verrez la liste des alternatives trouvées dans votre source sur la gauche. Vous pouvez cliquer pour afficher chacun dans l'onglet Vue du tableau sur la droite. Si vous souhaitez utiliser plusieurs, cochez la case Choisir plusieurs éléments en haut de la liste. Après avoir choisi les données, cliquez sur “Transformer les données”.
Ensuite, la fenêtre de l'éditeur Power Query apparaît. C'est ici que vous choisirez les colonnes de données que vous souhaitez utiliser pour le type de données. Vous pouvez sélectionner plusieurs colonnes en maintenant la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur chacune.
Créer le type de données
Lorsque vous avez fini de sélectionner les colonnes, accédez à l'onglet Transformer et cliquez sur la flèche déroulante Colonne structurée sur le côté droit du ruban. Choisir “Créer un type de données”.
Vous pouvez maintenant sélectionner le mode d'affichage des données. Entrez le nom du type de données que vous souhaitez utiliser. Dans le menu déroulant “Afficher la colonne”, choisissez quelle colonne doit être affichée sur votre feuille pour le type de données.
Si vous souhaitez effacer les colonnes que vous avez sélectionnées ou les organiser différemment, cliquez sur “Avancée”. Déplacez les colonnes indésirables des colonnes sélectionnées vers les colonnes disponibles avec le bouton Supprimer. Pour réorganiser la commande, utilisez les flèches haut et bas à droite.
Quand ça terminera, cliquez sur “Accepter”. L'éditeur Power Query s'affiche à nouveau avec vos données dans une seule colonne. Les autres colonnes que vous avez sélectionnées sont condensées dans cette seule colonne.
Ensuite, chargera le type de données dans un tableau excel. styles de cellule “Fermer et charger” Accédez à l'onglet Formules et cliquez sur.
Plus tard, vous verrez la colonne de type de données que vous avez sélectionnée dans votre feuille Excel. Pour notre exemple, est la colonne Jeu.
Utilisez votre type de données
Vous remarquerez les icônes de type de données à côté de chaque élément de la liste et vous pouvez insérer d'autres données de la même manière que les types de données intégrés d'Excel. Cliquez sur l'icône Ajouter une colonne et choisissez les données que vous souhaitez insérer. Affiché automatiquement dans une colonne à droite.
Continuez en cliquant sur l'icône et en sélectionnant plus de données à insérer comme vous le souhaitez.
Pour afficher la carte de données, cliquez sur l'icône à côté de l'un des éléments. Ensuite, vous verrez la carte de données de cet élément s'ouvrir.
Avec les types de données, vous disposez d'un moyen pratique d'insérer des données dans votre feuille de calcul. Et si vous voulez faire passer ces données au niveau supérieur, voir comment utiliser les modèles de type de données.
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