Parfois, vous souhaitez inclure les données dans une feuille de calcul Excel dans une présentation Microsoft PowerPoint. Il y a quelques alternatives pour le faire, selon que vous souhaitiez ou non maintenir une connexion à la feuille excel source. Nous allons voir.
Quelle est la différence entre lier et incorporer?
En réalité, Vous avez trois options pour inclure une feuille de calcul dans une présentation PowerPoint. La première consiste simplement à copier ces données à partir de la feuille de calcul, puis à les coller dans le document de destination.. Cela fonctionne bien, mais tout ce qu'il fait, c'est convertir les données en un simple tableau dans PowerPoint. Vous pouvez utiliser les outils de mise en forme de tableau de base dans PowerPoint, mais vous ne pouvez utiliser aucune des fonctions Excel après la conversion.
Bien que cela puisse être utile parfois, vos deux autres options, lier et intégrer, ils sont beaucoup plus puissants et c'est ce que nous allons vous montrer comment faire dans cet article. Ils sont tous les deux assez similaires, puisque vous finissez par insérer une vraie feuille de calcul excel dans votre présentation cible. Cela ressemblera à une feuille Excel et vous pouvez utiliser des outils Excel pour la manipuler. La différence réside dans la façon dont ces deux options traitent votre connexion à cette feuille de calcul Excel d'origine:
- Si tu Relier une feuille de calcul Excel dans une présentation, la présentation cible et la feuille excel d'origine maintiennent un lien. Si vous mettez à jour le fichier Excel, ces mises à jour sont automatiquement reflétées dans la présentation cible.
- Si tu incorporer une feuille de calcul Excel dans une présentation, cette connexion est rompue. L'actualisation de la feuille Excel d'origine ne met pas automatiquement à jour les données dans la présentation de destination.
Les deux méthodes ont des avantages, depuis lors. Un avantage de lier un document (tout en maintenant la connexion) est qu'il maintient la taille du fichier de la présentation PowerPoint faible, car la plupart des données sont toujours stockées dans une feuille Excel et affichées uniquement dans PowerPoint. Un inconvénient est que le fichier de feuille de calcul d'origine doit rester au même endroit. Si ce n'est pas comme ça, vous devrez le lier à nouveau. Et comme il est basé sur le lien vers la feuille de calcul d'origine, pas aussi utile si vous devez faire votre présentation à des personnes qui n'ont pas accès à cet endroit.
Intégrer ces données, d'autre part, augmenter la taille de la présentation, parce que toutes ces données Excel sont vraiment intégrées dans le fichier PowerPoint. Malgré cela, l'incrustation a quelques avantages distincts. Par exemple, si vous distribuez cette présentation à des personnes qui pourraient ne pas avoir accès à la feuille Excel d'origine, ou si la présentation doit montrer cette feuille Excel à un moment précis (au lieu de mettre à jour), incorporer (et rompre la connexion avec la feuille d'origine) A plus de sens.
Ensuite, avec tout ça en tête, Voyons comment lier et intégrer une feuille Excel dans Microsoft PowerPoint.
Comment lier ou intégrer une feuille de calcul Excel dans Microsoft PowerPoint
Lier ou intégrer une feuille de calcul Excel dans une présentation PowerPoint est en fait assez simple, et la procédure pour le faire est presque identique. Commencez par ouvrir la feuille de calcul Excel et la présentation PowerPoint que vous souhaitez modifier en même temps.
dans excel, sélectionnez les cellules que vous souhaitez lier ou intégrer. Si vous souhaitez lier ou intégrer la totalité de la feuille de calcul, cliquez sur la case à la jonction des lignes et des colonnes dans le coin supérieur gauche pour choisir la feuille entière.
Copiez ces cellules en appuyant sur CTRL + C dans Windows la commande + C sur macOS. vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur n’importe quelle cellule sélectionnée, puis sélectionner le bouton “Copier” dans le menu contextuel.
Maintenant, passez à votre présentation PowerPoint et cliquez pour placer le point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez que le matériel lié ou intégré aille. Dans l'onglet Accueil du ruban, cliquez sur la flèche vers le bas sous le bouton “Attraper” puis choisissez la commande “Colle spéciale” dans le menu déroulant.
Cela ouvre la fenêtre Collage spécial. Et c'est là que vous trouverez la seule différence fonctionnelle dans les processus de liaison ou d'intégration d'un fichier.
Si tu fais semblant incorporer votre feuille de calcul, choisir l'option “Attraper” à droite. Si tu fais semblant Relier votre feuille de calcul, choisir l'option “Coller le lien” à sa place. Sérieusement, c'est tout. Autrement, cette procédure est identique.
Quelle que soit l'option que vous choisissez, ensuite, vous sélectionnerez le “Objet de feuille de calcul Microsoft Excel” dans la case de droite, puis cliquez sur le bouton “Accepter”.
Et vous verrez votre feuille excel (ou les cellules que vous avez sélectionnées) dans votre présentation PowerPoint.
Si tu lié données excel, vous ne pouvez pas les modifier directement dans PowerPoint, mais vous pouvez double-cliquer n'importe où pour ouvrir le fichier de feuille de calcul d'origine. Et toutes les mises à jour que vous apportez à cette feuille de calcul d'origine seront reflétées dans votre présentation PowerPoint.
Si tu Incorporé données excel, vous pouvez les modifier directement dans PowerPoint. Double-cliquez n'importe où sur la feuille de calcul et vous resterez dans la même fenêtre PowerPoint, mais le ruban PowerPoint est remplacé par le ruban Excel et vous pouvez saisir toutes les fonctions Excel. C'est plutôt cool.
Et lorsque vous souhaitez arrêter de modifier la feuille de calcul et revenir aux contrôles PowerPoint, il suffit de cliquer n'importe où en dehors de la feuille de calcul.
