La fonction FRÉQUENCE d'Excel vous permet de compter combien de fois les valeurs se trouvent dans des plages spécifiques. Par exemple, si vous aviez l'âge d'un groupe de personnes dans votre feuille de calcul, pourrait calculer combien de personnes sont dans différentes tranches d'âge. Voyons comment calculer les distributions de fréquences et, avec une légère modification, les pourcentages de fréquence.
A quoi sert la fonction FREQUENCE?
La fonction de matrice de FRÉQUENCE d'Excel vous permet de calculer la distribution de fréquence d'un ensemble de données. Fournit l'ensemble de données numériques (quelles sont les cellules réelles que vous utilisez comme source), une liste de seuils de localisation (ce sont les catégories dans lesquelles vous triez les données) puis appuyez sur Ctrl + Changement + Entrer.
Ensuite, Comment pourriez-vous l'utiliser? Bon, voici un exemple rapide. Supposons que vous êtes un enseignant avec une feuille de calcul montrant tous les résultats des tests numériques de vos élèves. Vous pouvez utiliser la fonction FRÉQUENCE pour savoir combien d'étudiants ont obtenu un A, B, C, D o F. Les scores de test numériques sont l'ensemble de données et les scores de lettres forment vos seuils de conteneur.
J'appliquerais la fonction FRÉQUENCE à une liste de résultats de tests d'étudiants, et la fonction compterait combien d'étudiants ont obtenu quelle note de lettre en comparant chaque score de test à la plage de valeurs qui définissent les différentes notes de lettre.
Si vous arrondissez les scores au dixième de pour cent le plus proche, ces plages s'appliqueront:
F <= 59,9 < ré <= 69,9 < C <= 79,9 < B <= 89,9 < UNE
Excel attribuerait un score de 79,9 au rang C, tandis qu'une vingtaine de 98,2 entrerait au rang A. Excel vérifierait la liste des résultats des tests, Je classerais chaque score, compterait le nombre total de scores compris dans chaque plage et renverrait un tableau de cinq cellules indiquant le nombre total de scores dans chaque plage.
La fonction FREQUENCE a besoin de deux tableaux comme entrées: ongle “tableau_données” et une “Bins_array”. Les tableaux sont simplement des listes de valeurs. le “tableau_données” doit contenir des valeurs, que les notes numériques des élèves, qu’Excel peut comparer à une série de seuils définis dans le “Bins_array”, comme les notes des lettres dans ce même exemple.
Voyons un exemple
Pour notre exemple, nous allons calculer la distribution de fréquence et les pourcentages de fréquence d'un ensemble de 18 nombres entre 0 et 10. C'est juste un exercice simple dans lequel nous allons déterminer combien de ces nombres sont compris entre un et deux, entre deux et trois et ainsi de suite.
Dans notre feuille de calcul d'exemple simple, nous avons deux colonnes: Data_array et Bins_array.
La colonne “tableau_données” contient les nombres, et la colonne “Bins_array” contient les seuils des conteneurs que nous utiliserons. Notez que nous avons laissé une cellule vide en haut de la colonne “Bins_array” pour tenir compte du nombre de valeurs dans la matrice de résultats, qui contiendra toujours une valeur supérieure à la valeur “Bins_array”.
Nous allons également créer une troisième colonne où nos résultats peuvent aller; nous l’appelons “Résultats”.
Premier, sélectionnez les cellules où vous voulez que les résultats aillent. Maintenant, passez au menu “Formules” et cliquez sur le bouton “Plus de fonctionnalités”. Dans le menu déroulant, pointez sur le sous-menu “Statistiques”, faites défiler un peu vers le bas, puis cliquez sur la fonction “FRÉQUENCE”.
La fenêtre des arguments de la fonction apparaîtra. Cela créerait plus d'espace sur le rapport et signifierait moins “tableau_données” , puis mettez en surbrillance les cellules de la colonne “tableau_données” (vous pouvez également taper les numéros de cellule si vous préférez).
Si vous obtenez un message d'erreur vous indiquant que vous ne pouvez pas modifier uniquement une partie d'un tableau, cela signifie que vous n'avez pas sélectionné toutes les cellules du tableau. Cliquez sur “Accepter” puis appuyez sur la touche Échap.
Pour modifier la formule d'un tableau ou supprimer le tableau, devrait mettre en évidence Tout le monde cellules du tableau en premier.
Maintenant, Cliquez sur l'icône Apple dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez “Bins_array” , puis sélectionnez les cellules complètes dans la colonne “Bins_array”.
Cliquez sur le bouton “Accepter”.
Vous verrez que seule la première cellule de la colonne “Résultats” a une valeur, le reste est vierge.
Pour voir les autres valeurs, cliquez à l’intérieur de la barre “Formule” puis appuyez sur Ctrl + Changement + Entrer.
La colonne Résultats affichera désormais les valeurs manquantes.
Vous pouvez voir qu'Excel a trouvé quatre valeurs inférieures ou égales à un (surligné en rouge) et a également trouvé les comptes de chacune de nos autres plages de nombres. Nous avons ajouté une colonne de “Description du résultat” à notre feuille de calcul afin que nous puissions expliquer la logique qu’Excel utilise pour calculer chaque résultat.
Comment calculer les pourcentages de fréquence
Ça c'est très bien, mais et si au lieu de comptes bruts dans les résultats, nous aimerions voir des pourcentages? Quel pourcentage de nos nombres est tombé entre un et deux, par exemple?
Pour calculer les pourcentages de fréquence pour chaque bac, Nous pouvons modifier la formule matricielle en utilisant la barre de fonction d'Excel. Mettez en surbrillance toutes les cellules de la colonne “Résultats” , puis ajoutez ce qui suit à la fin de la formule dans la barre de fonctions:
/COMPTER(B3:B20)
La formule finale devrait ressembler à ceci:
=FRÉQUENCE(B3:B20,C3:C20)/COMPTER(B3:B20)
Maintenant, pression Ctrl + Changement + Entrez encore.
la nouvelle formule divise chaque élément du tableau de résultats par le nombre total de valeurs dans la colonne “tableau_données”.
Les résultats ne sont pas automatiquement formatés en pourcentages, mais c'est assez facile à changer. Passer au menu “Début” , puis appuyez sur la touche “%”.
Les valeurs apparaîtront désormais sous forme de pourcentages. Ensuite, par exemple, maintenant vous pouvez voir que le 17% des nombres dans la colonne “tableau_données” est tombé dans la gamme 1-2.
Mieux encore, maintenant que la formule est en place dans la colonne. “Résultats”, vous pouvez modifier n’importe laquelle des valeurs dans les colonnes “tableau_données” et “Bins_array” et Excel mettra automatiquement à jour les résultats avec les valeurs mises à jour.
Passer le menu formule et utiliser la barre de fonction
Si vous préférez écrire et savoir nommer les colonnes et les cellules, vous pouvez toujours ignorer la recherche dans le menu “Formules” simplement en tapant des fonctions directement dans la barre de fonctions Excel, puis en appuyant sur Ctrl + Changement + Entrer.
Pour calculer la distribution de fréquence, utiliser la syntaxe suivante:
{=FRÉQUENCE(tableau_données,Bins_array)}
Pour calculer les pourcentages de fréquence, utilisez plutôt cette syntaxe:
{=FRÉQUENCE(tableau_données,Bins_array)/COMPTER(tableau_données)}
N'oubliez pas qu'il s'agit d'une formule matricielle, il faut donc appuyer sur Ctrl + Changement + Entrez au lieu de simplement entrer. La présence de {supports} autour de la formule indique qu'elle a été saisie sous forme de formule matricielle.
