Comment utiliser les tableaux croisés dynamiques pour analyser les données Excel

Les tableaux croisés dynamiques sont incroyablement simples et de plus en plus complexes à mesure que vous apprenez à les maîtriser. Ils sont excellents pour ordonner les données et les rendre faciles à comprendre, et même un débutant complet à Excel peut trouver de la valeur dans son utilisation.

Nous vous guiderons pour démarrer avec les tableaux croisés dynamiques dans une feuille de calcul Microsoft Excel.

Premier, nous allons étiqueter la ligne du haut afin que nous puissions mieux organiser nos données une fois que nous appliquerons les tableaux croisés dynamiques dans une étape ultérieure.

avant de continuer, c'est une bonne possibilité de se débarrasser des lignes vides de votre classeur. Les tableaux croisés dynamiques fonctionnent avec des cellules vides, mais ils ne peuvent pas comprendre comment procéder avec une ligne vide. Retirer, il suffit de surligner la ligne, clic-droit, choisir “Supprimer”, plus tard “Décaler les cellules vers le haut” combiner les deux sections.

Cliquez à l'intérieur de n'importe quelle cellule de l'ensemble de données. Dans l'onglet “Insérer”, Cliquez sur le bouton “Table dynamique”.

Lorsque la boîte de dialogue apparaît, cliquez sur “Accepter”. Vous pouvez modifier les paramètres dans la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique, mais régulièrement ce n'est pas nécessaire.

Nous avons beaucoup d'options ici. Le plus simple d'entre eux est de simplement regrouper nos produits par catégorie, avec un total de tous les achats en bas. Pour faire ceci, nous cliquerons simplement à côté de chaque case dans la section “Champs de tableau croisé dynamique”.

Pour apporter des modifications au tableau croisé dynamique, cliquez simplement sur n'importe quelle cellule du jeu de données pour ouvrir la barre latérale “Champs de tableau croisé dynamique” de nouveau.

Une fois ouvert, nous allons nettoyer un peu les données. Dans notre exemple, nous n'avons pas besoin que notre ID de produit soit une somme, nous allons donc le déplacer du champ “Valeurs” en bas de la rubrique “Filtres”. Cliquez simplement dessus et faites-le glisser vers un nouveau champ et n'hésitez pas à expérimenter ici pour trouver le format qui convient le mieux à vos besoins..

Pour afficher un identifiant de produit spécifique, cliquez simplement sur la flèche à côté de “Tout le monde” dans l'en-tête.

Ce menu déroulant est un menu triable qui vous permet d'afficher chaque ID de produit seul ou en combinaison avec tout autre ID de produit.. Pour sélectionner un produit, il suffit de cliquer dessus puis de cliquer “Accepter”, ou cochez l'option “choisir plusieurs messages” pour sélectionner plusieurs identifiants de produit.

C'est mieux, mais toujours pas idéal. À sa place, essayons de faire glisser l'ID du produit dans le champ “Lignes”.

Nous nous rapprochons. À présent, L'ID du produit apparaît plus près du produit, ce qui facilite sa compréhension. Mais toujours pas parfait. Au lieu de mettre l'ID du produit sous le produit, faisons glisser l'ID du produit en haut de la publication dans le champ “Lignes”.

Cela semble beaucoup plus utile, mais peut-être que nous voulons une vue différente des données. Pour ça, nous allons déplacer la catégorie du champ “Lignes” au champ “Colonnes” pour un look différent.

Nous ne vendons pas beaucoup de muffins, nous avons donc décidé de les interrompre et de supprimer l'ID du produit de notre rapport. Pour faire ça, nous allons cliquer sur la flèche à côté de “étiquettes de ligne” pour ouvrir un menu déroulant.

De la liste des alternatives, décocher “45”, quel est l'identifiant du produit pour les muffins. Si vous décochez cette case et cliquez sur “Accepter”, le produit sera supprimé du rapport.

Comme tu peux le voir, il y a plusieurs options pour jouer. La façon dont vous affichez vos données dépend vraiment de vous, mais avec des tableaux croisés dynamiques, les alternatives ne manquent vraiment pas.