Si le contenu d'un autre document Microsoft Word est pertinent par rapport au contenu d'un document Word sur lequel vous travaillez actuellement, vous pouvez intégrer ou migrer le texte de ce document dans votre document actuel. C'est comme ça.
Premier, ouvrez le document Word auquel vous souhaitez ajouter le contenu ou incorporer un autre document Word.
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Ensuite, s'adresser au groupe “Texte” de l'onglet “Insérer” et cliquez sur la flèche vers le bas à côté de l'option “Objet”.
Un menu déroulant apparaîtra. Il y a deux options à sélectionner ici: “Objet” et “Texte du fichier”.
- Objet: Intégrer un objet tel qu'un document Word ou un graphique Excel
- Texte du fichier: Insérez le texte d'un autre fichier dans votre document Word
L'option “Texte du fichier” c'est essentiellement un moyen plus rapide de copier et coller le contenu d'un autre fichier dans ce.
Essayez-le en cliquant sur l'option “Texte du fichier” dans le menu déroulant.
L'explorateur de fichiers s'ouvrira (Finder et Mac). Trouvez le fichier dont vous voulez copier le texte, sélectionnez-le et cliquez “Insérer”.
Le contenu de ce document Word apparaîtra désormais dans le document Word actuel. Cela fonctionne bien s'il n'y a pas beaucoup de contenu dans l'autre document Word, mais s'il y a, l'intégrer peut être une meilleure option.
Retour dans le menu déroulant “Objet” (Insertion> Groupe de texte> Objet), cliquez sur l'option “Objet”.
La fenêtre apparaîtra “Objet”. Sélectionnez l'onglet “Créer à partir d'un fichier” puis cliquez sur “Examiner”. L'option “Créer à partir d'un fichier” apparaîtra comme un bouton dans le coin inférieur gauche de la fenêtre sur Mac.
L'explorateur de fichiers apparaîtra (Finder et Mac). Trouvez le fichier que vous souhaitez intégrer, sélectionnez-le puis cliquez sur “Insérer”.
Le chemin du fichier sélectionné apparaîtra maintenant dans la zone de texte à côté de “Examiner”. À présent, vous devez choisir comment vous voulez insérer l'objet. Vous avez deux options:
- Lien vers le fichier: Insérez le contenu du fichier sélectionné dans votre document Word et créez un lien vers le fichier source. Les modifications apportées au fichier source seront reflétées dans votre document. Au moment de choisir “Lien vers le fichier” par lui même, le contenu de l'autre fichier sera inséré dans une zone de texte.
- Afficher en tant qu'icône: Insérez une icône pour montrer au lecteur qu'il y a un objet incorporé. C'est idéal lorsqu'un gain de place est impératif.
Nous allons vérifier les deux options dans cet exemple.
Le fichier sera maintenant incorporé dans votre document Word. En double-cliquant sur l'icône, le deuxième fichier Word s'ouvrira.
Une mise en garde avec cette méthode est que le déplacement du fichier source romprait le lien de l'objet incorporé. Pour cette raison, Microsoft vous empêche de pouvoir déplacer le fichier source vers un autre emplacement. Si tu essayes, vous recevrez ce message:
Si vous devez déplacer le fichier source vers un autre emplacement, vous devez supprimer le lien intégré, déplacez le fichier source, puis réintégrez le fichier en suivant les étapes de cet article.
