Microsoft Word permet d'ajouter facilement le même texte à plusieurs documents. Ceci est particulièrement utile pour le texte spécialement formaté, le type de texte qui se casse souvent lors du collage dans un nouveau document. Quand tu te retrouves à changer les mêmes détails dans une douzaine de documents, essayez plutôt ceci.
Ouvrez un nouveau document Microsoft Word et entrez le texte que vous allez coller dans plusieurs autres documents. Pour ce cas, nous utiliserons une adresse et la collerons au bas d'un nouveau document, garder le format intact.
Enregistrez le fichier pour générer un lien. Vous pouvez l'enregistrer à n'importe quel endroit, mais notez que si vous déplacez le fichier contenant le texte, vous devrez mettre à jour le lien. Pour le faire, cliquez avec le bouton droit sur le corps du document Word et cliquez sur “lien de mise à jour”.
Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez lier dans un nouveau document et copiez-le. Vous pouvez faire un clic droit et choisir “Copier” ou utilisez simplement CTRL + C sur votre clavier. Sur un mac, appuyez sur Commande + C à la place.
Placez le curseur dans le nouveau document où vous souhaitez que le texte lié aille.
Dans l'onglet Accueil, cliquez sur la flèche déroulante “Attraper” cliquez sur la flèche “Colle spéciale”.
Dans le menu contextuel, cliquez sur “Coller le lien” Cliquez sur le menu Apple, puis cliquez sur “texte formaté (RTF)” des solutions de rechange. Cliquez sur “Accepter” pour coller le texte lié.
Maintenant, si vous devez mettre à jour une adresse ou ajouter un nouveau numéro de téléphone, par exemple, vous ne pouvez modifier que le texte lié dans le document original. Une fois cela fait, mettra à jour tous les autres fichiers automatiquement.
