Maintenant que le télétravail est la règle, la visioconférence devient le moyen de rencontre de facto. Ensuite, explique comment créer des réunions Microsoft Teams directement à partir d'Outlook, sans avoir à les réserver via l'application Teams.
Pour créer des réunions Teams à partir d'Outlook, soit Outlook Online et le client Outlook, vous devez installer le client Teams sur votre ordinateur. Cela installera un complément pour Outlook qui fournit une nouvelle option lorsque vous créez une réunion. Les compléments que vous installez dans le client Outlook sont automatiquement ajoutés à Outlook Online et vice versa. Une fois que vous avez installé l'application Teams, le plugin doit être disponible sur les deux clients.
Ces options doivent être disponibles pour tous les utilisateurs d'Outlook et Teams, Que vous ayez ou non des abonnements Office payants 365 (O365) / Microsoft 365 (M365). Malgré cela, ne sont disponibles que pour les comptes de messagerie qui utilisent Exchange, soit un compte Outlook.com/live.com/hotmail gratuit, soit un compte Microsoft payant pour votre propre domaine. Si vous utilisez un compte non-Exchange, comme un compte Gmail ou Yahoo, le plugin Teams ne fonctionnera pas pour vous.
Nous vous expliquerons d'abord l'installation du client Teams. Si vous avez installé le client et que vous ne pouvez toujours pas voir ces options, nous avons aussi quelques suggestions pour répondre aux problèmes.
Installer le client Teams
Le moyen le plus rapide d’obtenir le client Teams est d’ouvrir Équipement en ligne. Sur la première page, vous aurez la possibilité de télécharger le client Teams.
Si vous avez déjà Teams en ligne ouvert, cliquez sur l’option de téléchargement de l’application en bas de la barre latérale gauche.
Installez le fichier .exe et connectez-vous avec les détails de votre compte O365 / M365 lorsque vous y êtes invité. Pour vous assurer que le complément est installé dans Outlook, redémarrer Teams, puis redémarrer Outlook.
Suivez les instructions ci-dessous pour utiliser le complément dans le client Outlook et dans Outlook Online. Si non activé, suivre ces conseils de dépannage de Microsoft.
Créer une réunion Teams dans le client Outlook
Lorsque vous installez le client Teams sur votre ordinateur, installera un complément dans Outlook qui fournit une nouvelle option lorsque vous créez une réunion. L'option est activée dans le menu Démarrer > Nouveaux éléments.
Il est également activé dans le ruban d'une nouvelle demande de réunion.
Lorsque vous cliquez sur l'une de ces options, la demande de réunion changera pour inclure un emplacement de “Réunion Microsoft Teams” et un lien dans le corps de la demande où les participants peuvent cliquer pour rejoindre la réunion.
Créer une réunion Teams dans Outlook Online
Lorsque vous installez le client Teams sur votre ordinateur, installera un complément dans Outlook qui fournit une nouvelle option lorsque vous créez une réunion. Et Outlook en ligne, l'option est activée dans la demande de rendez-vous.
Activez les paramètres pour en faire une réunion Teams. Contrairement aux réunions Teams que vous créez dans le client Outlook, rien ne change dans la demande de réunion Outlook Online, mais une fois que vous avez envoyé la demande de rendez-vous, le lien Teams apparaîtra dans l'événement sur votre calendrier.
Pour Outlook Online et le client Outlook, indiquer les participants et la date et l'heure de la réunion comme d'habitude. Envoyez la demande de réunion de la même manière que vous le feriez pour une réunion normale. La seule différence est que vous et vos participants rejoindrez la réunion dans Teams, au lieu d'être dans une salle de réunion dans un bureau.
