Si, à un moment quelconque, vous avez affiché plusieurs calendriers dans une seule vue dans Outlook en ligne, tu sauras à quel point c'est utile, mais aussi à quel point cela peut être déroutant. Utilisez des couleurs et des charmes pour voir en un coup d'œil quel rendez-vous appartient à quel calendrier.
Outlook peut afficher une gamme de calendriers différents en même temps à partir du calendrier par défaut. Calendriers supplémentaires que vous avez créés vous-même, les calendriers partagés d'autres personnes, les calendriers des groupes auxquels vous appartenez et les calendriers du planificateur peuvent tous être consultés individuellement ou ensemble.
Lorsque vous affichez plusieurs calendriers ensemble, c'est facile de se perdre un peu. Microsoft a facilité la distinction entre les différents calendriers grâce à l'utilisation de couleurs, et vous pouvez également ajouter un accès (icônes à chaque rendez-vous) par défaut pour chaque calendrier et individuellement lors d'événements spécifiques.
Votre calendrier par défaut affichera les rendez-vous en bleu, pas d'accès.
Pour afficher des calendriers supplémentaires, cliquez dessus dans la barre latérale gauche pour afficher une coche.
Les rendez-vous de ces calendriers apparaîtront dans la vue calendrier. Outlook leur donne une couleur différente par défaut.
Dans notre exemple, deux des événements ont une icône, appelé amulette, déjà attribué.
Outlook le fait automatiquement lorsqu'il trouve un mot qui correspond à un charme. La citation verte a un charme de gâteau d'anniversaire en raison du titre de la citation étant “L'anniversaire de Mike”. La citation rouge a une breloque stylo et papier car la citation comprend le mot “Didacticiel”. D'autres termes qui entraîneront l'ajout automatique d'un enchantement incluent “dentiste”, “docteur”, “des vacances” Oui “auto”.
Vous pouvez modifier manuellement la couleur par défaut d'un calendrier en cliquant sur les trois points à côté du calendrier dans la barre latérale, puis en sélectionnant l'option “Couleur”.
Choisissez la couleur que vous voulez et les rendez-vous sur le calendrier changeront immédiatement pour correspondre.
Vous pouvez également ajouter un accès par défaut à un calendrier, qui sera appliqué à tous les rendez-vous de ce calendrier. Cliquez sur les trois points à côté du calendrier dans la barre latérale, puis sélectionnez le bouton “Charme”.
Choisissez le charme que vous voulez et les citations changeront immédiatement pour correspondre.
L'une des citations que nous avons précédemment notées a toujours le charme stylo et papier qu'Outlook appliquait automatiquement.
L'accès automatique précédent remplace la valeur par défaut du calendrier, mais tu peux le changer. Double-cliquez sur le rendez-vous pour l'ouvrir puis sélectionnez l'accès.
Cela ouvre la boîte de charme. Vous pouvez sélectionner n'importe quel charme que vous voulez, mais pour correspondre au charme du calendrier par défaut, devrait effacer l'amulette appliquée automatiquement. Pour faire ceci, cliquez sur le cercle en haut à gauche.
Cela supprimera le charme personnalisé et le rendez-vous récupérera le charme par défaut que vous avez sélectionné pour le calendrier.
Si vous ne souhaitez pas appliquer un charme par défaut à un calendrier, à la place, vous souhaitez appliquer des charmes personnalisés à des citations spécifiques, la procédure est équivalente. Double-cliquez sur un rendez-vous pour l'ouvrir et cliquez sur le cercle à côté du titre du rendez-vous.
Cela ouvre la boîte de charme. Choisissez le charme que vous souhaitez et cliquez dessus pour l'appliquer au devis.
Fermez le rendez-vous et le charme sera visible dans le rendez-vous sur le calendrier.
Aujourd'hui, aucun moyen d'ajouter vos propres couleurs ou charmes à Outlook, vous devez donc utiliser les alternatives fournies par l'entreprise. Malgré cela, il y a assez de couleurs et de charmes qui, dans la plupart des situations, vous pourrez créer des signets uniques pour plusieurs calendriers, ce qui est sans doute mieux que d'avoir plusieurs calendriers identiques à vous regarder.
