Avez-vous déjà reçu une invitation à un événement auquel vous vouliez assister mais que vous aviez un conflit à ce moment-là ?? Si vous êtes un utilisateur Outlook, vous pouvez proposer une nouvelle heure pour cette réunion, rendez-vous ou conférence téléphonique.
avec curiosité, la fonction de proposer une nouvelle heure pour un événement n'est pas activée dans toutes les versions de Microsoft Outlook. Au moment d'écrire cet article en juillet 2021, vous devrez utiliser l'application de bureau Outlook sur Windows ou Mac.
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Comment proposer une nouvelle heure dans Outlook sous Windows
Vous pouvez proposer une nouvelle heure dans Outlook à partir de l'invitation par e-mail ou de l'événement dans le calendrier.
Dans l'e-mail, cliquez sur “Proposer une nouvelle heure”. Ensuite, sélectionner “Provisoire et proposer un nouveau calendrier” O “Rejeter et proposer un nouveau calendrier”.
Pour le faire sur le calendrier, sélectionnez l’événement et cliquez sur “Proposer une nouvelle heure”. Plus tard, choisir “Provisoire et proposer un nouveau calendrier” O “Rejeter et proposer un nouveau calendrier”.
Soit à partir de votre boîte de réception, soit à partir de votre calendrier, ensuite, vous choisirez la nouvelle heure et cliquerez sur “Proposer de l’heure” pour envoyer la demande à l’organisateur.
Comment proposer une nouvelle heure dans Outlook sur Mac
Que vous utilisiez Outlook mis à jour sur votre Mac ou la version originale de l'application, vous pouvez proposer une nouvelle heure depuis l'email ou l'événement sur le calendrier.
Proposer un nouveau moment dans une nouvelle perspective
Vous pouvez proposer une nouvelle heure à partir de l'e-mail d'invitation que vous recevez dans votre boîte de réception ou dans l'e-mail.
Dans votre boîte de réception, cliquez sur “RSVP”, cliquez sur le bouton Proposer une nouvelle heure (Visage de montre) et choisissez Provisoire ou Refuser pour suivre le temps d'initiative. Notez que vous ne verrez pas cette option si vous utilisez la vue compacte pour votre boîte de réception.
Dans l'e-mail, cliquez sur “Proposer une nouvelle heure” et sélectionnez Provisoire ou Rejeter pour accompagner le temps de l’initiative.
Dans le calendrier, sélectionnez l’événement et cliquez sur “RSVP”. Cliquez sur le bouton Proposer une nouvelle heure et choisissez Provisoire ou Refuser et proposez une nouvelle heure.
Proposer un nouveau moment dans la perspective originale
Dans l'e-mail, cliquez sur “Proposer une nouvelle heure” et sélectionnez Provisoire ou Rejeter pour accompagner le temps de l’initiative.
Dans le calendrier, Cliquez sur le bouton “Proposer une nouvelle heure” et sélectionnez Provisoire ou Rejeter et proposez une nouvelle heure.
Dans l'une des versions précédentes d'Outlook sur Mac et quel que soit l'endroit où vous appuyez sur le bouton Proposer une nouvelle heure, puis sélectionnez l’heure que vous souhaitez proposer à l’organisateur et cliquez sur “Proposer une nouvelle heure” pour l’envoyer.
Que se passe-t-il après?
Après avoir utilisé la fonction Outlook pour proposer une nouvelle heure, l'organisateur de l'événement recevra un e-mail. Plus tard, ils peuvent accepter votre initiative et mettre à jour l'événement avec la nouvelle heure ou le rejeter et conserver l'heure de l'événement telle quelle.
Dépend de l'organisateur, si vous acceptez votre initiative, envoyer une demande mise à jour aux participants.
Pourquoi manque-t-il? “Proposer un nouveau moment”?
Si vous pensez que vous devriez voir l'option de proposer une nouvelle heure dans l'e-mail ou l'événement dans Outlook, mais ce n'est pas le cas, il y a plusieurs raisons pour lesquelles cela pourrait être dû.
- En ce moment, ne peut pas proposer une nouvelle heure pour les événements récurrents.
- L'organisateur a désactivé la possibilité pour les participants de proposer une nouvelle heure.
Pour augmenter votre productivité avec Mac, lire notre guide de programmation dans Outlook 365.
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