Certains e-mails sont plus importants que d'autres. Au lieu de recevoir des alertes à chaque fois qu'un e-mail arrive, configurer Microsoft Outlook pour vous avertir uniquement lorsque des éléments importants arrivent dans votre boîte de réception, au lieu de tout ancien e-mail qui peut attendre que vous vérifiiez votre boîte de réception.
Si les alertes par e-mail Outlook vous distraient, le plus simple est de les désactiver. Mais, Et si vous avez vraiment besoin de savoir quand un e-mail arrive de votre patron, un client ou quelqu'un de plus important pour vous?
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Microsoft Outlook vous permet de configurer des règles d'alerte personnalisées pour des adresses e-mail spécifiques ou des domaines entiers. Nous avons couvert les règles en général précédemment, alors jetez un coup d'œil si vous ne les avez jamais utilisés auparavant.
Lorsque vous configurez une alerte personnalisée avec une règle, remplacer les autorisations d'alerte par défaut que vous avez définies. Si vous avez désactivé toutes les alertes dans Outlook, vous recevrez toujours une alerte si vous avez une règle configurée pour le faire.
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Créer une règle pour une personne spécifique
Pour configurer une règle d'alerte personnalisée pour une personne spécifique, ouvrez Outlook, puis recherchez un e-mail d'une personne pour laquelle vous souhaitez une alerte. Faites un clic droit sur l'e-mail et sélectionnez Règles> Créer une règle.
Alternativement, sélectionnez l'e-mail et, dans l'onglet Accueil du ruban, cliquez sur Règles> Créer une règle.
activez la case à cocher en regard du nom de l’expéditeur, puis choisissez “Afficher dans la fenêtre Alerte de nouvel élément” et / O “Lire un son sélectionné”.
si tu choisis “Lire un son sélectionné”, vous devrez sélectionner un fichier son à jouer. La plupart des gens n'ont pas une sélection de fichiers .wav sous la main, donc naviguez vers C: Windows Media (O / Système / Une bibliothèque / Des sons / si vous utilisez Outlook sur un Mac) et choisissez le son que vous voulez. Vous pouvez utiliser le bouton de lecture dans la fenêtre “Créer une règle” pour entendre le son avant de confirmer votre choix.
Cliquez sur “Accepter” dans la fenêtre Créer une règle et votre règle est configurée. Désormais, vous recevrez une alerte à chaque fois que vous recevrez un message de cette adresse e-mail.
Créer une règle pour un domaine entier
Si vous souhaitez recevoir une alerte lorsque vous recevez un e-mail d'un domaine particulier, en tant que client spécifique ou votre domaine de messagerie personnel, vous devrez configurer une règle à partir de zéro.
Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Règles> Gérer les règles et les alertes.
Dans la fenêtre “Règles et alertes”, cliquez sur “Nouvelle règle”.
Veuillez sélectionner “Appliquer la règle aux messages que je reçois” puis cliquez sur le bouton “Prochain”.
Déplacer vers le bas, sélectionner “Avec des mots spécifiques dans l’adresse de l’expéditeur” puis cliquez sur “Mots spécifiques” souligné dans le panneau inférieur.
Ajoutez le domaine pour lequel vous souhaitez recevoir une alerte, cliquez sur “Ajouter” (vous pouvez ajouter plusieurs domaines si vous le souhaitez) puis cliquez sur “Accepter”.
Le domaine aura remplacé “Mots spécifiques”. Cliquez sur Suivant.”
À présent, choisissez si vous voulez qu'un son soit joué, une alerte s'affiche ou les deux. Si vous choisissez un son, vous devrez cliquer sur “Pour sonner” et sélectionnez le son que vous voulez. Une fois cela fait, cliquez sur “Finaliser”.
La règle sera visible dans la liste “Règles et alertes”. Cliquez sur “Appliquer” pour l'activer.
Désormais, chaque fois qu'un e-mail de ce domaine arrive, vous recevrez l'alerte que vous avez choisie.
