Si vous avez un abonnement Office 365 ou Microsoft 365 (O365 ou M365), es factible que haya notado un nuevo ícono llamado “Proyecto Moca” en Outlook Online. Voici de quoi il s'agit et comment vous pouvez utiliser l'outil de gestion de projet.
Project Moca est le nom de Microsoft pour quelque chose qui s'appelle “Espaces Outlook” cuando se lance oficialmente al público. Il est disponible dans la version Insider d'O365 depuis un certain temps. Vous êtes maintenant arrivé à Aperçu, ce qui signifie que Microsoft ouvre l'accès à beaucoup plus de personnes pour recevoir des commentaires et examiner la réaction des utilisateurs.
Régulièrement, une application qui va aussi loin sera prévisualisée avec son nom final: Espaces Outlook, pour ce cas. Lorsque vous ouvrez le lien du projet Moca, il vous mènera même à https://outlook.live.com/spaces/, Mais pour une raison quelconque, la société a gardé le nom de "Proyecto Moca".
Alors c'est quoi? Bon, Project Moca est un outil de collaboration pour la gestion de projet. Cela fait partie du planificateur, tableau blanc, en partie Sway et en partie quelque chose de nouveau. Si se pregunta por qué Microsoft lo llamó “Moca”, parece ser un juego de “MOCHA”, un cadre de gestion de projet.
Tout le monde n'aura pas accès au projet Moca. Pour voir si c'est le cas, connectez-vous à votre compte O365 / M365, abra Outlook en ligneet regardez en bas de la barre d'applications sur le côté gauche. Si vous avez l'application Project Moca, sera en bas.
Lorsque vous cliquez sur l'icône pour la première fois, vous pouvez sélectionner un modèle ou choisir une toile vierge.
Le projet Moca ouvre ensuite les paramètres de l'espace, où vous devez entrer un nom pour votre espace, mais tout le reste est facultatif.
Si vous saisissez le nom des contacts impliqués dans le projet sur lequel vous travaillez, ainsi que des mots-clés, Moca recherchera les e-mails, documents et autres fichiers correspondant à votre compte O365 que vous pouvez ajouter au canevas. Cliquez sur “Créer” y se generará su lienzo.
Selon le modèle que vous avez sélectionné, vous obtiendrez différentes valeurs par défaut sur votre toile. Ils seront nommés différemment selon le modèle, mais quel que soit votre choix, vous obtiendrez des colonnes Kanban dans lesquelles vous pourrez faire glisser des e-mails, documents et tâches.
Ce sont les mêmes que les dépôts que vous obtenez dans Microsoft Planner. Sur le côté droit, il y aura une section Activité qui, si vous avez entré des coordonnées ou des mots-clés, se remplira automatiquement avec des e-mails et des événements de calendrier à partir de votre Outlook.
Il y aura d'autres choses sur la toile selon le modèle que vous choisissez, comme jalons, objectifs, une application météo et des liens vers des recherches Microsoft sur un sujet.
Vous pouvez ajouter autant de choses que vous le souhaitez depuis la barre latérale sur le côté gauche, comme devoirs, liens et fichiers.
Et c'est tout. La toile peut être aussi grande que vous le souhaitez, donc la quantité de choses que vous pouvez ajouter semble assez illimitée (tout comme la toile du tableau noir), même si l'objectif de l'application semble être les groupes de tâches (de la même manière que Planner) entouré de toute information supplémentaire que vous souhaitez ajouter (tout comme le balancement).
Comment Project Moca est encore un aperçu au moment de la rédaction de cet article, il manque beaucoup de ce qui peut sembler utile, comme outils de collaboration et de partage. c'est très manuel, afin que vous puissiez configurer vous-même les buckets et les tâches, et il n'y a aucun moyen de déplacer les tâches automatiquement lorsque leur statut change, il ne vous donne pas non plus la possibilité de signaler un flux avec des éléments tels que des flèches ou d'autres aides visuelles. Bien sûr, vous pouvez créer vos propres images et les coller, mais certaines options d'organigramme de style Visio donneraient certainement à un outil aussi ouvert et libre des limites et une direction.
Il y a aussi un manque inattendu d'intégration avec SharePoint, Automatiser la puissance (auparavant Microsoft Flow) et Microsoft Forms, qui sont régulièrement liés à tout ce que Microsoft fait dans 365.
Malgré cela, soulignons qu'il s'agit d'un aperçu, et Microsoft ajoute généralement de nombreuses fonctionnalités à ses premières applications au fil du temps. C'est une idée intéressante qui a certainement du potentiel, même si tu ne te sens pas prêt pour le prime time en ce moment.
