Microsoft Excel visualizza i numeri negativi con un segno meno iniziale per impostazione predefinita. È buona norma rendere i numeri negativi facili da identificare e, se non sei soddisfatto di questa impostazione predefinita, Excel offre alcune opzioni diverse per la formattazione dei numeri negativi.
Excel fornisce un paio di modi integrati per visualizzare i numeri negativi e puoi anche configurare un formato personalizzato. tuffiamoci.
Passa a un'altra opzione di numero negativo incorporato
Una cosa a cui prestare attenzione qui è che Excel mostrerà diverse opzioni integrate a seconda della regione e delle impostazioni della lingua nel sistema operativo.
Per quelli negli USA. UU., Excel fornisce le seguenti opzioni integrate per visualizzare i numeri negativi:
- In nero, preceduto da un segno meno
- In rosso
- Tra parentesi (puoi selezionare rosso o nero)
Nel Regno Unito e in molti altri paesi europei, sarai regolarmente in grado di determinare i numeri negativi da visualizzare in nero o rosso e con o senza segno meno (in entrambi i colori), ma non ha opzioni per le parentesi. Puoi saperne di più su queste località su Sito Web Microsoft.
Nonostante questo, non importa dove tu sia, puoi aggiungere ulteriori opzioni personalizzando il formato del numero, che tratteremo nella prossima sezione.
Per passare a un formato incorporato diverso, fare clic con il tasto destro su una cella (o un intervallo di celle selezionate) e quindi fare clic sul comando “Formato cella”. Puoi anche premere Ctrl + 1.
Nella finestra Formato celle, passa alla scheda “Numero”. Sulla sinistra, e quindi fare clic sul comando “Numero”. Sulla destra, e quindi fare clic sul comando “e quindi fare clic sul comando” e quindi fare clic sul comando “Accettare”.
Nota che la prossima immagine mostra le alternative che vedrai negli Stati Uniti.. UU. Parleremo della creazione dei tuoi formati personalizzati nella prossima sezione., quindi nessun problema se quello che vuoi non viene mostrato.
Qui, abbiamo scelto di mostrare i valori negativi in rosso tra parentesi.
Questa schermata è molto più identificabile dell'impostazione predefinita di Excel.
Crea un formato numerico negativo personalizzato
Puoi anche creare i tuoi formati numerici in Excel. Questo ti dà il massimo controllo su come vengono visualizzati i dati.
Inizia facendo clic con il tasto destro su una cella (o intervallo di celle selezionate) e quindi fare clic sul comando “Formato cella”. Puoi anche premere Ctrl + 1.
Nella scheda “Numero”, e quindi fare clic sul comando “Personalizzato” sulla sinistra.
Vedrai un elenco di diversi formati personalizzati sulla destra. Questo può sembrare un po' confuso all'inizio, ma non c'è niente da temere.
Ogni formato personalizzato è diviso in un massimo di quattro sezioni, con ogni sezione separata da un punto e virgola.
La prima sezione è per i valori positivi, il secondo per i negativi, la terza per i valori zero e l'ultima sezione per il testo. Non è necessario avere tutte le sezioni in un unico formato.
Come esempio, Creiamo un formato numerico negativo che includa tutto quanto segue.
- In blu
- Tra parentesi
- Nessun decimale
Nella casella Tipo, Inserisci il codice qui sotto.
#,##0;[Blu](#,##0)
Ogni simbolo ha un significato e, in questo formato, il # rappresenta la visualizzazione di una cifra significativa e il 0 è la visualizzazione di una cifra insignificante. Questo numero negativo è tra parentesi ed è anche mostrato in blu. Ci sono 57 diversi colori che puoi specificare per nome o numero in una regola di formato numerico personalizzata. Ricorda che il punto e virgola separa la visualizzazione dei numeri positivi e negativi.
Ed ecco il nostro risultato:
La formattazione personalizzata è un'utile abilità di Excel. Puoi portare la formattazione oltre le impostazioni standard fornite in Excel che potrebbero non essere sufficienti per le tue esigenze.. La formattazione dei numeri negativi è uno degli usi più comuni di questo strumento.
