Un grafico di conteggio è una tabella di segni di conteggio per presentare la frequenza con cui è successo qualcosa. Microsoft Excel ha un gran numero di tipi di grafici incorporati disponibili, ma non ha un'opzione per il grafico di conteggio. fortunatamente, questo può essere creato usando formule excel.
Per questo esempio, vogliamo creare una tabella di conteggio per visualizzare i voti ricevuti da ogni persona in una lista.
Crea il sistema di conteggio
Un grafico di conteggio viene regolarmente presentato come quattro linee seguite da una linea diagonale barrata per il quinto conteggio. Ciò fornisce un buon raggruppamento visivo.
È difficile replicarlo in Excel, quindi invece, raggrupperemo i valori usando quattro simboli pipe e poi un trattino. Il simbolo della barra verticale è la linea verticale sopra il carattere barra rovesciata sulla tastiera EE.. UU. Il Regno Unito.
Quindi, ogni gruppo di cinque verrà visualizzato come:
||||-
E in seguito apparirà un singolo simbolo di pipe per una singola occorrenza (1) Che cosa:
|
Digita questi simboli nelle celle D1 ed E1 del foglio di lavoro.
Creeremo il grafico di conteggio usando le formule e faremo riferimento a queste due celle per mostrare i segni di conteggio corretti.
Gruppi totali di cinque
Per aggiungere i gruppi di cinque, arrotonderemo il valore dei voti al multiplo di cinque più vicino e poi divideremo il risultato per cinque. Possiamo usare la funzione chiamata FLOOR.MATH per arrotondare il valore.
Nella cella D3, inserisci la formula successiva:
=PIANO.MATEMATICA(C3,5)/5
Questo arrotonda il valore in C3 (23) fino al multiplo più vicino di 5 (20) e poi dividi il risultato per 5, dando la soluzione 4.
Totale singoli rimanenti
Ora dobbiamo calcolare cosa rimane dopo i gruppi di cinque. Per questo, possiamo usare la funzione MOD. Questa funzione restituisce il resto dopo aver diviso due numeri.
Nella cella E3, inserisci la formula successiva:
= MOD(C3,5)
Crea il grafico di conteggio con una formula
Ora sappiamo il numero di gruppi di cinque e anche il numero di singoli che verrà mostrato nella tabella di conteggio.. Abbiamo solo bisogno di combinarli in una fila di segni di conteggio.
Per fare questo, useremo la funzione REPT per ripetere le occorrenze di ogni carattere il numero di volte richiesto e concatenarle.
Nella cella F3, inserisci la formula successiva:
=REPT($D$ 1, D3)&REPT($E$ 1, E3)
La funzione REPT ripete il testo un numero specifico di volte. Usiamo la funzione per ripetere i caratteri di conteggio il numero di volte specificato dalle formule individuali e di gruppo. Usiamo anche la e commerciale (&) per concatenarli.
Nascondi colonne ausiliarie
Per finalizzare la tabella di conteggio, nasconderemo le colonne ausiliarie D ed E.
Seleziona le colonne D ed E, fare clic con il pulsante destro del mouse e quindi scegliere “Nascondere”.
Il nostro grafico di conteggio completo fornisce una bella presentazione visiva del numero di voti ricevuti da ogni persona.
