Puoi copiare e incollare i dati più volte nei tuoi fogli di lavoro. Ma lo sapevi che puoi utilizzare la funzione incolla di Excel per eseguire semplici calcoli?? può aggiungere, sottrarre, moltiplicare o dividere in pochi clic con incolla speciale in Excel.
Forse hai prezzi che vuoi aumentare o costi che vuoi ridurre di importi in dollari. O forse hai scorte che desideri aumentare o diminuire di quantità unitarie.. Puoi eseguire questi tipi di calcoli rapidamente su un numero elevato di celle contemporaneamente alle operazioni speciali di incollaggio di Excel..
Inserisci Incolla speciale in Excel
Per ciascuno dei calcoli precedentemente menzionati, si aprirà la finestra di dialogo Incolla speciale in Excel. Quindi, inizierà copiando i dati e quindi selezionando le celle in cui stai incollando.
Copiare, puoi premere Ctrl + C o fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere “copia”.
Successivamente, eseguire una delle seguenti operazioni per inserire incolla speciale.
- Fare clic sulla freccia a discesa Incolla nella barra multifunzione della scheda Home. Si prega di selezionare “Colla speciale”.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulle celle in cui stai incollando e seleziona “Colla speciale” in Strumenti tabella e inserisci un nome nella casella fornita all'inizio della barra multifunzione.
Sumar, sottrarre, moltiplicare o dividere usando una cattura speciale
per i numeri di base, decimali e valuta, puoi selezionare da Tutti, Valori o Valori e formati numerici nella sezione Incolla della finestra. Usa l'opzione migliore per i tuoi dati e il tuo formato particolari.
IMPARENTATO: Come incollare il testo senza formattare quasi ovunque
Successivamente, utilizzerai la sezione chiamata Operazione per aggiungere, sottrarre, moltiplicare o dividere.
Diamo un'occhiata a un semplice esempio di ciascuna operazione per vedere come funziona.
Aggiungi e sottrai con Paste Special
Per questo esempio, vogliamo aggiungere $ 100 a ciascuna delle nostre quantità di prezzo della giacca per accogliere un aumento.
Noi entriamo $ 100 in una cella al di fuori del nostro set di dati e copiarlo. Potresti già avere i dati nel tuo foglio o cartella di lavoro che devi copiare.
Successivamente, selezioniamo le celle a cui vogliamo aggiungere $ 100 e accedi a Incolla speciale come descritto. Ha scelto “Aggiungere” nella sezione Operazione e fare clic “Accettare”.
e ci siamo! Tutte le celle nella nostra selezione sono aumentate di $ 100.
La sottrazione di una quantità funziona allo stesso modo.
Copia la cella che contiene l'importo o il numero che desideri sottrarre. Per questo esempio, stiamo riducendo i prezzi delle nostre giacche $ 50.
Seleziona le celle da incollare e apri Incolla speciale. Scegliere “Sottrarre” e clicca “Accettare”.
Proprio come con la somma, l'importo viene sottratto dalle nostre celle e possiamo passare alla commercializzazione di più giacche.
Moltiplica e dividi con Paste Special
Per gli esempi di moltiplicazione e divisione, useremo i numeri invece della valuta. Qui, vogliamo quadruplicare la quantità di inventario per le nostre giacche perché riceviamo una spedizione.
Inseriamo il numero 4 in una cella al di fuori del set di dati e copiarlo. Ancora, è possibile che tu abbia già i dati che devi copiare altrove.
Seleziona le celle da incollare, apri Incolla speciale, Selezionare “Moltiplicare” e clicca “Accettare”.
E ce l'abbiamo! Abbiamo appena quadruplicato i nostri numeri in un colpo solo.
Per il nostro ultimo esempio, dobbiamo dividere a metà i nostri numeri di inventario a causa della mancanza di scorte. Copia la cella che contiene il numero o l'importo per cui dividere. Per noi, il numero è 2.
Seleziona le celle da incollare, apri Incolla speciale, Selezionare “Dividere” e clicca “Accettare”.
E così, il nostro inventario è stato dimezzato.
Assicurati di ripristinare l'operazione in “Nessuno” Quando è finito.
La prossima volta devi aggiungere, sottrarre, moltiplicare o dividere un grande gruppo di celle in Excel per la stessa quantità, ricorda questo trucco usando paste special. E per il relativo aiuto, guarda come copiare e incollare in Outlook con attenzione alla formattazione.
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