Qual è la differenza tra Microsoft Office per Windows e macOS?

La versione Windows di Microsoft Office è sempre stata il gold standard per le suite per ufficio, per quanto riguarda le caratteristiche. Office esiste anche su altre piattaforme, come mac, ma a quelle versioni mancano alcuni prodotti e funzionalità.

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Microsoft ha recentemente annunciato un grande aggiornamento dell'ufficio 2016 per Mac. Controlla quel link per un elenco dettagliato degli aggiornamenti, ma la cosa più importante include l'introduzione di alcune funzionalità che erano attese da tempo nella versione macOS, come l'editing collaborativo in tempo reale, salvataggio automatico dei documenti archiviati nel cloud e compatibilità con Google Calendar e Contatti in Outlook. (In sintesi). Avendo detto questo, ci sono ancora funzioni (e applicazioni complete) che potresti perderti se stai lavorando con la versione per Mac.

Se stai passando da Windows a Mac (magari usandone uno in ufficio e uno a casa), O forse stai pensando di passare da Windows a Mac, è importante evidenziare confrontando le funzioni disponibili nelle due versioni. La grande domanda è se devi installare Windows sul tuo Mac utilizzando Boot Camp o Parallels solo per poter eseguire la versione Windows di Office, oppure puoi ottenere semplicemente acquistando la versione per Mac (oh, meglio, usa uno dei servizi forniti con il tuo abbonamento a Office 365)?

Quali prodotti mancano da Microsoft Office Mac Suite?

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Microsoft vende Office per Windows in varie edizioni. Quasi tutte le edizioni sono dotate di Word, Excel, PowerPoint e OneNote. A seconda dell'edizione che acquisti, puoi anche ottenere applicazioni come Outlook, Editore e accesso.

Nonostante questo, se stai usando un Mac, ci sono un paio di app di Office (e applicazioni associate a Office) non puoi proprio ottenere:

• Editor: Publisher è un'applicazione di desktop publishing entry-level, rivolto principalmente agli utenti domestici. Non esiste una versione per Mac. Sebbene tu possa facilmente trovare app comparabili per macOS, è improbabile che sarai in grado di trasferire i tuoi file Publisher molto bene dalla versione Windows, almeno non senza doverli rimettere in forma.
• Accesso: Access è un sistema di gestione di database relazionali fornito con le edizioni Professional di Office per Windows. Impossibile ottenere l'accesso su Mac, quindi se tu (o la tua azienda) funziona con i database di Access, sarai sfortunato.

E visto che siamo in tema, inoltre ci sono un paio di applicazioni “adiacente all'ufficio” fascia alta che non sono disponibili su macOS:

• Visio: Visio è un'applicazione di grafica vettoriale e diagrammi che consente di visualizzare informazioni complesse sotto forma di diagrammi, grafica, diagrammi di flusso e altre forme. Non esiste una versione per Mac, quindi se ne hai bisogno per funzionare, avrai bisogno di accedere a Windows.
• Progetto: Project è un'applicazione di gestione dei progetti che si collega alle impostazioni di Outlook e Exchange Server di un'azienda. Consente ai project manager di sviluppare le pianificazioni del progetto, creare e assegnare compiti e risorse, e gestisci tutto con le informazioni in tempo reale dai calendari delle persone. Non esiste una versione per Mac.

Se hai davvero bisogno di una delle applicazioni specifiche che abbiamo elencato qui, dovrai eseguire Windows e la versione Windows di Office.

Quali funzionalità mancano nelle versioni Mac di Word, Excel, Powerpoint, Outlook e OneNote?

Quindi, Che dire delle principali applicazioni di Office che è così disponibile su Mac? Anche se mancano alcune funzionalità molto piccole (cose che colpiscono pochissime persone), La maggior parte delle funzionalità presenti nelle versioni di Windows sono presenti nelle versioni di macOS. Nonostante questo, queste sono le cose principali che ti mancheranno.

Suite Amplia

Ci sono un paio di caratteristiche piuttosto importanti che, anche se non mancano completamente nella suite Office per Mac, non sono all'altezza delle loro controparti Windows:

• Visual Basic: L'integrazione di Visual Basic consente di registrare e utilizzare le macro per automatizzare le attività nei documenti di Office. Sebbene il supporto per le macro sia incluso in Office su macOS, quel supporto non è completo come nella versione per Windows. Se fai un uso estensivo di macro, o usa macro complicate, devi sperare che alcuni non funzionino.
• Integrazione con SharePoint: SharePoint è un prodotto intranet utilizzato per la condivisione di file, fornire notizie e sfruttare al meglio la collaborazione al progetto. Se utilizzi un Mac e ti colleghi ai server SharePoint della tua azienda, Potresti scoprire che alcuni aspetti di SharePoint non sono supportati come la versione Windows di Office.

Decisamente, ci sono alcune altre funzionalità mancanti in tutta la suite, ma in realtà appartengono a strutture che fanno parte della rete aziendale. Come esempio, roaming (la possibilità di utilizzare Office su computer diversi e avere le tue impostazioni seguirti) non abilitato per macOS. Nonostante questo, se il tuo impianto fa parte di una rete aziendale, queste cose probabilmente sono state pensate in anticipo.

Parola

Le funzionalità di Key Word mancanti nella versione macOS includono:

• Apri e ripara: Sebbene la versione Mac di Word possa tentare di riparare automaticamente un documento danneggiato, non ha il comando Apri e ripristina specifico incluso nella versione di Windows. Ciò rende difficile il recupero di file che Word potrebbe non riconoscere come documenti di Word..
• Inserisci caratteri: Quando si incorporano i caratteri in un documento, sono inclusi nel file di Word. Quel modo, quando qualcun altro apre il file, viene visualizzato correttamente anche se non hanno installato i caratteri che hai usato. Non puoi incorporare caratteri nella versione Mac di Word.
• Inchiostro digitale: Questa funzione fornisce strumenti di disegno in stile libero che puoi usare per disegnare, scrivi o evidenzia aree nel tuo documento. Non abilitato nella versione Mac.
• Ispettore documenti: Document Inspector esegue la scansione del documento Word e rimuove i dati nascosti e le informazioni personali, che rende più sicuro condividere documenti con altre persone. Questa funzione non è presente nella versione per Mac.

Distinguersi

fortunatamente, la disparità tra le versioni Windows e Mac di Excel è minima. Entrambe le versioni supportano tutte le principali funzioni. Nonostante questo, ecco alcune cose a cui prestare attenzione:

• Grafica dinamica: Sebbene la versione Mac di Excel supporti completamente le tabelle pivot, il suo supporto per la grafica dinamica è sempre mancato (grafici derivati ​​da tabelle pivot). aggiornamento di gennaio 2018 de Office 2016 per macOS rende il supporto della grafica dinamica della versione Mac più in linea con le versioni Windows, ma è possibile che manchino ancora alcune funzionalità di creazione di grafici.
• Connettività database integrata: Excel per macOS non supporta le alternative di connettività del database integrate offerte dalla versione di Windows.

Queste sono alcune delle funzioni di “utente esperto”, quindi probabilmente non ti mancano molto.

Powerpoint

Anche le versioni Windows e Mac di PowerPoint sono per lo più alla pari. Avendo detto questo, c'è una caratteristica che è importante notare che rimane sul lato macOS: trigger di video e animazioni. Questi trigger ti consentono di avviare la riproduzione di un effetto di animazione quando fai clic sull'oggetto da animare., o automaticamente all'inizio di un clip audio o video.

Nota che la versione per Mac presenta le stesse animazioni e ti consente di attivare le animazioni con un clic generale o impostando un timer. Semplicemente non include i trigger avanzati che ha la versione di Windows..

panorama

La maggior parte delle funzionalità di Outlook mancanti nella versione per Mac hanno a che fare con le funzionalità avanzate che vedi quando ti connetti a un server Exchange. Questi includono cose come l'accesso ai calendari pubblici, liste di distribuzione, funzioni di conservazione e conformità, monitoraggio delle ricevute e vari strumenti social come i pulsanti di voto.

Ci sono anche alcune altre caratteristiche mancanti che è importante notare.:

• Salva come per le email: Nella versione Windows di Outlook, hai accesso a un comando Salva con nome per le email che ti consente di salvarle come messaggi, PDF o qualsiasi altro elemento al di fuori del database dei messaggi di Outlook. Non puoi farlo nella versione Mac.
• Word come editor di posta elettronica: La versione per Windows ti consente di utilizzare Word come editor di posta elettronica, dandoti pieno accesso alle funzionalità di Word come la formattazione e la correzione automatica. La versione per Mac no.
• Calendari paralleli: In Windows, puoi vedere due calendari fianco a fianco. Su macOS, non puoi.

Queste non sono molte delle caratteristiche mancanti (a meno che tu non faccia parte di un'organizzazione basata su Exchange), ma la sua rilevanza dipende da te. E, come abbiamo già detto prima, l'ultimo aggiornamento di Office 2016 per macOS ora supporta Google Calendar e Contatti, una caratteristica abbastanza importante che rimane per molte persone.

Una nota

La funzionalità di base di OneNote è presente nelle versioni Windows e Mac (e, nelle versioni mobili, per questo motivo), ma ci sono ancora alcune differenze:

• Estensibile: La versione per Windows è estensibile e fornisce un'API che abilita i plugin e alcune funzioni avanzate. La versione per Mac non include questa estensibilità.
• Collegamento e incorporamento: La versione Windows di OneNote è più robusta quando si tratta di incorporare e collegare file. Come esempio, nella versione Windows, puoi incorporare un file excel. Facendo clic su quel file Excel in OneNote, una versione completa e modificabile del file si apre in Excel. Nella versione per Mac, puoi aprire solo una copia di sola lettura dei file incorporati.
• Controllo della versione: La versione di Windows mantiene le versioni precedenti delle schede che sono state modificate. La versione per Mac no.
• Più ricercabile: La versione per Windows ti consente di cercare il testo scritto a mano, così come registrazioni audio e video. Questa funzione non è abilitata nella versione per Mac.

Se non stai utilizzando nessuna di queste funzioni, andrà bene se usi la versione Mac di OneNote.

Come puoi vedere dalle nostre liste, Le funzionalità che mancano per lo più sul lato Mac sono piccole funzionalità che vengono utilizzate raramente o funzionalità effettive di “utente esperto” che sono utilizzati principalmente in ambienti di ufficio. Se non hai bisogno di quelle funzionalità e non hai bisogno delle poche app mancanti in macOS (e sospettiamo che si applichi a più di 90% dai nostri lettori), probabilmente va bene con la versione Mac di Office 2016 o Office 365. E sicuramente batte il cerchio per far funzionare la versione di Windows sul tuo Mac!!