E Outlook 2010, Microsoft ha introdotto il Visualizzazione conversazione, che funziona in modo equivalente alla conversazione di Gmail. È abilitato per impostazione predefinita nelle ultime versioni di Outlook, ma non se hai aggiornato da una versione precedente in cui era disattivato. Quindi, se non sapevo di essere lì, potrebbe essere il momento di dare un'occhiata.
Che cos'è la visualizzazione per conversazione??
Anche se Microsoft ha parlato molto di Conversation View quando l'ha introdotta, la maggior parte delle persone al di fuori dei reparti IT aziendali e dei lettori di siti Web di alta qualità probabilmente non lo sapeva. Dopotutto, quando è stata l'ultima volta che hai cercato e letto il post “quando è stata l'ultima volta che hai cercato e letto il post” quando è stata l'ultima volta che hai cercato e letto il post?
È un peccato perché la Visualizzazione per conversazione è una funzione utile che molte persone volevano dopo aver visualizzato il thread della conversazione nel nuovo Gmail di Google., Quello ha debuttato in 2004/5. Tale era la richiesta che improvvisamente tutto il mondo era parlare di quando è stata l'ultima volta che hai cercato e letto il post “quando è stata l'ultima volta che hai cercato e letto il post” quando è stata l'ultima volta che hai cercato e letto il post 2003, anche se questo raccoglieva solo le email nella stessa cartella. Quindi un po 'contorto Le soluzioni alternative sono state create utilizzando le cartelle di ricerca dinamiche., ma tutto questo era un po' rozzo rispetto alla semplicità di Gmail con la tecnologia AJAX.
Microsoft ha affrontato il caso e ha aggiunto una visualizzazione per conversazione adeguata, uno che estrae le email da tutte le cartelle, quando hai avviato Outlook 2010. Può sembrare un po' tardi, da quando è uscita la sua versione precedente 3 anni prima (Outlook 2007), ma si può solo supporre che i responsabili dei prodotti Microsoft abbiano impiegato un po' di tempo per rendersi conto di quanto fosse popolare la visualizzazione delle conversazioni in thread di Gmail., quando ormai era troppo tardi per aggiungerlo a 2007. Non importa, Outlook 2010 fatto, ed è stato uno sforzo decente che ha funzionato bene in ogni iterazione da allora.
Da Outlook 2013 è stato abilitato per impostazione predefinita, ma in molte aziende, Il reparto IT lo ha ancora disabilitato per impostazione predefinita. Allo stesso tempo, se l'hai disabilitato nella tua vecchia versione di Outlook, rimarrà spento quando aggiorni a una nuova versione. Uno dei nostri geek l'ha disabilitato cinque anni fa in Outlook 2013, ed è ancora disabilitato ora che sono in Outlook 2019. Inoltre è abilitato per impostazione predefinita nell'app Web di Outlook, quindi è meglio usarlo lì, ma per molte persone, il client Outlook è la tua principale applicazione di posta elettronica.
Diamo un'occhiata a come riattivare la Visualizzazione per conversazione e quali opzioni di personalizzazione hai. Meglio tardi che mai!
Come attivare e disattivare la visualizzazione per conversazione
Puoi attivare e disattivare la Visualizzazione per conversazione con un semplice interruttore, quindi se lo provi e non ti piace, è facile spegnerlo di nuovo. Per attivarlo, attiva l'opzione Visualizza > Mostra come conversazioni.
Outlook visualizza un messaggio di conferma che ti dà la possibilità di attivare la visualizzazione su ogni cartella (“Tutte le cassette postali”) o solo nella cartella corrente (“quando è stata l'ultima volta che hai cercato e letto il post”).
quando è stata l'ultima volta che hai cercato e letto il post “quando è stata l'ultima volta che hai cercato e letto il post”, che ti darà la possibilità di vedere se ti piace prima di attivarlo ovunque. Per disattivare completamente la Visualizzazione per conversazione, disattiva nuovamente l'opzione Visualizza> Mostra come conversazioni.
Che cosa fa la visualizzazione per conversazione?
La visualizzazione per conversazione organizza i tuoi messaggi in un thread in ordine cronologico, con il messaggio più recente in alto. Questi sono inizialmente nascosti sotto il messaggio in alto, con un triangolo sul lato sinistro per indicare che c'è un filo sotto.
Cliccando sul triangolo, il thread viene espanso e vengono visualizzate le e-mail.
Il messaggio principale è l'intestazione della conversazione e non è un messaggio. Anziché, contiene il nome della persona che ha iniziato la conversazione e l'argomento. Se ci clicchi sopra, non vedrai nulla nel riquadro di lettura.
Se fai clic su uno dei messaggi sotto l'intestazione, Outlook li visualizza nel riquadro di lettura come al solito. I nuovi messaggi vengono aggiunti automaticamente all'inizio della conversazione sotto l'intestazione e visualizzati in grassetto e corsivo per indicare che non sono stati ancora letti.
Una conversazione con un nuovo messaggio viene automaticamente inviata all'inizio della cartella, quindi le conversazioni più recenti sono sempre in primo piano.
Questo dimostra anche una delle caratteristiche più forti della Visualizzazione per conversazione., vale a dire, che raccoglie la posta da qualsiasi punto di Outlook e la visualizza in un unico posto, con il nome della cartella che contiene la posta in un posto ben visibile. In questa conversazione, ci sono email nella cartella corrente, la Posta in arrivo e anche la cartella Posta inviata. Se dovessimo applicare la visualizzazione per conversazione alla posta in arrivo, vedremmo la stessa identica conversazione.
Come si personalizza la visualizzazione della conversazione??
Nell'opzione Visualizza> Mostra come conversazioni, c'è l'opzione Impostazioni conversazione. Fare clic qui per mostrare le alternative di conversazione.
Le alternative sono:
- Mostra messaggi da altre cartelle: Visualizza i messaggi nella conversazione indipendentemente dalla cartella in cui si trovano. Se è disabilitato, vedrai solo i messaggi della conversazione che sono nella cartella che stai visualizzando oggi.
- Mostra i mittenti sull'argomento: Mostra il nome del mittente nella parte superiore della conversazione, al posto del soggetto, quando in modalità compatta (la vista predefinita per le cartelle in Outlook). Le schermate seguenti mostrano quando l'impostazione è attiva e disattivata, rispettivamente.
- Espandi sempre la conversazione selezionata: Mostra sempre la conversazione attualmente selezionata in modalità espansa, anche se lasci la cartella e ci torni indietro. Se vuoi che una conversazione specifica appaia sempre in modalità espansa in ogni cartella che contiene una delle email nella conversazione, devi abilitare questa opzione in ciascuna delle cartelle.
- Usa la visualizzazione classica rientrata: Visualizza i messaggi in una rientranza obliqua, più vecchio è il messaggio, maggiore è la rientranza. Questa è un'impostazione della cartella che verrà applicata a tutte le conversazioni nella cartella.
C'è un'altra impostazione di personalizzazione, che puoi trovare in File> Opzioni. quando è stata l'ultima volta che hai cercato e letto il post “posta” quando è stata l'ultima volta che hai cercato e letto il post “Altro” quando è stata l'ultima volta che hai cercato e letto il post “quando è stata l'ultima volta che hai cercato e letto il post”.
Per impostazione predefinita, questa impostazione è disabilitata, quindi quando usi le frecce su e giù sulla tastiera per navigare in una cartella, le conversazioni si espandono automaticamente quando le selezioni. Se abiliti questa impostazione, le conversazioni rimarranno compresse quando selezionate con la tastiera, e puoi usare i tasti freccia SINISTRA e DESTRA per espanderli e contrarli manualmente. Ciò è particolarmente utile se sei il tipo di persona che preferisce usare la tastiera quando possibile..
Questa è la visualizzazione per conversazione, Il tentativo di Microsoft di mettere in discussione le conversazioni. Pensiamo che sia abbastanza buono, con sufficienti personalizzazioni per attirare diversi utenti, ma non tanto da essere difficile da usare. E se non ti si addice, puoi disattivarlo di nuovo disattivando l'opzione Visualizza> Mostra come conversazioni.
