Nel migliore dei casi, è irritante ricevere un'e-mail che contiene caratteri confusi. Nel peggiore dei casi, può impedirti di leggere la posta. Qualche volta, la modifica della codifica in Outlook mostra i caratteri mancanti e consente di leggere il messaggio. Ecco come farlo.
Che cos'è la codifica dei caratteri??
Se non sei sicuro di quale sia il “codifica dei caratteri”, abbiamo una spiegazione completa per te. La spiegazione meno completa è che un carattere è un glifo che appare sullo schermo quando si digita qualcosa. Perciò, ogni lettera in questo post è un glifo che rappresenta una lettera: un, B, C, eccetera. Dietro le quinte, il tuo computer rappresenta questi glifi usando un codice che viene interpretato da un programma, come un browser web o un elaboratore di testi, e poi mostrali sullo schermo come un personaggio.
IMPARENTATO: Cosa sono le codifiche dei caratteri come ANSI e Unicode?, e come differiscono?
Fino ad ora, Molto semplice, soprattutto se pensi che ci sia solo 26 caratteri dell'alfabeto, dieci numeri e alcuni segni grammaticali come. O @.
Nonostante questo, C'è anche 26 lettere maiuscole e molti più segni grammaticali di quanto tu possa immaginare (la tua tastiera mostra solo un piccolo sottoinsieme di possibili segni grammaticali, inclusivo in inglese). E questo copre solo una lingua, inglese, che è in un alfabeto, il latino (noto anche come alfabeto romano). L'alfabeto latino include la maggior parte delle lingue dell'Europa occidentale e ha un gran numero di simboli diacritici che non vengono utilizzati in inglese.. I simboli diacritici sono cose come accenti, umlaut, cedigliae altri segni che cambiano la pronuncia di una lettera o di una parola.
Poi ci sono i tanti altri alfabeti, come lui in cirillico (meglio conosciuto per contenere la lingua russa), greco, kanji (giapponese) e cinese, molti dei quali includono più di una lingua.
Ora, puoi iniziare a vedere la scala dei caratteri che devono essere codificati come glifi. esistere più di 70.000 glifi cinesi assolo. Una codifica dei caratteri contiene una serie di punti di codice, ognuno dei quali può codificare un carattere. ASCII, probabilmente ne hai sentito parlare, era una codifica del primo alfabeto latino che aveva 128 punti di codice, niente abbastanza vicino da coprire tutti i possibili caratteri usati dalle persone.
W3 codifica consigliata per HTML si chiama UTF-8, che cosa c'è che non va 1,112,064 punti di codice. Questo è abbastanza per coprire quasi tutti i caratteri in tutte le lingue in tutti gli alfabeti (anche se non tutti), e usato a 93% da tutti i siti web. UTF-8 è anche il codifica consigliata dal Consorzio posta Internet.
Perché dovrei preoccuparmi di cambiarlo??
Outlook, insieme a tutti gli altri client di posta elettronica moderni, codifica y decodifica UTF-8.
Ma se Outlook supporta UTF-8 e UTF-8 è la codifica consigliata, Perché dovresti vedere un carattere illeggibile? Questo potrebbe accadere per una serie di motivi, ma i principali sono che stai vedendo la posta in chiaro (o perché volevi farlo esplicitamente o perché un antivirus lo aveva convertito in testo normale prima che arrivasse a te) o la codifica che stai utilizzando è impostata su qualcosa di diverso da UTF-8.
La codifica di un'e-mail in arrivo è determinata dal mittente, quindi se usi ASCII, come esempio, Outlook elaborerà la posta utilizzando la codifica ASCII. Se le impostazioni di Word sono impostate per la sostituzione “virgolette dritte” insieme a “virgolette tipografiche” (quelli che puntano ad un angolo per mostrare se stanno aprendo o chiudendo le virgolette), vedrai i personaggi “Illeggibile” nella posta invece di lettere intelligenti. comillas, perché ASCII non contiene i caratteri corretti per le virgolette intelligenti.
Perché, cambiare la codifica di un messaggio potrebbe consentirti di vedere quei caratteri confusi nel modo in cui dovrebbero essere visualizzati.
Bene, come faccio a cambiarlo??
fortunatamente, cambiare la codifica di un messaggio è piuttosto semplice in Outlook. Fare doppio clic sul messaggio per aprirlo. Nella scheda Home della finestra del messaggio, fai clic su Azioni> Altre azioni> Codifica per vedere quale codifica è in uso.
Questa è un'e-mail di Microsoft su Clutter che sposta oggetti dalla mia Posta in arrivo. Come potete vedere, Microsoft utilizza l'Europa occidentale per crittografare le sue e-mail. Per cambiarlo, clicca su “Più” e quindi scegliere la codifica desiderata, come UTF-8.
Questo è tutto ciò che devi fare: ora dovresti essere in grado di leggere l'e-mail.
Se vuoi sapere come vengono codificate le tue email in uscita, vai su File> Opzioni> Avanzate e scorri verso il basso fino a Opzioni internazionali. Stai cercando l'opzione “Codifica preferita per i messaggi in uscita”.
L'impostazione predefinita è l'Europa occidentale, e i più attenti si chiederanno perché, quando, Come menzionato in precedenza, la raccomandazione per i formati di posta elettronica è UTF-8. La soluzione è che l'Europa occidentale è un sottoinsieme di UTF-8 e, come tale, può essere letto usando UTF-8. Se acquisti una copia di Outlook progettata per la Grecia, come esempio, la codifica predefinita sarà Windows-1253, che è anche un sottoinsieme di UTF-8.
Puoi cambiare la codifica in uscita predefinita in qualsiasi cosa tu voglia. Se vuoi che le persone possano leggere i tuoi messaggi, meglio mantenerlo come europeo occidentale o passare a una codifica utilizzata a livello globale come UTF-8.
