Come disabilitare gli avvisi di nuovi messaggi in Microsoft Outlook 2016 oh 365

Outlook può attivare vari tipi di avvisi quando ricevi un nuovo messaggio. Potresti vedere una notifica sulla barra delle applicazioni, nota l'icona di un messaggio nella barra delle applicazioni, sentire un suono o persino vedere il puntatore cambiare brevemente in un'icona di messaggio di posta elettronica. Ecco come disabilitarli tutti.

Se stai lavorando a un progetto impegnativo, condividi il tuo schermo per una videoconferenza o semplicemente non vuoi essere avvisato ogni volta che John di Accounting invia un'altra email a tutto il team, potresti voler disabilitare gli avvisi sul desktop. o almeno essere più selettivi sui tipi di avvisi che appaiono. Molti di questi tipi di avviso sono abilitati automaticamente in Microsoft Outlook, quindi dovrai disabilitarli manualmente.

Come disabilitare gli avvisi di nuovi messaggi

Disabilitare gli avvisi di nuovi messaggi in Microsoft Outlook è facile!! Con pochi click, sarai pronto a fare il tuo lavoro in pace.

Inizia passando alla scheda “File” sul nastro.

Nel pannello File che si apre, clicca sul comando “scelte”.

Nella finestra Opzioni di Outlook che si apre, clicca sulle impostazioni “posta” nel pannello di sinistra.

Nel pannello di destra, scorri verso il basso fino alla sezione “Arrivo del messaggio”.

Qui è dove troverai la configurazione che stai cercando. È possibile configurare le seguenti opzioni:

• Riproduci un suono: Disattiva questa opzione se non vuoi sentire lo squillo ogni volta che ricevi un nuovo messaggio.
• Cambia brevemente il puntatore del mouse: Disabilita questa opzione per evitare che il cursore si trasformi in una busta quando arriva un nuovo messaggio. Succede così velocemente che è comunque abbastanza inutile.
• Mostra l'icona di una busta sulla barra delle applicazioni: Disabilita questa opzione se non vuoi che l'icona appaia nella barra delle applicazioni ogni volta che arriva un nuovo messaggio.
• Mostra un avviso sul desktop: Disattiva questa opzione se non vuoi che Outlook visualizzi una notifica di Windows quando ricevi nuovi messaggi. L'opzione aggiuntiva “Abilitare l'anteprima per i messaggi protetti da diritti” che è abilitato quando questa opzione è abilitata, applicabile solo se si utilizza Outlook per connettersi a un server Exchange. Disabilitarlo impedisce alle notifiche di Windows di mostrare le anteprime dei messaggi quando il messaggio è stato contrassegnato come riservato.

E questo è tutto! Disattiva le alternative indesiderate e torna al lavoro senza distrazioni.